Kontorsansvarig / Projektadministratör

WRKFRC; Göteborgs kommun; On-site; SEK 320,000 - 520,000; Full time

Job summary

WRKFRC söker kontorsansvarig/projektadministratör till ett mindre ingenjörsdrivet bolag inom marina sektorn. Rollen innebär att ta ansvar för kontorets dagliga administrativa arbete samt stödja projekt och dokumentation i flera projekt.

Du har erfarenhet av administration och koordination, goda kunskaper i Microsoft 365 och vill resa inom Sverige vid behov. Svenskt medborgarskap och säkerhetsprövning krävs.

Qualifications

• Erfarenhet av administration, koordinering eller projektstöd.
• Goda kunskaper i Microsoft 365.
• God svenska och engelska i tal och skrift.
• B-körkort och möjlighet att resa inom Sverige vid behov.
• Säkerhetsprövning krävs och svenskt medborgarskap.

Responsibilities

• Ansvara för och koordinera det dagliga administrativa arbetet på kontoret.
• Stödja verksamheten i projekt med administration, dokumentation och koordinering.
• Hantera och utveckla administrativa rutiner och processer.
• Arbeta med IT-relaterade administrativa uppgifter och interna system.
• Vara ett stöd till kollegor, kunder och samarbetspartners.
• Bidra till en välfungerande, professionell och trivsam arbetsmiljö.

Skills

Microsoft 365

IT-vana

Job description

Overview

Kontorsansvarig / Projektadministratör till innovativt bolag inom den marina sektorn

Är du en person som gillar struktur, administration och teknik – men som samtidigt vill vara delaktig i spännande projekt? Nu söker vi en kontorsansvarig/projektadministratör som vill bli en viktig del av ett mindre ingenjörsdrivet bolag inom den marina sektorn.

Responsibilities

• Ansvara för och koordinera det dagliga administrativa arbetet på kontoret
• Stödja verksamheten i projekt med administration, dokumentation och koordinering
• Hantera och utveckla administrativa rutiner och processer
• Arbeta med IT-relaterade administrativa uppgifter och interna system
• Vara ett stöd till kollegor, kunder och samarbetspartners
• Bidra till en välfungerande, professionell och trivsam arbetsmiljö

Qualifications

• Positiv, social och serviceinriktad
• Självständig, initiativtagande och ansvarstagande
• Strukturerad och noggrann med god administrativ förmåga
• Lösningsorienterad och prestigelös
• Bekväm med att arbeta i en varierad roll där arbetsuppgifterna kan skifta över tid
• Intresserad av teknik och nyfiken på att lära dig nya system och arbetssätt
• Intresserad av båtar, marina miljöer eller tekniska verksamheter

Vi ser gärna att du har

• Erfarenhet av administration, koordinering eller projektstöd
• Goda kunskaper i Microsoft 365
• God system- och IT-vana
• God svenska och engelska i tal och skrift
• B-körrkort
• Möjlighet att resa inom Sverige vid behov

Specialkrav

• Svenskt medborgarskap krävs då tjänsten innebär arbete i militära projekt. Tjänsten innebär säkerhetsklassning och förutsätter godkänd säkerhetsprövning, inklusive registerkontroll

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 05 jan. (om 179 dagar)

Ange referens: teamtailor-8044055-2094042 i din ansökan