Kontorsansvarig / Projektadministrato"r

PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein); Göteborgs kommun; On-site; SEK 380,000 - 520,000; Full time

Job summary

PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) söker en kontorsansvarig/projektadministratör till vårt marina sektorsdrivna team i centrala Göteborg. Rollen innebär att skapa ordning och struktur i det dagliga kontorsarbetet samt stödja projekt med administration och dokumentation.

Du trivs med många kontaktytor, är självständig och kan växla mellan administrativa uppgifter och projektrelaterade insatser. Vi ser gärna att du tar initiativ och har god IT-vana i en tekniskt orienterad miljö.

Qualifications

• Erfarenhet av administration, koordinering eller projektstöd.
• God svenska och engelska i tal och skrift.
• B-körkort.

Responsibilities

• Ansvara för och koordinera det dagliga administrativa arbetet på kontoret
• Stödja verksamheten i projekt med administration, dokumentation och koordinering
• Hantera och utveckla administrativa rutiner och processer
• Arbeta med IT-relaterade administrativa uppgifter och interna system
• Vara ett stöd till kollegor, kunder och samarbetspartners
• Bidra till en väl fungerande, professionell och trivsam arbetsmiljö

Skills

Administration

Koordinering

Projektstöd

IT-vana

Tools

Microsoft 365

IT-systemer

Job description

Kontorsansvarig / Projektadministratör till innovativt bolag inom den marina sektorn

Är du en person som gillar struktur, administration och teknik - men som samtidigt vill vara delaktig i spännande projekt? Nu söker vi en kontorsansvarig/projektadministratör som vill bli en viktig del av ett mindre ingenjörsdrivet bolag inom den marina sektorn.

Det här är en varierad roll där du ansvarar för att skapa ordning och struktur i det dagliga arbetet på kontoret samt s´tattlig stndalben i projekt. Du blir en central funktion som hjälper till att koordinera administrativa uppgifter, hantera interna system och processer samt bidra till ett effektivt projektflde.

Vi söker dig som trivs med att ha många kontaktytor, är självgående och har lätt för att växla mellan administrativa arbetsuppgifter och projektrelaterade insatser. Du gillar att ta initiativ, ser vad som behöver göras och uppskattar att arbeta i en tekniskt orienterad miljö.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ansvara för och koordinera det dagliga administrativa arbetet på kontoret
• Stödja verksamheten i projekt med administration, dokumentation och koordinering
• Hantera och utveckla administrativa rutiner och processer
• Arbeta med IT-relaterade administrativa uppgifter och interna system
• Vara ett stöd till kollegor, kunder och samarbetspartners
• Bidra till en välfungerande, professionell och trivsam arbetsmiljö

Vi ser gärna att du har

• Erfarenhet av administration, koordinering eller projektstöd
• Goda kunskaper i Microsoft 365
• God system- och IT-vana
• God svenska och engelska i tal och skrift
• B-körkort
• Möjlighet att resa inom Sverige vid behov

Om tjänsten

• Heltid
• På plats på kontoret i centrala Göteborg
• Svenskt medborgarskap krävs då tjänsten kommer innebära arbete i militära projekt. Tjänsten innebär säkerhetsklassning och förutsätter godkänd säkerhetsprövning, inklusive registerkontroll

Välkommen med din ansökan om du vill kombinera struktur, administration och teknik i en roll där du får vara med och bidra både till verksamheten och framtida marina projekt.