Evenemangsprojektledare

Riksdagen; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 446,000 - 670,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete i viss utsträckning

Gym och träningslokal i riksdagshuset

Tjänstepension och semestervillkor

Job summary

Riksdagen söker en projektledare för att planera, genomföra och följa upp nationella evenemang inom enheten för besök, utbildning och evenemang. Du ansvarar för innehåll, program, tidsplan och budget samt ledning av projektgrupper och logistik.

Du arbetar nära talmän och deltagande funktionärer och förväntas upprätthålla hög säkerhetsmedvetenhet samt följa givna riktlinjer. Distansarbete i viss utsträckning erbjuds, och tjänsten är placerad i säkerhetsklass.

Qualifications

• Utbildning i kommunikation, projektledning eller statsvetenskap eller likvärdig högre utbildning.
• Minst fem års erfarenhet av projektledning, gärna nationell räckvidd och gärna i myndighet.
• Gedigen erfarenhet av att förbereda, planera och genomföra större evenemang, seminarier och representationsmiddagar.

Responsibilities

• Planera, genomföra, utvärdera och utveckla evenemang i riksdagen från idé till genomförande.
• Leda projektgrupper och samordna logistik, flöden och praktiska arrangemang.
• Hantera kommunikationsplanering, bokningar och framtagande av kommunikationsmaterial.

Skills

Projektledning

Kommunikation

Planering och koordinering

Flerspråkighet Svenska/Engelska

Education

Eftergymnasial utbildning inom kommunikation, projektledning eller statsvetenskap

Högskoleutbildning eller motsvarande

Tools

Delegia Meeting System

Job description

Riksdagsförvaltningen är en myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Cirka 750 partipolitiskt neutrala medarbetare arbetar vid Riksdagsförvaltningen med många olika typer av arbetsuppgifter.

Nu söker enheten för besök, utbildning och evenemang en projektledare som ska planera, genomföra, utvärdera och utveckla evenemang i riksdagen.

Riksdagsförvaltningen genomför ett antal evenemang varje år, som riksmötets öppnande, talmansresor, talmansmiddagar, externa evenemang, Riksdagens öppet hus och interna personalevenemang. Varje evenemang arrangeras av en evenemangsgrupp bestående av cirka sex personer från enheten för besök, utbildning och evenemang, som ingår i kommunikationsavdelningen.

Din uppgift som evenemangsprojektledare är att planera, genomföra, utvärdera och utveckla evenemang i Sveriges riksdag. Uppdragens omfattning och karaktär varierar, men det rör sig bland annat om invigningar, seminarier, officiella besök, middagar, resor och andra arrangemang med nationell räckvidd. Programläggning och koordinering av seminarier kan också förekomma.

Du driver projekten från idé till genomförande och ansvarar för hela processen, från planering av innehåll, program, tidsplan och budget till uppföljning, återrapportering och ekonomisk redovisning. I rollen ingår även att leda och fördela arbetet inom projektgrupper och bland funktionärer samt att samordna logistik, flöden och praktiska arrangemang.

Du har många kontaktytor, både internt och externt. I många fall ansvarar du för kommunikationsplanering och har hand om bokningar, beställningar samt framtagande av kommunikations- och informationsmaterial.

En viktig del av arbetet är att bistå riksdagens talman och vice talmän med deras representation. Det innebär ansvar för att planera och genomföra exempelvis talmansmiddagar, invigningar av konstverk och talmansresor runt om i Sverige.

Arbetet är både strategiskt och operativt.

Andra arbetsuppgifter inom enheten kan förekomma, som till exempel att ta emot besök och genomföra visningar på svenska och engelska i Riksdagshuset.

Du har

• eftergymnasial utbildning inom kommunikation, projektledning eller statsvetenskap eller annan högskoleutbildning som vi bedömer likvärdig
• minst fem års erfarenhet av projektledning, gärna med nationell räckvidd och gärna i en myndighet
• gedigen erfarenhet av att förbereda, planera och genomföra större evenemang, seminarier, representationsmiddagar eller motsvarande
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Det är meriterande med erfarenhet av arbete i systemet Delegia Meeting System eller något annat evenemangssystem. Därutöver ser vi gärna att du har erfarenhet av att arbeta med kommunikation eller marknadsföring.

Du är en driven och självständig projektledare som inte är främmande för högnivåaktiviteter och är van vid uppgifter som kräver en hög säkerhetsmedvetenhet.

Du arbetar systematiskt, noggrant och strukturerat. Du har öga för detaljer, kan jobba mot fasta deadline och levererar resultat utifrån överenskommelser och administrativa rutiner.

Du trivs i olika sociala och professionella sammanhang och har en hög servicenivå. Du är en god skribent och agerar i enlighet med tydliga riktlinjer och instruktioner. Att arbeta i grupp och bygga nätverk faller sig naturligt för dig. Du förstår snabbt uppgifter och problem och löser dem på ett kreativt och relevant sätt, och du tycker om att hålla ett tidvis högt arbetstempo.

Vi söker dig som är intresserad av det svenska statsskicket och följer med i samhällsdebatten samt vill sprida kunskap om riksdagens arbete och Sveriges demokrati. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Medarbetarskapet är viktigt för oss. Att arbeta hos oss innebär att du förväntas agera i enlighet med vår syn på medarbetarskap: att uppnå resultat, utveckla och samarbeta.

Riksdagsförvaltningen tillämpar provanställning.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass. Vi välkomnar sökande med olika erfarenheter och bakgrunder.

• Anställningsform: Tillsvidareanställning

I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning.

Vi jobbar kompetensbaserat i hela rekryteringsprocessen och är måna om att erbjuda en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. I denna process ber vi dig att besvara ett antal urvalsfrågor och bifoga ett personligt brev.

Övrigt

Riksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Individuell lönesättning tillämpas i enlighet med de centrala kollektivavtalen RD-RALS/RD-RALS 2010-T.

Fackliga representanter

Anna Nyströmer, Saco-S
Anneli Löfling, ST, Lars Vestberg
Seko, 08-786 40 00 (växel)

Att arbeta i Sveriges riksdag

Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.

Att arbeta i Sveriges riksdag

Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.