Kommunikatör – huvudredaktör för intranät (vikariat)

University of Gothenburg; Göteborgs kommun; Hybrid; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete upp till 40%

Job summary

Göteborgs universitet söker en digital kommunikatör som blir huvudredaktör för Medarbetarportalen, den interna webbplatsen. Du ansvarar för att innehållet är relevant och målgruppsanpassat samt strukturerat och lätt att hitta.

Du producerar visst innehåll själv men framför allt samordnar du innehåll från universitetets många delar och ger redaktionellt stöd. Du arbetar självständigt men inte ensam och har nära samarbete med Kommunikationsenheten, webbsupport, internkommunikation och

Qualifications

• Minst tvåårig eftergymnasial utbildning inom kommunikationsområdet eller likvärdig arbets­erfarenhet bedömd av arbetsgivaren
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Mycket goda kunskaper i minst ett webbpubliceringsverktyg
• Erfarenhet av att arbeta med stora komplexa webbplatser
• Kännedom om informationsstruktur, navigering och användarvänlighet
• Kunskap om digital tillgänglighet
• God pedagogisk förmåga och vana av möten/presentationer
• Mycket goda kunskaper i svenska och god förmåga i skrift och tal
• Goda kunskaper i engelska och god förmåga i skrift och tal
• Meriterande: SharePoint
• Meriterande: internkommunikation
• Meriterande: kriskommunikation
• Meriterande: offentlig sektor erfarenhet

Responsibilities

• Leda huvudredaktörskapet för Medarbetarportalen och säkerställa relevant och målgruppsanpassat innehåll
• Samordna innehåll från olika delar av universitetet och ge redaktionellt stöd
• Tydliggöra webbplatsens roll i interna kommunikationskanaler och arbeta med användarnas behov
• Arbeta självständigt men i nära samarbete med Kommunikationsenheten och produktägaren
• Vedlikehålla och utveckla kommunikationsplaner och texter samt bidra i kriskommunikation

Skills

Webbpublicering

Informationsstruktur

Pedagogisk förmåga

Möten och presentationer

Svenska språkkunskaper

Engelska språkkunskaper

Education

Minst tvåårig eftergymnasial utbildning inom kommunikationsområdet

Tools

SharePoint

Job description

På Medarbetarportalen samlar vi universitetets digitala internkommunikation – information, tjänster och verktyg till cirka 6 600 medarbetare.

Vi behöver nu anställa en digital kommunikatör som blir huvudredaktör för Medarbetarportalen. Tjänsten är ett vikariat fram till sommaren 2027.

Placeringen är på Kommunikationsenheten som är en del av universitetets centrala förvaltning. Här får du 38 kollegor med specialistkompetens inom kommunikationsområdet – pressarbete, forskningskommunikation, digitala kanaler, systemförvaltning, visuell identitet, kriskommunikation, strategiskt kommunikationsstöd till ledning och verksamhet.

Kommunikationsenheten har sina lokaler i nyrenoverade lokaler i Rosenlund i centrala Göteborg.

Arbetsuppgifter

Huvudsaklig arbetsuppgift för den kommunikatör vi söker är att vara huvudredaktör för Medarbetarportalen som är universitetets interna webbplats. Du ansvarar för att Medarbetarportalens innehåll är relevant, aktuellt, målgruppsanpassat och att informationen är strukturerad och lätt att hitta. Du producerar visst innehåll själv, men framför allt samordnar du relevant innehåll från universitetets många olika delar och ger stöd och vägledning i det redaktionella arbetet.

Medarbetarportalen är en del av universitetets internkommunikation och du kommer att arbeta med att tydliggöra webbplatsens roll och användning i förhållande till andra interna kommunikationskanaler.

Du arbetar självständigt men inte ensam. En viktig del är att lyssna in och förankra med kommunikatörer och andra intressenter i organisationen. Du har många nära samarbeten med kollegorna på Kommunikationsenheten, inom webbsupport, internkommunikation, ledningsstöd och huvudredaktörer för våra externa webbplatser. Du arbetar nära produktägaren för Medarbetarportalen och tillsammans prioriterar ni utvecklingen av webbplatsen utifrån användarnas behov och verksamhetens mål.

Tjänsten kan även omfatta andra uppgifter inom kommunikationsområdet. T ex att ge kommunikationsstöd till verksamheten, ta fram beslutsunderlag, kommunikationsplaner och skriva olika slags texter, samt bidra i universitetets arbete med förändrings- och kriskommunikation.

För webbplatsen Medarbetarportalen använder vi verktyget Sharepoint.

Kvalifikationer

• Krav på minst tvåårig eftergymnasial utbildning inom kommunikationsområdet eller annan relevant utbildning kombinerat med yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Krav på att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter
• Krav på mycket goda kunskaper i minst ett webbpubliceringsverktyg
• Krav på erfarenhet av att arbeta med stora komplexa webbplatser
• Krav på kunskap om informationsstruktur, navigering och användarvänlighet på webbplatser
• Krav på kunskap om digital tillgänglighet
• Krav på god pedagogisk förmåga och vana av att hålla möten och presentationer
• Krav på mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
• Krav på goda kunskaper i engelska och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
• Meriterande med kunskaper i verktyget Sharepoint
• Meriterande med erfarenhet av arbete inom internkommunikation
• Meriterande med erfarenhet av kriskommunikation
• Meriterande med tidigare yrkeserfarenhet från offentlig sektor

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, drivkraft och ansvarskänsla. Du behöver ha ett prestigelöst förhållningssätt och med entusiasm ta dig an både de mer analytiska delarna och de mer operativa delarna av jobbet. Du är lyhörd, pedagogisk och värdesätter god service gentemot organisationen.

Vad vi erbjuder dig

Göteborgs universitet tar ansvar för samhällsutvecklingen och bidrar till en hållbar värld. Som arbetsplats kännetecknas vi av kreativitet, högt i tak, frihet under ansvar och stora möjligheter att utvecklas. Du har möjlighet att arbeta på distans upp till 40 procent av arbetstiden. Du har tillgång till en rad förmåner och försäkringar som du kan läsa mer om här:

https://www.gu.se/jobba-hos-oss/formaner-och-forsakringar-vid-goteborgs-universitet

Anställning

Anställningen är ett vikariat med en omfattning på 100%. Tillträde efter överenskommelse och till och med 30 juni 2027.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta

Maria Eriksson, sektionschef, tel nr 031-786 5707 [e-mail]

Helén Sedström, biträdande kommunikationschef, tel.nr 031-786 54 18, [e-mail]

Fackligaorganisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid., Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.