Kanslichef

Haninge kommun; Haninge kommun; Hybrid; SEK 800,000 - 1,100,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete

Gym i kommunhuset

Balans mellan arbete och fritid

Job summary

Haninge kommun söker en kanslichef till kommunstyrelseförvaltningen för att leda och utveckla kanslifunktionerna i hjärtat av det kommunala uppdraget.

Du ansvarar för ekonomi, verksamhet och personal inom kansliet, driver utveckling av processer och informationshantering samt samordnar stöd till förtroendevalda och nämndorganisation. Tjänsten innebär ledning av en enhet på 20 medarbetare och kräver en relevant akademisk examen samt erfarenhet av offentlig sektor.

Qualifications

• Relevanta akademiska examina (juridik eller statsvetenskap).
• Erfarenhet av ledande position, gärna i offentlig sektor.
• God kunskap om kommunal förvaltning och stödjande lagar och regler.

Responsibilities

• Leda kanslienheten och utveckla kanslifunktioner inom kommunstyrelseförvaltningen.
• Säkerställa beslut på väl underbyggda, rättssäkra grunder och driva förändring.
• Utveckla arbetssätt och styr- och stödprocesser inom informationshantering och ärendeberedning.
• Samordna stöd till förtroendevalda och nämndorganisation samt upphandling och implementering av gemensamt ärende- och dokumenthanteringssystem.
• Ansvar för ekonomi, verksamhet och personal inom kansliet samt ingå i avdelningens ledningsgrupp.

Skills

Ledarskap

Strategiskt tänkande

Analytisk förmåga

Teamledning

Kommunikation

Education

Examen inom juridik eller statsvetenskap

Job description

Vill du leda en verksamhet i hjärtat av det kommunala demokratiska uppdraget? Nu söker Haninge kommun en kanslichef till kommunstyrelseförvaltningen, för att leda och utveckla kommunens centrala kanslifunktioner.

Ditt uppdrag

Kanslienheten på kommunstyrelseförvaltningen har 20 medarbetare som arbetar kommunövergripande inom bland annat arkiv, registratur och nämndsekretariat. Vid enheten finns även objektledare och systemförvaltare för avdelningens verksamhetssystem samt kommunens valkansli. Nu söker vi en kanslichef som vill leda den fortsatta utvecklingen av enhetens uppdrag.

Som kanslichef säkerställer du att kommunens beslut fattas på väl underbyggda och rättssäkra grunder. Du driver förändring, utvecklar arbetssätt och skapar förutsättningar för att, tillsammans med medarbetare och kollegor, utveckla styr- och stödprocesser inom bland annat informationshantering och ärendeberedning. Du har en central roll i samordningen av stödet till kommunens förtroendevalda och nämndorganisation samt i enhetens kommande upphandling och implementering av kommungemensamt ärende- och dokumenthanteringssystem.

Som enhetschef har du ekonomi-, verksamhets- och personalansvar för kansliet och ska omsätta mål och riktning till konkret handling i vardagen tillsammans med dina medarbetare. Du ingår i den administrativa avdelningens ledningsgrupp och deltar i förvaltningens och kommunens gemensamma chefsträffar.

Ledarskapet i Haninge kommun ska skapa förutsättningar för våra verksamheter och medarbetare att nå resultat och utvecklas, med invånarnas bästa i fokus. Vi utgår från ett balanserat ledarskap som innebär att kunna växla mellan olika perspektiv och anpassa ledarskapet efter situation, uppdrag och sammanhang.

Vem är du?

Vi söker dig som har en för uppdraget relevant akademisk examen, exempelvis inom juridik eller statsvetenskap, eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har arbetslivserfarenhet från en ledande position, gärna inom offentlig sektor, och av kanslienhetens ansvarsområden. Du har god kunskap om kommunal förvaltning samt de lagar och regler som styr verksamheten.

Som person drivs du av utveckling och har en god analytisk förmåga. Du är strategisk med ett prestigelöst förhållningssätt, där du kan stötta medarbetare och kollegor i såväl strategiska som operativa frågor. I ditt arbete är du strukturerad och noggrann med en förmåga att bygga tillit och skapa goda samarbeten. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

För att axla chefsuppdraget är du en trygg och tydlig ledare som skapar engagemang, delaktighet och riktning i verksamheten. Du har god strategisk förmåga och kan omsätta mål till resultat med ett helhetsperspektiv. Du arbetar strukturerat, följer upp resultat och har mod att fatta beslut, driva utveckling och hantera utmaningar på ett konstruktivt sätt.

Vi lägger stor vikt vid de personliga kompetenser som är avgörande för det aktuella uppdraget.

Varför Haninge?

Vi erbjuder en arbetsplats där utveckling och delaktighet står i fokus. Genom kompetensutveckling, handledning och nära samarbete får du goda förutsättningar att växa i din roll. Vi värnar om en god balans mellan arbete och fritid och erbjuder därför möjlighet till distansarbete utifrån verksamhetens behov och semesterväxling. För att främja hälsa och välmående har du även fri tillgång till gym i kommunhuset. Våra ljusa och trivsamma kontorslokaler utgår från clean desk och är utformade för att stödja både koncentrerat arbete och samarbete. Kommunhuset ligger centralt i Handen med närhet till pendeltåg och goda parkeringsmöjligheter.

Rekryteringsprocessen

Rekryteringen består av intervjuer, chefstester samt referenstagning.

Vi genomför bakgrundskontroll vid samtliga chefsrekryteringar i slutskedet av rekryteringsprocessen. Denna befattning är inplacerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan anställning. För tjänsten krävs därför också svenskt medborgarskap.

Välkommen med din ansökan!

Haninge kommun ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering.

Information om anställningsvillkor och förmåner finns samlad på vår hemsida. Där kan du läsa mer om vad det innebär att vara anställd i Haninge kommun.

Vill du veta mer om oss är du varmt välkommen att titta in på haninge.se/karriar