Kommunövergripande verksamshetscontroller Haninge kommun

Haninge kommun; Haninge kommun; On-site; SEK 900,000 - 1,100,000; Full time

Benefits offered by this job

Fri tillgång till gym

Friskvårdsbidrag

Semesterväxling och lediga klämdagar

Job summary

Haninge kommun söker en senior verksamhetscontroller som kan skapa en tydlig koppling mellan politiska mål och verksamhetens resultat. Rollen innebär ledning och samordning av styr- och uppföljningsprocesser samt utveckling av intern kontroll och beslutsstöd.

Du arbetar nära kommunstyrelseförvaltningen och nämnderna, producerar analyser, beslutsunderlag och rapporter. Du arbetar i Handens pendeltågsområde och har möjlighet till friska lokaler, gym och flexibla arbetsplatser.

Qualifications

• Högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, ekonomi eller likvärdig akademisk examen.
• Erfarenhet av kommunal verksamhet eller politiskt styrd organisation.
• Systematisk arbetsmetodik inom planering, uppföljning och analys.
• Erfarenhet av intern kontroll och ekonomistyrning.
• Meriterande: utredningsarbete.

Responsibilities

• Ansvara för samordna kommunens och nämndernas verksamhetsstyrning och internkontroll.
• Stödja nämndernas arbete med planering, uppföljning, analys och rapportering.
• Arbeta verksamhetsnära och konsultativt för ökad nytta inom kommunens mål- och styrprocesser.
• Delta i styrning och utveckling av kommunens arbete med intern kontroll samt ge stöd i arbetet med nämndernas internkontrollplaner.
• Delta i arbetet med att utveckla och förvalta kommunens beslutsstödsystem Hypergene.
• Säkerställa god samverkan mellan verksamhetsstyrning och ekonomistyrning, men även i andra styr- och stödprocesser som exempelvis redovisning, inköp och ärendehantering.
• Bidra i kommunens övriga uppdrag. Detta innebär exempelvis utredningsarbete, ärendeberedning och att skriva tjänsteutlåtanden.
• Ta del av omvärldsbevakning och delta i nätverk med relevans för rollen, både internt och externt.

Skills

Analytisk förmåga

Självständighet

Kommunikativ

Planeringsförmåga

Education

Högskoleutbildning inom statsvetenskap

Offentlig förvaltning

Ekonomi

Tools

Hypergene

Job description

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag.

Välkommen att utvecklas med oss

Har du gedigen erfarenhet av rollen som verksamhetscontroller eller business controller? Vi söker en kommunövergripande senior verksamhetscontroller till Haninge kommun som kan skapa den röda tråden från politiska mål till verksamheternas resultat genom kvalificerad analys, tydlig uppföljning och väl fungerande planeringsprocesser. Du är en driven och konstruktiv person som vill ta dig an rollen och engagera dig på flera olika nivåer inom organisationen och inom olika områden, med fokus på verksamhetsstyrning och uppföljning. Låter det intressant?

Det här kan vi erbjuda dig

Du erbjuds en utmanande och senior roll som kommunövergripande verksamhetscontroller i vilken du, tillsammans med kommunstyrelseförvaltningens och avdelningens andre verksamhetscontroller, har en nyckelroll i att samordna och utveckla kommunens styrmodell, planerings- och uppföljningsprocesser, internkontroll samt beslutsstödsystem Hypergene. Rollen kräver att du har god analytisk förmåga, kan arbeta självständigt och har mycket god samarbetsförmåga. Du verkar för att hålla samman kommunens årliga process för planering och uppföljning, där du tillsammans med kollegor inom avdelningen säkerställer att det finns en tydlig koppling mellan politiska mål, verksamhetsplanering, uppföljning och analys. Rollen innebär ett nära samarbete med kommunledning, förvaltningsledningar och övriga verksamheter inom kommunen samt inom kommunstyrelseförvaltningen, avdelningen och enheten för att säkerställa tydliga styrprocesser.

En central del av uppdraget är att leda eller delta i att samordna och upprätta kommunens och nämndernas viktigaste årliga styr- och uppföljningsdokument, såsom budgetdokument, tertialrapporter och årsredovisning. Du utvecklar processer, arbetssätt, metoder och systemstöd som skapar förutsättningar för en effektiv verksamhetsstyrning och uppföljning, framför allt mellan kommunfullmäktige, kommunstyrelse och nämnder.

Rollen är både strategisk och operativ. Du samordnar och kvalitetssäkrar processer på kommunövergripande nivå samtidigt som du själv producerar analyser, beslutsunderlag och rapporter.

Du kommer att arbeta i ljusa trevliga kontorslokaler med flexibla arbetsplatser, med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, naturområde med bad, skid- och löpspår samt till Handens pendeltågsstation cirka 20 minuter från Söder.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ansvara för att samordna kommunens och nämndernas verksamhetsstyrning och internkontroll.
• Stödja nämndernas arbete med planering, uppföljning, analys och rapportering.
• Arbeta verksamhetsnära och konsultativt för ökad nytta och effektivt genomförande inom kommunens mål- och styrprocesser.
• Delta i styrning och utveckling av kommunens arbete med intern kontroll samt ge stöd i arbetet med nämndernas internkontrollplaner.
• Delta i arbetet med att utveckla och förvalta kommunens beslutsstödsystem Hypergene.
• Säkerställa god samverkan mellan verksamhetsstyrning och ekonomistyrning, men även i andra styr- och stödprocesser som exempelvis redovisning, inköp och ärendehantering.
• Bidra i kommunens övriga uppdrag. Detta innebär exempelvis utredningsarbete, ärendeberedning och att skriva tjänsteutlåtanden.
• Ta del av omvärldsbevakning och delta i nätverk med relevans för rollen, både internt och externt.

Värt att veta

Tjänsten är placerad på enheten för ekonomistyrning inom avdelningen för ekonomi- och verksamhetsstyrning, som är en av fyra avdelningar inom kommunstyrelseförvaltningen. Enheten ekonomistyrning ansvarar för kommunens styr- och uppföljningsprocesser inom ekonomi- och verksamhetsstyrning, intern kontroll, analysarbete, beslutsstödsystem, samt utgör centralt stöd till verksamheterna inom dessa ansvarsområden. Tjänsten rapporterar närmast till chef för enheten ekonomistyrning samt ekonomidirektör.

Det här söker vi hos dig

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, ekonomi eller annan akademisk examen som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, samt har erfarenhet av att arbeta inom kommunal verksamhet eller inom annan politiskt styrd organisation.

Du har gedigen erfarenhet av att arbeta systematiskt med planering, uppföljning och analys, såväl lokalt mot verksamheter som på övergripande nivå och med rapportering till ledning. Du har även erfarenhet av att arbeta med intern kontroll och ekonomistyrning. Erfarenhet av utredningsarbete är meriterande.

Vi söker dig med god pedagogisk förmåga och ett professionellt förhållningssätt. Du har mycket god förmåga och erfarenhet av att utrycka dig både skriftligt och muntligt och du förmedlar dina analyser på ett lättförståeligt sätt. Du är analytisk, har goda kunskaper i Officepaketet och en generellt hög systemkunskap och förståelse. Som person är du kommunikativ, samarbetsvillig och lyhörd och du har lätt för att skapa goda och förtroendefulla relationer. Du organiserar, planerar, driver och följer upp ditt eget arbete systematiskt.I vår urvalsprocess lägger vi även stor vikt på övriga personliga förmågor och egenskaper.

Hos oss får du ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor och erfarna chefer. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med flexibla arbetsplatser, med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, naturområde med bad, skid- och löpspår samt till Handens pendeltågstation, 20 minuter från Söder. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, friskvårdsbidrag samt möjlighet till semesterväxling och lediga klämdagar.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Haninge kommun ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande.

Information om anställningsvillkor och förmåner finns samlad på vår hemsida. Där kan du läsa mer om vad det innebär att vara anställd i Haninge kommun.

Vill du veta mer om oss är du varmt välkommen att titta in på haninge.se/karriar