Junior administratör sökes till Göteborg!

Sway Sourcing; Göteborgs kommun; On-site; SEK 290,000 - 424,000; Full time

Job summary

Sway Sourcing söker en administratör till ett konsultuppdrag i Göteborg. Du kommer att arbeta brett med administration och produktinformation inom flera produktkategorier och kommunicera på svenska och engelska.

Du säkerställer att informationen är korrekt och uppdaterad i relevanta system, koordinerar mellan leverantörer och interna parter samt hanterar löpande uppgifter. Uppdraget pågår 1 oktober–31 december 2026 med löpande urval.

Qualifications

• Har erfarenhet av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter.
• Är systemvan och lär dig snabbt nya verktyg.
• Är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten.
• Har god samarbetsförmåga och trivs med många kontaktytor.
• Kan hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera vid förändringar.

Responsibilities

• Administrera och kvalitetssäkra produktinformation
• Uppdatera data i olika system
• Koordinera mellan leverantörer och interna intressenter
• Hantera löpande administrativa uppgifter
• Driva parallella uppgifter och anpassa dig efter förändrade prioriteringar
• Stötta verksamheten med ytterligare administrativa uppgifter vid behov

Skills

Administrativ erfarenhet

Koordinering

Systemvana

Noggrannhet

Samarbete

Kommunikativ

Job description

Är du strukturerad, snabblärd och gillar att ha koll på detaljer? Trivs du dessutom i en roll där du får arbeta i olika system, koordinera flera kontaktytor och bidra till att information håller hög kvalitet? Då kan det här vara nästa steg för dig!

Vi söker nu en administratör till ett konsultuppdrag hos en välkänd aktör i Göteborg. Du blir en del av en dynamisk verksamhet där du får arbeta brett med administration och produktinformation inom flera produktkategorier. Du kommer att arbeta i en internationell miljö och behöva känna dig bekväm att kommunicera både på svenska och engelska.

Om rollen

I rollen kommer du framför allt att arbeta med att säkerställa att produktinformation är korrekt, komplett och uppdaterad i relevanta system. Du kommer att ha många kontaktytor och samarbeta med både interna och externa parter.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Administrera och kvalitetssäkra produktinformation
• Uppdatera och komplettera data i olika system
• Koordinera mellan leverantörer och interna intressenter
• Hantera löpande administrativa uppgifter
• Driva flera parallella uppgifter och anpassa dig efter förändrade prioriteringar
• Stötta verksamheten med ytterligare administrativa uppgifter vid behov

Vem söker vi?

Vi tror att du är en person som snabbt sätter dig in i nya system och arbetssätt. Du gillar struktur, har ett öga för detaljer och tar ansvar för att det du levererar håller hög kvalitet.

För att trivas i rollen ser vi gärna att du:

• Har erfarenhet av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter
• Är systemvan och har lätt för att lära dig nya verktyg
• Är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten
• Har god samarbetsförmåga och trivs med många kontaktytor
• Kan hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera när förutsättningarna förändras
• Är flexibel, lösningsorienterad och bekväm med att ta dig an nya arbetsuppgifter
• Har erfarenhet av kontakt med leverantörer och/eller andra externa intressenter

Praktiska detaljer:

Plats: Göteborg, på plats
Uppdragsperiod: 1 oktober – 31 december 2026
Sista ansökningsdag: 30 september 2026

Urval och presentation sker löpande, vilket innebär att uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag.