Junior administratör och kundsupport till bilbranschen, B2B

Vkdb Sverige AB; Stockholms kommun; Vor Ort; SEK 320.000 - 420.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Friskvårdsbidrag

Förskottssemester

Hybridarbete

Zusammenfassung

AUTO1 Group i Stockholm söker en administrativ koordinator som säkerställer smidiga processer mellan kunder, säljteam och Key Account Managers. Du hanterar B2B-affärer inom remarketing, administrerar kontrakt och koordinerar upphämtningar med fokus på effektivitet.

Du arbetar i egenutvecklade system, Google Workspace och Excel, samt bidrar till rapportering av sålda bilar. Vi erbjuder heltid 40 timmar/vecka, möjlighet till hybridarbete, friskvårdsbidrag och en inkluderande, snabbväxande

Qualifikationen

• Avslutad gymnasieexamen.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Goda kunskaper i Excel och Google Sheets samt snabb inlärning av nya digitala verktyg.
• God struktur och förmåga att hantera detaljer.
• Kommunikativ, noggrann och trivs i en föränderlig miljö med förmåga att samarbeta med andra.
• Utpräglad behärskning av svenska och effektivt engelska i tal och skrift.
• Meriterande: tidigare erfarenhet av bilbranschen.

Aufgaben

• Säkerställa smidiga processer och hjälpa kunder, säljteamet och Key Account Managers att lyckas.
• Hantera och administrera B2B-affärer med kunder inom remarketing-området.
• Arbeta i en koordinerande och administrativ roll med dator och telefon som arbetsredskap.
• Använda egenutvecklade system, Google Workspace och Excel för rapportering av sålda bilar och orderhantering.
• Ansvara för kontraktshantering, förbereda inför och efter auktion, koordinera upphämtningar samt agera stöttepelare till säljare och testare för att säkerställa en smidig och effektiv process för kunder.

Kenntnisse

Administrative experience

Excel

Google Sheets

Attention to detail

Communication skills

Swedish & English

Team player

Automotive experience

Ausbildung

Gymnasieexamen

Tools

Google Workspace

Jobbeschreibung

Om Företaget

AUTO1 Group är Europas ledande digitala plattform för bilbranschen. Genom våra varumärken ViKöperDinBil, AUTO1.com och Autohero erbjuder vi innovativa lösningar för både privat- och företagskunder. Vi finns på över 30 marknader i Europa och hade en omsättning på över 8,2 miljarder euro under 2025.

Arbetsuppgifter

• Säkerställa smidiga processer och hjälpa både kunder, säljteamet och Key Account Managers att lyckas.
• Hantera och administrera B2B-affärer med kunder inom remarketing-området.
• Arbeta i en koordinerande och administrativ roll med dator och telefon som arbetsredskap.
• Använda egenutvecklade system, Google Workspace och Excel för exempelvis rapportering av sålda bilar och orderhantering.
• Ansvara för kontraktshantering, förbereda inför och efter auktion, koordinera upphämtningar samt agera stöttepelare till säljare och testare för att säkerställa en smidig och effektiv process för kunder.

Kvalifikationer

• Avslutad gymnasieexamen.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Goda kunskaper i Excel och Google Sheets samt snabb inlärning av nya digitala verktyg.
• God struktur och förmåga att hantera detaljer.
• Kommunikativ, noggrann och trivs i en föränderlig miljö med förmåga att samarbeta med andra.
• Utpräglad behärskning av svenska och effektivt engelska i tal och skrift.
• Meriterande: tidigare erfarenhet av bilbranschen.

Vad Vi Erbjuder

• En ansvarsfull och självständig roll där du får möjlighet att både påverka och utveckla våra processer.
• En internationell arbetsmiljö med intressanta projekt på både nationell och global nivå.
• Goda möjligheter att sätta din egen prägel på arbetet och bidra till att förbättra verksamheten.
• Chansen att växa i ett snabbt expanderande techbolag där ditt arbete gör verklig skillnad för vår fortsatta framgång.
• En heltidsanställning på 40 timmar per vecka, under kontorstid måndag till fredag.
• Attraktiva förmåner såsom friskvårdsbidrag och förskottssemester.
• En öppen, positiv och motiverande arbetskultur.
• Fint kontor i Alvik, Stockholm, med möjligheter till hybridarbete.

EEO-Statement

På AUTO1 Group värdesätter vi mångfald och välkomnar alla sökande oavsett kön, bakgrund, religion, ålder, sexuell identitet eller funktionsvariation.