Junior Admin & Kundsupport - B2B Koordination & Excel

Vkdb Sverige AB; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Förskottssemester

Hybridarbete

Job summary

AUTO1 Group i Stockholm söker en administrativ koordinator som säkerställer smidiga processer mellan kunder, säljteam och Key Account Managers. Du hanterar B2B-affärer inom remarketing, administrerar kontrakt och koordinerar upphämtningar med fokus på effektivitet.

Du arbetar i egenutvecklade system, Google Workspace och Excel, samt bidrar till rapportering av sålda bilar. Vi erbjuder heltid 40 timmar/vecka, möjlighet till hybridarbete, friskvårdsbidrag och en inkluderande, snabbväxande

Qualifications

• Avslutad gymnasieexamen.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Goda kunskaper i Excel och Google Sheets samt snabb inlärning av nya digitala verktyg.
• God struktur och förmåga att hantera detaljer.
• Kommunikativ, noggrann och trivs i en föränderlig miljö med förmåga att samarbeta med andra.
• Utpräglad behärskning av svenska och effektivt engelska i tal och skrift.
• Meriterande: tidigare erfarenhet av bilbranschen.

Responsibilities

• Säkerställa smidiga processer och hjälpa kunder, säljteamet och Key Account Managers att lyckas.
• Hantera och administrera B2B-affärer med kunder inom remarketing-området.
• Arbeta i en koordinerande och administrativ roll med dator och telefon som arbetsredskap.
• Använda egenutvecklade system, Google Workspace och Excel för rapportering av sålda bilar och orderhantering.
• Ansvara för kontraktshantering, förbereda inför och efter auktion, koordinera upphämtningar samt agera stöttepelare till säljare och testare för att säkerställa en smidig och effektiv process för kunder.

Skills

Administrative experience

Excel

Google Sheets

Attention to detail

Communication skills

Swedish & English

Team player

Automotive experience

Education

Gymnasieexamen

Tools

Google Workspace

Job description

AUTO1 Group i Stockholm söker en administrativ koordinator som säkerställer smidiga processer mellan kunder, säljteam och Key Account Managers. Du hanterar B2B-affärer inom remarketing, administrerar kontrakt och koordinerar upphämtningar med fokus på effektivitet.

Du arbetar i egenutvecklade system, Google Workspace och Excel, samt bidrar till rapportering av sålda bilar. Vi erbjuder heltid 40 timmar/vecka, möjlighet till hybridarbete, friskvårdsbidrag och en inkluderande, snabbväxande