Internservice/receptionist

Ledarna – Sveriges chefsorganisation; Stockholms kommun; On-site; SEK 320,000 - 380,000; Full time

Job summary

Ledarna – Sveriges chefsorganisation söker en serviceinriktad medarbetare för reception, internservice och arbetsplatsservice i Stockholm. Rollen kombinerar växel och administration med enklare underhåll samt logistiska uppgifter kopplade till mässor och leveranser.

Du har tidigare erfarenhet av servicearbete, god administrativ förmåga och behärskar Office-paketet samt svenska och engelska flytande. Anställningen är på heltid och lämplig placering är Stockholm.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av reception, internservice, kontorsservice eller annat serviceinriktat arbete.
• Praktisk läggning och kan utföra enklare arbeten med hammare och skruvmejsel.
• Vana vid digitala ärende- eller telefonisystem, eller snabb inlärning.

Responsibilities

• Välkomna besökare och ge professionell service i receptionen.
• Hantera, följa upp och koordinera felanmälningar kopplade till växel, telefoni, kontor och arbetsplats.
• Hantera inkommande och utgående post, paket, bud, frakt och rekommenderade försändelser.
• Ta emot gods vid lastkajen och samordna transporter samt logistik inför mässor och event.
• Hantera Ledarnas profilshop, från beställningar och inventering till plockning, packning och leverans.
• Genomföra dagliga ronderingar på våningsplanen och åtgärda eventuella brister.
• Ansvara för källarutrymmen, garage och cykelrum.
• Utföra enklare underhåll i lokalerna, monteringsarbeten och ommöbleringar.
• Ge stöd till IT-avdelningen och vara kontaktperson i relevanta servicefrågor.

Skills

Reception

Internservice

Kontorsservice

Tools

Office-paketet

Job description

Brinner du för att leverera service i världsklass? Trivs du med ett varierande arbete där du kombinerar praktiska och administrativa arbetsuppgifter? Vill du bidra till en arbetsplats där vardagen fungerar smidigt och där både medarbetare och besökare känner sig väl omhändertagna? Då kan du vara vår nya stjärna!

Om tjänsten

Receptionen och internservicen är en central del av Ledarnas arbetsplats. I rollen är du en viktig kontakt för besökare, medarbetare, leverantörer och samarbetspartners. Du bidrar till ett professionellt första intryck, hög servicegrad och en trygg, trivsam och välfungerande kontorsmiljö.

Tjänsten är bred och omväxlande och kombinerar reception/växel och administration med vaktmästeri och arbetsplatsservice. I tjänsten ingår även enklare tekniska felanmälningar. Du trivs med att växla mellan planerade uppgifter och behov som uppstår under dagen.

Arbetsuppgifter

• Välkomna besökare och ge professionell service i receptionen.
• Hantera, följa upp och koordinera felanmälningar kopplade till växel, telefoni, kontor och arbetsplats.
• Hantera inkommande och utgående post, paket, bud, frakt och rekommenderade försändelser.
• Ta emot gods vid lastkajen och samordna transporter samt logistik inför mässor och event.
• Hantera Ledarnas profilshop, från beställningar och inventering till plockning, packning och leverans.
• Genomföra dagliga ronderingar på våningsplanen och åtgärda eventuella brister.
• Ansvara för källarutrymmen, garage och cykelrum.
• Utföra enklare underhåll i lokalerna, monteringsarbeten och ommöbleringar.
• Ge stöd till IT-avdelningen och vara kontaktperson i relevanta servicefrågor.

Kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av reception, internservice, kontorsservice eller annat serviceinriktat arbete.
• Praktisk läggning och kan utföra enklare arbeten med hammare och skruvmejsel.
• Vana vid att arbeta i digitala ärende- eller telefonisystem, eller förmåga att snabbt sätta dig in i dem.
• God administrativ förmåga och grundläggande kunskaper i Office-paketet.
• Flytande svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.

För att vara framgångsrik i den här rollen ser vi att du är prestigelös, lösningsorienterad och har en stor passion för service. Du tycker om liv och rörelse och möter människor med ett professionellt och positivt förhållningssätt.

Rollen kräver även flexibilitet, initiativförmåga och ett gott ordningssinne. Du kan prioritera när förutsättningarna förändras hastigt och kombinerar självständigt arbete med ett nära samarbete med kollegor.

Frågor

Har du frågor om tjänsten? Kontakta rekryterande chef Marie Erdös på [e-mail]

Har du frågor om din ansökan? Kontakta rekryteringsansvarig Åsa Järnesund på [e-mail]

Ansökan

Sista ansökningsdatum: 25 november

Övrigt

• Anställningen är på heltid
• Tillsättning sker enligt överenskommelse
• Placeringsort: Stockholm

Läs gärna mer om vad Ledarna som arbetsgivare kan erbjuda dig.

För att ge bästa möjliga service till våra medlemmar eftersträvar Ledarna en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald i stort och vi vill särskilt uppmuntra sökanden som kan bidra till det. Vi sätter högt värde på att tillvarata olika kompetenser på arbetsmarknaden.