Internationell koordinator

Karlstad University; Karlstads kommun; Hybrid; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Karlstads universitet söker en internationell koordinator som övervakar rekrytering, antagning och studier för internationella studenter. Du stödjer studenterna genom hela deras resa och samverkar med interna miljöer och externa partners för goda villkor.

Du producerar och kvalitetssäkrar information på svenska och engelska, deltar i utbildningsmässor och nätverk, och arbetar till största delen på plats med möjlighet till distansarbete.

Qualifications

• En relevant akademisk examen samt interkulturell kompetens.
• Hög administrativ kompetens: strukturera, planera och följa upp arbetsuppgifter noggrant.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Meriterande med erfarenhet av internationaliseringsfrågor och antagningsarbete.

Responsibilities

• Stödja internationella studenter från rekrytering till studier.
• Samverka med myndigheter och externa aktörer.
• Producera och kvalitetssäkra information på svenska och engelska.
• Driva arbetet med internationalisering och nya nätverk.

Skills

Interkulturell kompetens

Administrativ kompetens

Svenska (goda kunskaper)

Engelska (goda kunskaper)

Education

Relevant akademisk examen

Job description

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället.

Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

Beskrivning

Avdelningen för utbildningsstöd består av Enheten för utbildningsservice, Enheten för studentstöd samt Enheten för internationalisering och samverkan. Inom avdelningen samlas ett brett verksamhetsområde som omfattar bland annat antagning, examen, Ladok, tentamensadministration, studie- och karriärvägledning, studenthälsa, riktat pedagogiskt stöd samt universitetets arbete med internationalisering och samverkan.

Enheten för internationalisering och samverkan ansvarar för att samordna och utveckla universitetets internationella arbete samt främja samverkan inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Inom delen International Office arbetar vi med strategisk internationalisering, student- och personalmobilitet, samarbete med partneruniversitet världen över, utbytesprogram samt nationella och internationella nätverk. Karlstads universitet är en del av Europauniversitetet EUNICE – ett långsiktigt utbildnings- och forskningssamarbete mellan tio europeiska lärosäten. Genom detta samarbete skapas nya möjligheter för studenter, medarbetare och forskare att verka i en internationell och innovativ miljö.

Universitetet genomför en strategisk satsning för att stärka rekryteringen av internationella programstudenter. I takt med att antalet internationella studenter ökar söker vi nu en internationell koordinator som vill vara med och utveckla vårt arbete och bidra till en välkomnande och attraktiv studiemiljö för studenter från hela världen.

Som internationell koordinator är du en viktig del av Karlstads universitets internationaliseringsarbete och arbetar med att stödja våra internationella studenter genom hela studentresan – från rekrytering och antagning till studier, vägen till att komma till Karlstad samt stöd under studietiden för att nå en examen.

I rollen ansvarar du för att ge kvalificerat stöd och service till internationella studenter före, under och efter deras studier. Arbetet omfattar både utåtriktade aktiviteter för att attrahera och rekrytera studenter samt individuell vägledning och support i frågor som rör studier och studentliv. Du fungerar även som ett stöd till universitetets institutioner och ämnesmiljöer i arbetet med internationella studenter.

Arbetet innebär många kontaktytor, både nationellt och internationellt. Du samverkar med myndigheter och andra externa aktörer samt möter studenter och medarbetare i såväl individuella samtal som gruppinformationer, workshops och andra informationsinsatser. En viktig del av rollen är att producera och kvalitetssäkra muntlig och skriftlig information på svenska och engelska för olika målgrupper.

Anställningen kan omfatta deltagande i digitala och internationella utbildningsmässor samt nationella nätverk. Även arbete med antagningsprocesser, uppföljning och betalningshantering för internationella studenter kan komma att ingå. Du bidrar till utvecklingen av studenternas arbetsmarknadsanknytning genom samverkan med relevanta interna och externa aktörer.

International Office ansvarar även för samordning och administration av universitetets utbytesverksamhet. Därför kan även andra arbetsuppgifter inom internationalisering och internationellt samarbete förekomma.

För att skapa goda förutsättningar för samarbete, utveckling och närvaro i verksamheten förväntas du huvudsakligen arbeta på plats vid universitetet. Möjlighet till visst distansarbete finns utifrån verksamhetens behov och förutsättningar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant akademisk examen, interkulturell kompetens och som genom relevanta erfarenheter har förståelse för målgruppen och dess behov.

För att lyckas med dina arbetsuppgifter krävs att du har en hög administrativ kompetens det vill säga förmågan att kunna strukturera, planera och följa upp arbetsuppgifter på ett noggrant och effektivt sätt och inom angivna tidsramar. Du arbetar serviceinriktat och trivs i arbeten som ställer krav på kontinuerlig utveckling och förändring. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra samt har förmåga att prioritera när arbetsbelastningen varierar.

Då många av dina kontakter kommer att vara engelskspråkiga, krävs det mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska, både i tal och i skrift. Andra språkkunskaper av relevans för anställningen är meriterande.

Erfarenhet av arbete med internationaliseringsfrågor, samverkan med näringsliv eller antagningsarbete vid universitet är meriterande. Egna utlandsvistelser som är av relevans för anställningen är också meriterande. Kunskap om universitetet och dess utbildningar är meriterande.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningen är heltid, 100%, tidsbegränsad dock längst till och med 31 augusti 2027 med eventuell möjlighet till förlängning. Start så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på kau.se/hrs4r.