Interim chef till myndighet Stockholm.

Poolia AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 600,000 - 800,000; Full time

Job summary

Poolia AB söker en interim gruppchef till Bostadsförsörjningen. Du kommer att leda och utveckla verksamheten för att stödja internationella studenter och forskare.

Du ska ha documentation av ledarskap, budgetansvar och en relevant akademisk utbildning. Meriterande är erfarenhet från universitet eller statliga myndigheter. Rollen kräver goda kunskaper i svenska och engelska.

Qualifications

• Minst tre års dokumenterad chefserfarenhet med personalansvar.
• Dokumenterad erfarenhet av budget- och verksamhetsansvar.
• Erfarenhet av administrativ eller serviceinriktad verksamhet.

Responsibilities

• Leda, planera och följa upp verksamheten.
• Ansvara för personal och budgetuppföljning.
• Driva förbättringsarbeten och samverka med intressenter.

Skills

Ledarskap

Budgetuppföljning

Svenska

Engelska

Education

Relevant akademisk utbildning

Job description

För ett konsultuppdrag söker vi en interim gruppchef till Bostadsförsörjningen under rekryteringsprocess.

Omfattning: Heltid 100%

Start: 2026-08-10

Längd: 2027-02-28, eventuellt längre.

Verksamheten

Bostadsförsörjningen ansvarar för universitetets bostadsbestånd för internationella studenter, doktorander och forskare. Gruppen består idag av fem medarbetare och arbetar bland annat med:

• Bostadsadministration
• Hyresavtal och hyresadministration
• Kundservice och stöd till studenter och forskare
• Samverkan med externa hyresvärdar
• Utveckling av processer och arbetssätt

Verksamheten präglas av service, samarbete och ett kontinuerligt utvecklingsarbete.

Uppdraget

Som interim gruppchef har du det övergripande ansvaret för att leda och utveckla verksamheten samt skapa goda förutsättningar för medarbetarna i det dagliga arbetet.

I rollen kommer du bland annat att:

• Leda, planera och följa upp verksamheten
• Ha personalansvar för gruppens medarbetare
• Ansvara för budgetuppföljning och resursplanering
• Säkerställa en effektiv verksamhet med hög kvalitet och god service
• Stödja och coacha medarbetarna i det dagliga arbetet
• Driva och följa upp utvecklingsinitiativ och förbättringsarbeten
• Samverka med interna och externa intressenter
• Rapportera till sektionschef för lokal- och bostadsförsörjning

Vi söker dig som

För att lyckas i rollen ser vi att du har ett tryggt och inkluderande ledarskap samt förmåga att skapa struktur och engagemang i en verksamhet med många kontaktytor.

Obligatoriska krav

• Minst tre (3) års dokumenterad chefserfarenhet med personalansvar
• Dokumenterad erfarenhet av budget- och verksamhetsansvar
• Relevant akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig
• Erfarenhet av att leda administrativ, serviceinriktad eller förvaltningsrelaterad verksamhet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• Möjlighet att påbörja uppdraget senast den 10 augusti 2026

Meriterande

• Universitet, högskola eller annan statlig myndighet
• Bostadsförsörjning, fastighetsförvaltning eller hyresadministration