Inköpssamordnare – Driv e-handel och digitalisering

Mölndals stad; Mölndals kommun; On-site; SEK 430,000 - 520,000; Full time

Job summary

Mölndals stad söker en inköpssamordnare som vill driva utvecklingen av stadens e-handel och inköpsprocesser. Du blir spindeln i nätet för upphandlingsfrågor, med ansvar för att utbilda användare, följa upp avtal och säkerställa effektiva flöden till leverantörer.

Vi söker dig som har relevant utbildning eller lång erfarenhet, god kommunikation, och ett starkt fokus på kvalitet, service och samarbete över enheter. Rollen kräver intresse för digitalisering och AI:s möjligheter inom inköpsprocessen.

Qualifications

• Erfarenhet av e-handel eller inköpsfrågor i offentlig sektor är ett krav.
• Stor systemvana och erfarenhet av IT-systemen Visma Proceedo, TendSign och Unit4 är meriterande.
• Utformning och genomförande av digitala utbildningar samt erfarenhet av upphandlingar uppskattas.

Responsibilities

• Driva och utveckla e-handelsarbetet i staden och fungera som spindeln i nätet för inköpsfrågor.
• Utveckla arbetsmetoder, rutiner och processer för ökad avtalstrohet och effektiv inköpsprocess.
• Samarbeta med interna verksamheter, leverantörer och systemägare samt utbilda användare.
• Administrativt stöd som inköp, fakturering, arkivering och hantering av allmänna handlingar.

Skills

Kommunikativ förmåga

Kvalitetsmedveten

Servicefokus

Strukturerad

Noggrann

Lösningsfokuserad

Digitalisering och AI:s möjligheter

Education

Eftergymnasial utbildning mot e-handel/ekonomi/administration/inköp

Tools

Visma Proceedo

TendSign

Unit4

Job description

Mölndals stad söker en inköpssamordnare som vill driva utvecklingen av stadens e-handel och inköpsprocesser. Du blir spindeln i nätet för upphandlingsfrågor, med ansvar för att utbilda användare, följa upp avtal och säkerställa effektiva flöden till leverantörer.

Vi söker dig som har relevant utbildning eller lång erfarenhet, god kommunikation, och ett starkt fokus på kvalitet, service och samarbete över enheter. Rollen kräver intresse för digitalisering och AI:s möjligheter inom inköpsprocessen.