Inköpskoordinator

Falu Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen; Falu kommun; Hybrid; SEK 334,800 - 502,200; Full time

Benefits offered by this job

Arbetsplats med gott samarbetsklimat

Möjlighet att arbeta hemifrån

Årsarbetstid och semesterväxling

Job summary

Falu Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen söker en engagerad inköpsassistent till ekonomikontoret. Du kommer att stödja och vägleda kommunens medarbetare i inköps- och avtalsfrågor, samt genomföra utbildningar.

Vi erbjuder ett gott samarbetsklimat, möjlighet att arbeta hemifrån, och flera förmåner. Tjänsten kräver eftergymnasial utbildning och erfarenhet av offentlig upphandling.

Qualifications

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• God kommunikationsförmåga.
• Förmåga att arbeta självständigt.

Responsibilities

• Ge stöd och råd till kommunens medarbetare i inköpsfrågor.
• Utföra interna utbildningar och workshops.
• Uppdatera intranätet med relevant information.

Skills

Lagens om offentlig upphandling (LoU)

IT-vana (Officepaketet och digitala verktyg)

Svenska i tal och skrift

Education

Eftergymnasial utbildning med relevant inriktning

Tools

Microsoft Power BI

Ekonomisystemet Raindance

E-avrop

Job description

Falu Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen

Inköpsassistent

Varaktighet: Tillsvidare

Anställningsform: Tillsvidare eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 16 augusti (om 44 dagar)

Vi söker en engagerad och serviceinriktad inköpskoordinator till ekonomikontoret!

Vill du arbeta i en samordnande och stödjande roll kopplat till inköpsprocessen? Trivs du med omväxlande arbetsuppgifter och många kontaktytor? Har du dessutom erfarenhet av ekonomiarbete och Lagen om offentlig upphandling? Då kan den här tjänsten vara perfekt för dig!

Ekonomikontoret tillhör kommunstyrelseförvaltningen och ansvarar för funktionsområdet ekonomi med drift, utveckling och stöd. Kontoret utgör stab till kommunledningen, tillhandahåller ekonomiadministrativt stöd till verksamheterna och levererar tjänster till förvaltningar och kommunala bolag. Vi leder och utvecklar kommunens ekonomistyrning där en viktig uppgift är att hålla samman kommunkoncernens planerings-, uppföljnings- och redovisningsprocesser. Vi har naturligt en central plats med många kontakter i vår organisation vilket skapar en dynamisk, utmanande men framför allt spännande arbetsvardag.

Vi kan erbjuda dig en arbetsplats med gott samarbetsklimat och flera uppskattade förmåner såsom årsarbetstid, semesterväxling och möjlighet att arbeta hemifrån på del av din arbetstid.

Vill du vara en del av ett engagerat och kompetent team med ett starkt driv i frågor kring inköpsstyrning? Då är du varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Som inköpskoordinator har du en viktig roll i att självständigt vägleda kommunens medarbetare i frågor kring inköp och avtalsförvaltning. Tillsammans med inköpsstrateg och andra kollegor inom området stöttar och utbildar du förvaltningarna i att följa fastställda processer och rutiner enligt Lagen om offentlig upphandling (LoU).

• Ge stöd och råd till kommunens medarbetare i inköpsfrågor
• Vägleda och kvalitetssäkra kommunens beställare
• Genomföra interna utbildningar och workshops
• Bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt och verktyg
• Löpande uppdatera intranätet med relevant information inom området
• Bidra till att avtalsdatabasen hålls uppdaterad
• Sammanställa och förse olika intressenter med rapporter och statistik
• Utveckla och administrera rapporter kopplat till inköp och spendanalys
• Hantera förfrågningar om utlämning av allmänna handlingar
• Delta i olika nätverk inom området

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning med relevant inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant kombinerat med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• God kunskap om och gärna erfarenhet av Lagen om offentlig upphandling (LoU)
• God och aktuell IT-vana (van användare av Officepaketet och digitala verktyg)
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som trivs i en stödjande roll där du får dela med dig av dina kunskaper och vägleda andra i olika frågor. Du är pedagogisk, kommunikativ och bekväm med att hålla i utbildningar och presentationer. Du är samarbetsvillig och förhåller dig till andra på ett öppet och accepterande sätt, är bra på att bygga relationer och få andras förtroende. Du kan också arbeta självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och får saker att hända. Du präglas av ett ekonomiskt tänkande, är strukturerad och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. För att trivas i rollen är det också viktigt att du motiveras av att arbeta i en organisation under utveckling.

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna.

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete i kommunal eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta med stöd till verksamheten
• Erfarenhet av arbete med inköpsstyrning
• Erfarenhet av avtalsdatabasen E‑avrop och/eller ekonomisystemet Raindance
• Erfarenhet av analysverktyget Microsoft Power BI

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads-, veck- eller timlön

Arbetsplatsen ligger i kommunen Falun i Dalarnas län.