Inköpsansvarig

VÄSTERVIK MILJÖ OCH ENERGI AB; Västerviks kommun; On-site; SEK 520,000 - 740,000; Full time

Job summary

Västervik Miljö & Energi AB söker en inköpsansvarig som kommer vara med och forma bolagets inköps- och logistikarbete i nära samarbete med olika avdelningar.

Rollen kräver erfarenhet av offentlig upphandling, kunskap om LOU/LUF och förmåga att arbeta strukturerat med leverantörsuppföljning och avtalsförvaltning.

Qualifications

• Offentlig upphandlingserfarenhet och goda kunskaper om LOU och/eller LUF.
• Erfarenhet av moderna affärssystem där beredning, planering och uppföljning sker momentant.
• Meriterande med omvärldsbevakning och förmåga till analys och strategisk uppföljning av inköpsvolymer.
• Säkerhetsskyddade upphandlingar eller arbete i säkerhetsklassad verksamhet.
• Kategoristyrt inköp och IT-upphandling.
• Erfarenhet av arbeten i projektdriven organisation.

Responsibilities

• Ha ett övergripande och samordnande ansvar för bolagets inköps- och logistikfrågor.
• Självständigt kravställa och kvalitetssäkra upphandlingar i enlighet med LOU och LUF.
• Driva affärsmässighet och kostnadseffektivitet genom att identifiera och genomföra besparingar och effektiviseringar.
• Ansvara för avtalsförvaltning, leverantörsuppföljning och hög avtalstrohet tillsammans med bolagets beställare.
• Utveckla och följa upp bolagets processer, rutiner samt supportsystem för lager och logistik.
• Agera rådgivande funktion gentemot ledning, beställare samt kommunens upphandlingsenhet.

Skills

Samarbetsförmåga

Kommunikationsförmåga

Affärsmässighet

Flexibilitet

Strukturerad

Serviceinriktad

Education

Akademisk examen inom inköp/logistik

Eftergymnasial utbildning (t.ex. YH) med inriktning mot inköp/logistik

Tools

ERP-system

Job description

Västervik Miljö & Energi AB Samhällsfrågor och miljö ligger oss varmt om hjärtat och som medarbetare är du med och bidrar i ett viktigt arbete som är av stort värde för framtida generationer. Nu kan du vara med och göra skillnad då vi söker en inköpsansvarig, som vill vara med och inspirera till positiv förändring och vägen mot en grönare framtid. Är du den vi söker? Rollen som Inköpsansvarig innebär Rollen är både strategisk och operativ med ett bolagsövergripande ansvar för att utveckla, strukturera och samordna vårt inköps- och logistikarbete. Du driver processer från ax till limpa och dina huvudsakliga uppgifter innebär att:

• Ha ett övergripande och samordnande ansvar för bolagets inköps- och logistikfrågor.
• Självständigt kravställa och kvalitetssäkra bolagsövergripande upphandlingar i enlighet med LOU och LUF.
• Driva affärsmässighet och kostnadseffektivitet genom att identifiera och genomföra besparingar samt effektiviseringar.
• Ansvara för aktiv avtalsförvaltning, leverantörsuppföljning och att säkerställa hög avtalstrohet tillsammans med bolagets beställare.
• Utveckla och följa upp bolagets processer, rutiner samt supportsystem för lager och logistik.
• Agera rådgivande funktion gentemot ledning, beställare samt kommunens upphandlingsenhet.
  

Ansvarig för befattningen ska aktivt och engagemang

• Bidra till bolagets övergripande mål och strategier.
• Följa upp, analysera och rapportera utvecklingen samt utfall av bolagets inköps- och upphandlingsarbete till närmaste chef. Arbetet kräver god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du är affärsmässig, flexibel, strukturerad och serviceinriktad samt kvalitetsmedveten. Att ha förmågan att arbeta såväl självständigt som i grupp är en förutsättning. Du har också en stark vilja att utvecklas inom området. Du är mål- och resultatorienterad och trivs med att stundtals arbeta med flera projekt samtidigt.
• Utbildningskrav Vi söker dig som har en akademisk examen eller eftergymnasial utbildning (t.ex. YH-utbildning) med inriktning mot inköp, logistik där juridik, ekonomi eller annan för arbetet relevant utbildning. Alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. Erfarenhetskrav För att lyckas i rollen krävs att du har:
• Dokumenterad erfarenhet av offentlig upphandling och goda kunskaper inom LOU och/eller LUF.
• Att ha arbetat i moderna affärssystem där beredning, planering och uppföljning sker momentant.
• Har jobbat med för området relevant omvärldsbevakning. Meriterande Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• Analys och strategisk uppföljning av en organisations totala inköpsvolymer och inköpsarbete.
• Säkerhetsskyddade upphandlingar eller arbete i säkerhetsklassad verksamhet.
• Kategoristyrt inköp.
• IT-upphandling.
• Att jobba i en projektdriven organisation.