Inköpare

Skolverket; Solna kommun; Hybrid; SEK 520,000 - 750,000; Full time

Job summary

Skolverket söker en inköpare som leder uppdrag och stödjer beställare genom hela inköpsprocessen, med fokus på it-inköp men även andra kategorier.

Du tillhör Inköp och upphandling i Solna och arbetar i nära samverkan med statliga myndigheter och leverantörer. Anställningen är tills vidare med möjlighet till distans upp till 50%.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom inköp och upphandling.
• Aktuell flerårig erfarenhet av arbete med inköp som exempelvis konkurrensutsättning och avtalshantering.
• Aktuell erfarenhet av att arbeta med moderna upphandlingssystem som används i svensk offentlig sektor.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.

Responsibilities

• Genomföra och stötta alla former av inköpsaktiviteter i nära samverkan med beställare.
• Agera uppdragsledare genom att stödja beställare genom hela inköpsprocessen och driva uppdraget i mål.
• Fokus på inköp av it, men arbeta även med andra inköpskategorier över tid.
• Stödja och utveckla externa samarbeten med leverantörer och andra statliga myndigheter.
• Leva upp till affärsmässighet, förhandlingar, leverantörsstyrning och avtalsuppföljning.

Skills

Inköp och upphandling

Förhandling

Affärsmässighet

Kommunikativ förmåga

Education

Eftergymnasial utbildning inom inköp och upphandling

Tools

Upphandlingssystem

Job description

Har du kompetens inom inköp och drivs av att nå mål? Som inköpare på Skolverket blir du en viktig rådgivare och uppdragsledare för våra beställare, med möjlighet att utvecklas i ett spännande och mångsidigt arbete. Var med och bidra till skolans framtid!

Som inköpare genomför och stöttar du alla former av inköpsaktiviteter i nära samverkan med beställare i verksamheten. I rollen arbetar du för att uppnå ökad verksamhetsnytta och affärsmässighet för Skolverket och i förlängningen för myndighetens målgrupper. Du agerar som uppdragsledare genom att stödja beställare genom hela inköpsprocessen och driva uppdraget i mål. Som inköpare arbetar du med direktupphandlingar, avrop och upphandlingar. I just denna roll har du fokus på inköp av it, men du arbetar även med andra inköpskategorier över tid.

Vidare är din roll att stödja och utveckla externa samarbeten med leverantörer och andra statliga myndigheter med fokus på affärsmässighet, förhandlingar, leverantörsstyrning och avtalsuppföljning. Att proaktivt ge råd och stöd till myndighetens beställare och ibland utbilda internt inom området ingår också i rollen.

Du tillhör enheten Inköp och upphandling som består av ca 15 medarbetare. Vi arbetar kategoribaserat med våra inköp och enheten är indelad i tre grupper som fokuserar på IT & konsulter, varor & tjänster samt tjänster för skola & överenskommelser. I grupperna ingår inköpare tillsammans med upphandlare som har kategoriledarroll. Utöver det så har vi specialistroller som upphandlingsjurist, inköpscontroller och inköpsadministratör.

”Skolverket har en central roll i reformerna av svensk skola. I detta arbete är det nödvändigt med flera stora inköpsuppdrag. Därför behöver vi förstärka vårt team med ytterligare en inköpare för att kunna möta ökad efterfrågan på våra tjänster i myndigheten. Välkommen till ett bra team som arbetar tillsammans för att nå detta mål.”

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50 procent på distans.

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på www.skolverket.se/jobb

För det här jobbet ska du ha

• eftergymnasial utbildning inom inköp och upphandling,
• aktuell flerårig erfarenhet av arbete med inköp som exempelvis konkurrensutsättning och avtalshantering,
• aktuell erfarenhet av att arbeta med moderna upphandlingssystem som används i svensk offentlig sektor,
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med inköp av it-tjänster, antingen i rollen som inköpare eller från arbete på it-avdelning. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete som inköpare/upphandlare inom LOU samt att du arbetat i en statlig myndighet.

Som person behöver du

• vara kommunikativ och säkerställa att ditt budskap når fram till mottagaren,
• sätta högsta prioritet på att uppnå mål och få arbetet slutfört på ett strukturerat sätt, med fokus på beställarens och myndighetens behov,
• ha ett affärsmässigt tänkande och visa det genom att fokusera energi och resurser på projekt och uppgifter som genererar mervärde,
• god förmåga att utveckla ett förtroendefullt samarbete och goda relationer med alla olika delar av myndigheten.

Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är 2nov. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats www.skolverket.se/jobb . Vårt uppdrag – skolans framtid.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Individuell lönesättning

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare