Hyresadministratör till Markavtalsenheten

Malmo; Malmö kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Markavtalsenheten i Malmö stad söker en hyresadministratör som kommer att stödja uthyrningsprocessen, uppdatera avtalsinformation och säkerställa att fastighetssystemen är korrekta. Rollen kräver servicekänsla och förmåga att arbeta nära förvaltare.

Vi söker dig med relevant utbildning, erfarenhet av fastighetsadministration och kunskap om hyresjuridik. Du tycker om strukturerat arbete och har god samarbetsförmåga i en politiskt styrd organisation.

Qualifications

• Tre-årig gymnasieutbildning med examen
• Utbildning inom administration
• Kurser inom hyresjuridik
• Minst två års erfarenhet av liknande administratörsroll inom fastighet/ lokaluthyrning
• Erfarenhet av arbete i fastighetssystem (LEB)
• Kunskap om kommersiell hyres- och arrenderätt
• Erfarenhet av kundservice
• Goda kunskaper i Officepaketet och mycket goda kunskaper i svenska (tal och skrift)

Responsibilities

• Skapa struktur, kvalitet och effektiva arbetssätt inom avtalsadministrationen
• Arbeta nära förvaltare och fungera som administrativt stöd genom uthyrningsprocessen och avtalsskydd
• Hantera underlag för upplåtna objekt och registrera/uppdatera avtalsinformation
• Säkerställa att uppgifter i fastighetssystem är korrekta och aktuella
• Granska och kvalitetssäkra avtal samt delta i att utveckla administrativa processer
• Möta många kontakter interna och externa och vara serviceinriktad

Job description

Hyresadministratör till Markavtalsenheten

Publicerad: 30 september 2026

Vill du arbeta i en roll där du får kombinera administration, service och fastighetsfrågor? Trivs du med att skapa struktur, bygga relationer och ha många kontaktytor i din vardag? Då kan det här vara rollen för dig.

Som hyresadministratör på markavtalsenheten blir du en del av en arbetsgrupp med ett spännande uppdrag. Tillsammans bidrar vi till en effektiv och långsiktig förvaltning av kommunens fastighetsinnehav. Malmö är en stad i ständig utveckling där behovet av bostäder, arbetsplatser, kultur och offentlig service ökar. I den här rollen får du vara med och skapa förutsättningar för stadens fortsatta utveckling.

Arbetsuppgifter

I rollen som hyresadministratör bidrar du till att skapa struktur, kvalitet och effektiva arbetssätt inom avtalsadministrationen. Du arbetar nära våra förvaltare och fungerar som ett viktigt administrativt stöd genom uthyrningsprocessen och i arbetet med att kvalitetssäkra avtal.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att hantera underlag för våra upplåtna objekt, registrera och uppdatera avtalsinformation samt säkerställa att uppgifter i vårt fastighetssystem är korrekta och aktuella. Du granskar och kvalitetssäkrar avtal och bidrar till att våra administrativa processer håller hög kvalitet. I arbetet kommer du att ha många kontaktytor, både interna och externa, och det är därför viktigt att du är serviceorienterad och trivs i mötet med andra människor.

Kvalifikationer

• En treårig gymnasieutbildning med tillhörande examen
• Utbildning inom administration
• Utöver ovan har du utfört kurser inom hyresjuridik
• Du har minst två års erfarenhet från liknande administratörsroll inom fastighet, lokaluthyrning eller lokaladministration
• Erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem som till exempel LEB
• Du har även kunskap om och förståelse för kommersiell hyres- och arrenderätt
• Erfarenhet av kundservicearbete

Utöver detta har du goda kunskaper i Officepaketet och väldigt goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift.Det är meriterande om du har arbetat i en politiskt styrd organisation.

Som person är du driven och har lätt för att se helheten. Du arbetar självständigt och tar egna initiativ baserade på ett gott omdöme. Du är strukturerad och klarar av att hålla ihop flera ärenden samtidigt som du ser vad som behöver göras och kan vara del i att driva arbetet framåt utan att behöva detaljstyrning. För oss är det viktigt att du har ett genuint intresse för samhällsplanering, service och utveckling av processer. Då du kommer att ha en mängd externa och interna kontakter är det viktigt att du är öppen och tydlig i din kommunikation samt har en god samarbetsförmåga.

Om arbetsplatsen

Markavtalsenheten består av 10 medarbetare vars främsta uppdrag är att som representant för kommunens fastighetsägande ansvara för upplåtelser genom arrende och hyra av mark och byggnader inklusive vattenområden. Markavtalsenheten är en av fem enheter påfastighets- och exploateringsavdelningen.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning:Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Undrar du hur vi arbetar med rekrytering i Malmö stad?