HSB Malmö söker dig som vill arbeta extra som receptionist i Turning Torso!

HSB LLC; Malmö kommun; On-site; SEK 100 000 - 400 000; Part time

Job summary

En ledande bostadsorganisation i Malmö söker en receptionist för Turning Torso. I denna roll ger du högklassig service och hjälper både boende och kontorsgäster. Arbetet kräver flexibilitet och god kommunikationsförmåga. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö med varierande arbetstider, inklusive nätter och helger. Sista ansökningsdag är den 26 oktober.

Benefits

Trevligt arbetsklimat

Möjlighet att göra skillnad

Qualifications

• Erfarenhet av liknande arbete, gärna inom reception.
• Goda kunskaper i svenska och engelska.

Responsibilities

• Ta emot besökare och vägleda dem.
• Bistå hyresgäster med tjänster och bokningar.
• Hjälpa vid akutsituationer.

Skills

Serviceminded

Social och utåtriktad

Stresstålig

Bra på att samarbeta

Education

Utbildning inom Service Management

Tools

Office-paketet

Job description

Översikt

Skulle du tycka det vore roligt att ge högklassig service i en spännande och internationell miljö och vara den första att bemöta och välkomna Turning Torsos boende och kontorsgäster? Är du dessutom alert, ordningsam och trivs med varierande arbetstider? Då tror vi att detta är jobbet för dig! Just nu söker vi dig som är student eller har annan sysselsättning på deltid som du vill fylla ut med att ingå i vår personalpool och vid behov arbeta som receptionist i Turning Torso.

Kort beskrivning av tjänsten

Som receptionist i Turning Torso ingår du i ett team som gemensamt ger service till såväl fastighetens kontorshyresgäster som till dess boende. Våra kunder ställer höga krav på service, samarbetsförmåga och struktur. Tillsammans med dina kollegor skapar du en trivsam och trygg miljö för våra gäster och kontorsmedarbetare.

Arbetsuppgifter

• Dina arbetsuppgifter är varierande och såväl administrativa som praktiska.
• Förutom att säkerställa en hög servicenivå inom ramen för uppgjorda målsättningar och ekonomiska ramar kommer du att:
• Ta emot besökare och vägleda dem rätt
• Bistå hyresgäster med olika slag av tjänster och tidsbokningar samt mer praktiska tjänster som att ta emot paket och leveranser
• Vid akutsituationer enligt rutin kunna hjälpa hyresgäster och besökare på ett tryggt och säkert sätt

Turning Torsos reception är bemannad dygnet runt alla årets dagar enligt ett rullande schema. Du arbetar ensam i receptionen och arbetstiderna varierar mellan dag-, kvälls- och nattetid under alla dagar i veckan, vardag som storhelg. Det är viktigt att dessa arbetstider fungerar för dig.

Upplägg

Om du ingår i vår personalpool kan du med kort varsel bli tillfrågad att ta ett arbetspass då någon i vår ordinarie bemanning är sjuk eller vårdar barn. Längre framförhållning fås vid planerad ledighet såsom semester. Vi förväntar oss att du förstår vikten av att återkoppla så snart du kan vid förfrågan och att du alltid ger besked oavsett om du kan eller inte vid aktuellt tillfälle. Som poolare hos oss är du en uppskattad del av organisationen och blir väl inkluderad.

Kvalifikationer

Vi söker dig med erfarenhet av liknande arbete, gärna inom reception, och även gärna någon form av utbildning inom Service Management. Goda kunskaper i svenska, engelska och Office-paketet är ett krav. Då vi har en hel del olika system att sköta och hyresgästerna kan ha en del frågor om husets system är det en fördel om du har ett generellt intresse för teknik.

Personliga egenskaper

Tjänsten kräver att du är serviceminded, social och utåtriktad samtidigt som du är noggrann och ordningsam. Då du i denna roll ofta kan ställas inför nya situationer är det viktigt att du kan behålla lugnet i intensiva situationer. Det är därför av vikt för din trivsel att du är stresstålig, säkerhetsorienterad, flexibel och ser detta som en spännande utmaning. Du har god samarbetsförmåga men trivs också att arbeta självständigt, även under sena nätter och tidiga morgnar. Du kommer att arbeta i en miljö där det ställs krav på diskretion och integritet.

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett omväxlande och stimulerande arbete i god arbetsmiljö och med trevligt arbetsklimat där du som medarbetare får använda din drivkraft och ges möjlighet att göra skillnad varje dag.

Våra värderingar sammanfattar vi i förkortningen ETHOS som står för Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan. Vi upplever glädje, tillit och respekt på arbetsplatsen och denna känsla ska även omfatta våra medlemmar, hyresgäster och kunder. Vi möter våra medlemmar, hyresgäster och kunder bäst om vi speglar den mångfald som finns i samhället. Vi välkomnar sökande som kan bidra till vår mångfald.

Ansökan

Sista ansökningsdag för tjänsten är den 26 oktober. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval vilket innebär att rätt kandidat kan anställas redan innan sista ansökningsdatum. Vi ser fram emot din ansökan!

Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Natali Bermsten (HR Administratör) [e-mail].

Om HSB Malmö

HSB Malmö som bildades 1925 är en av Sveriges 23 självständiga HSB-föreningar. Med 54 000 medlemmar är vi en av de mer tongivande. Verksamheten bedrivs som en medlemsägd kooperativ ekonomisk förening i sex kommuner – Burlöv, Lomma, Malmö, Svedala, Trelleborg och Vellinge. Utöver att HSB Malmö äger 2500 hyresrätter och förvaltar över 30 300 bostadsrätter, erbjuds administrativa och tekniska konsulttjänster till såväl fastighetsägare som bostadsrättsföreningar. Läs mer om HSB på www.hsb.se