HR Training Coordinator till HR OGC, Billerud Skärblacka

Billerud; Skärblacka; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Billerud söker en Training Coordinator till HR Operations Generalist Center i Sverige. Du säkrar att lagstadgade utbildningar finns tillgängliga inom arbetsmiljö, säkerhet och produktion, och samordnar utbildningstillfällen i vårt LMS.

Rollen innebär kontakt med chefer samt externa leverantörer och arbete med uppföljning och rapportering. Du har högskoleutbildning inom HR eller motsvarande, är van vid administrativa och koordinerande arbetsuppgifter samt behärskar svenska och engelska i tal och

Qualifications

• Kandidaten har högskoleutbildning inom HR eller motsvarande erfarenhet.
• Mycket god systemförmåga och vana vid digitala verktyg.
• Goda kunskaper i Excel och erfarenhet av dataförberedelse till rapporter.

Responsibilities

• Planera och samordna lagstadgade utbildningar för svenska produktionsenheter.
• Administrera kurser och utbildningstillfällen i LMS.
• Stötta chefer och verksamheten i utbildningsprocesser.
• Bidra till uppföljning, analys och utveckling av utbildningsprocesser.

Skills

HR kompetens

Koordinering

Systemvana

Excel

Dataanalys

Kommunikation

Presentationer

Education

Universitets- eller högskoleutbildning inom HR/personal/arbetsliv

Tools

LMS (Learning Management System)

Job description

Job Description

Vi på Billerud tror att när vi har morgondagen i åtanke gör vi vårt bästa idag. Tack vare våra medarbetare är vi ett världsledande företag inom vår bransch av förnybara papper- och förpackningsmaterial. Vill du uppnå din fulla potential och bidra till en hållbar morgondag? Bli en del av oss!

Vi söker nu en Training Coordinator till vårt HR Operations Generalist Center (HR OGC). HR OGC är Billeruds nationella HR-supportfunktion för våra svenska produktionsenheter. Teamet består av två Training Coordinators och fyra HR Generalister som tillsammans arbetar med kravutbildningar, rekrytering och HR-administration. Som Training Coordinator säkerställer du att verksamheten har tillgång till de lagstadgade utbildningar som krävs inom arbetsmiljö, säkerhet och produktion, exempelvis truck, travers, fallskydd, HLR, Heta Arbeten samt arbetsmiljöutbildningar för chefer och skyddsombud. Du planerar och samordnar utbildningstillfällen, administrerar utbildningar i vårt Learning Management System och följer upp genomförda utbildningsinsatser. Rollen innebär att koordinera och tillgängliggöra utbildningar för verksamheten. Ansvaret för att medarbetare har rätt utbildningar för sina roller ligger hos ansvarig chef, med stöd från arbetsmiljöingenjörer som tolkar lagkrav och stödjer verksamheten i riskbedömningar. Du ansvarar för att planera, koordinera och följa upp lagstadgade utbildningar för våra svenska produktionsenheter. Arbetet omfattar allt från årsplanering och behovsanalyser till administration av kurser och utbildningstillfällen. Du har löpande kontakt med chefer, verksamheten och externa utbildningsleverantörer samt arbetar med uppföljning, rapportering och utveckling av våra utbildningsprocesser. Varje år samordnar HR OGC cirka 30 utbildningstyper och omkring 350 utbildningstillfällen i form av klassrumsutbildningar, digitala utbildningar och e-learnings.

Dina Huvudsakliga Arbetsuppgifter Kommer Att Vara Att

• Planera och samordna lagstadgade utbildningar för Billeruds svenska produktionsenheter.
• Administrera kurser och utbildningstillfällen i vårt Learning Management System.
• Stötta chefer och verksamheten i frågor kring utbildningsprocesser.
• Bidra till uppföljning, analys och utveckling av utbildningsprocesser och arbetssätt.

Qualifications

För att lyckas i rollen som Training Coordinator har du:

• Högskoleutbildning inom HR, personal- och arbetslivsfrågor, alternativt erfarenhet som Billerud bedömer motsvarande.
• Erfarenhet av administrativt, koordinerande eller serviceinriktat arbete.
• Mycket god systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg och system.
• Goda kunskaper i Excel samt erfarenhet av att analysera och sammanställa data för rapporter.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Det Är Meriterande Om Du Har

• Erfarenhet av HR-system, Learning Management System (LMS) eller liknande verksamhetssystem.
• Erfarenhet av att hålla presentationer