HR Training Coordinator till HR OGC, Billerud Skärblacka

Billerud Finland Oy; Skärblacka; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus

Tjänstepension

Förmåner enligt policy

Job summary

Billerud Skärblacka söker en Training Coordinator till HR Operations Generalist Center (HR OGC). Du arbetar nära chefer och medarbetare för att säkerställa utbildningar inom arbetsmiljö, säkerhet och produktion och ansvara för planering och uppföljning av utbildningstillfällen.

Du kommer administrera kurser i Learning Management System och bidra till utveckling av utbildningsprocesser. För rätt person erbjuds möjlighet att växa inom HR och utbildningsområdet, samt arbeta i ett team med hög

Qualifications

• Högskoleutbildning inom HR, personal- och arbetslivsfrågor, alternativt erfarenhet som Billerud bedömer motsvarande.
• Erfarenhet av administrativt, koordinerande eller serviceinriktat arbete.
• Mycket god systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg och system.
• Goda kunskaper i Excel samt erfarenhet av att analysera och sammanställa data för rapporter.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Responsibilities

• Planera och samordna lagstadgade utbildningar för Billeruds svenska produktionsenheter.
• Administrera kurser och utbildningstillfällen i vårt Learning Management System.
• Stötta chefer och verksamheten i frågor kring utbildningsprocesser.
• Bidra till uppföljning, analys och utveckling av utbildningsprocesser och arbetssätt.

Skills

HR coordination

Administrative experience

Excel skills

Swedish & English (spoken and written)

Digital tools proficiency

Education

HR-related higher education or equivalent experience

Tools

LMS

HRIS

Excel

Job description

HR Training Coordinator till HR OGC, Billerud Skärblacka

Vi på Billerud tror att när vi har morgondagen i åtanke gör vi vårt bästa idag. Tack vare våra medarbetare är vi ett världsledande företag inom vår bransch av förnybara papper- och förpackningsmaterial. Vill du uppnå din fulla potential och bidra till en hållbar morgondag? Bli en del av oss!

Vi söker nu en Training Coordinator till vårt HR Operations Generalist Center (HR OGC). HR OGC är Billeruds nationella HR-supportfunktion för våra svenska produktionsenheter. Teamet består av två Training Coordinators och fyra HR Generalister som tillsammans arbetar med kravutbildningar, rekrytering och HR-administration.

Som Training Coordinator säkerställer du att verksamheten har tillgång till de lagstadgade utbildningar som krävs inom arbetsmiljö, säkerhet och produktion, exempelvis truck, travers, fallskydd, HLR, Heta Arbeten samt arbetsmiljöutbildningar för chefer och skyddsombud. Du planerar och samordnar utbildningstillfällen, administrerar utbildningar i vårt Learning Management System och följer upp genomförda utbildningsinsatser.

Rollen innebär att koordinera och tillgängliggöra utbildningar för verksamheten. Ansvaret för att medarbetare har rätt utbildningar för sina roller ligger hos ansvarig chef, med stöd från arbetsmiljöingenjörer som tolkar lagkrav och stödjer verksamheten i riskbedömningar.

Du ansvarar för att planera, koordinera och följa upp lagstadgade utbildningar för våra svenska produktionsenheter. Arbetet omfattar allt från årsplanering och behovsanalyser till administration av kurser och utbildningstillfällen. Du har löpande kontakt med chefer, verksamheten och externa utbildningsleverantörer samt arbetar med uppföljning, rapportering och utveckling av våra utbildningsprocesser.

Varje år samordnar HR OGC cirka 30 utbildningstyper och omkring 350 utbildningstillfällen i form av klassrumsutbildningar, digitala utbildningar och e-learnings.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att:

• Planera och samordna lagstadgade utbildningar för Billeruds svenska produktionsenheter.
• Administrera kurser och utbildningstillfällen i vårt Learning Management System.
• Stötta chefer och verksamheten i frågor kring utbildningsprocesser.
• Bidra till uppföljning, analys och utveckling av utbildningsprocesser och arbetssätt.

För att lyckas i rollen som Training Coordinator har du:

• Högskoleutbildning inom HR, personal- och arbetslivsfrågor, alternativt erfarenhet som Billerud bedömer motsvarande.
• Erfarenhet av administrativt, koordinerande eller serviceinriktat arbete.
• Mycket god systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg och system.
• Goda kunskaper i Excel samt erfarenhet av att analysera och sammanställa data för rapporter.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av HR-system, Learning Management System (LMS) eller liknande verksamhetssystem.
• Erfarenhet av att hålla presentationer, workshops eller utbildningar, digitalt och fysiskt.
• Erfarenhet av utvecklings- eller förbättringsarbete baserat på statistik, verksamhetsdata eller användarbehov.

För att trivas i rollen tror vi att du gillar att arbeta i digitala miljöer, skapa struktur och få saker att hända. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett bra sätt, samtidigt som du är anpassningsbar om förutsättningarna förändras. Du är nyfiken, tycker om att lära dig nya saker och ser möjligheter att förbättra arbetssätt och processer. Rollen innebär många kontaktytor, därför är det viktigt att du tycker om att samarbeta med andra och har lätt för att bygga goda relationer. Du känner dig bekväm med att arbeta i olika system, använda data som stöd i ditt arbete och kommunicera med både chefer, kollegor och samarbetspartners.

Våra värderingar är viktiga för oss och vi tror att du som söker känner igen dig i våra värdeord: Värna om varandra och vi håller det vi lovar.

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Marcus Blomberg, Manager HR Operations Generalist Center på [e-mail] / [phone].

Välkommen med din ansökan senast 2026-10-31. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista annonseringsdag.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Skärblacka, utanför Norrköping. Provanställning tillämpas i regel.

Billerud är en jämställd arbetsgivare. Vi omfamnar mångfald och är engagerade i att skapa en inkluderande miljö för alla anställda och kandidater.

Varför oss?

• Ingå i ett team med nära samarbete, hög psykologisk trygghet och en stark teamkänsla, trots att vi arbetar från olika orter.
• Bidrar till att skapa en säkrare arbetsplats samtidigt som du hjälper verksamheten att utveckla smartare och mer effektiva arbetssätt.
• För dig som vill utvecklas vidare erbjuder rollen goda möjligheter att växa inom utbildningsområdet eller ta nästa steg inom HR
• En möjlighet att bidra till en mer hållbar framtid
• Prestationsbaserad bonus, tjänstepension och en rad olika förmåner enligt företagets policy.

Vår rekryteringsprocess innehåller: Rekryteringstester, intervjuer, referenstagning, alkohol- och drogtest samt bakgrundskontroll.