HR Systems & Data Coordinator

Compass Consulting Arg; Göteborgs kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

International environment

Job summary

DFDS Sverige söker en HR Coordinator som blir en viktig del av People-teamet och arbetar nära kollegor och chefer i Sverige, Norge och Danmark. Du ser till att HR-administration, data och service fungerar smidigt genom hela medarbetarresan.

Du trivs med struktur, har öga för detaljer och hög datakvalitet. I rollen arbetar du i en internationell miljö och utvecklar våra arbetssätt, rapportering och informationsflöden.

Qualifications

• Har eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande.
• Erfarenhet av HR-administration och personalrelaterade processer.
• Är van att arbeta i HR-system och har ett stort intresse för data, kvalitet och processer.
• Har goda kunskaper i Excel och känner dig bekväm med att arbeta med statistik och rapportering.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Vara superuser i HR-systemet Workday och representera Sverige & Norge i det globala superuser-nätverket.
• Hantera HR-administration och support till HR-teamet och chefer genom hela medarbetarresan, från onboarding och avtalshantering till offboarding och avslut.
• Säkerställa att personaldata är korrekt, uppdaterad och håller hög kvalitet i Workday.
• Ansvara för HR-relaterad rapportering och uppföljning, exempelvis sjukfrånvaro, FTE och annan personalstatistik.
• Uppdatera och utveckla information på våra manager- och medarbetarportaler för att säkerställa korrekt och relevant information.
• Samordna kommunikation till chefer, bland annat genom att koordinera, sammanställa och distribuera månatliga nyhetsbrev och informationsutskick.
• Delta i lokala och regionala HR-projekt samt bidra till att utveckla och effektivisera våra HR-processer, system och arbetssätt.

Skills

HR administration

Data quality

Excel

Stats & reporting

Swedish & English

Customer service

Education

HR-related education

Tools

Workday

SharePoint

Excel (Power Query & PivotTables)

Job description

DFDS Sverige söker en HR Coordinator som blir en viktig del av People-teamet och arbetar nära kollegor och chefer i Sverige, Norge och Danmark. Du ser till att HR-administration, data och service fungerar smidigt genom hela medarbetarresan.

Du trivs med struktur, har öga för detaljer och hög datakvalitet. I rollen arbetar du i en internationell miljö och utvecklar våra arbetssätt, rapportering och informationsflöden.