HR Coordinator

Compass Consulting Arg; Göteborgs kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

International environment

Job summary

DFDS Sverige söker en HR Coordinator som blir en viktig del av People-teamet och arbetar nära kollegor och chefer i Sverige, Norge och Danmark. Du ser till att HR-administration, data och service fungerar smidigt genom hela medarbetarresan.

Du trivs med struktur, har öga för detaljer och hög datakvalitet. I rollen arbetar du i en internationell miljö och utvecklar våra arbetssätt, rapportering och informationsflöden.

Qualifications

• Har eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande.
• Erfarenhet av HR-administration och personalrelaterade processer.
• Är van att arbeta i HR-system och har ett stort intresse för data, kvalitet och processer.
• Har goda kunskaper i Excel och känner dig bekväm med att arbeta med statistik och rapportering.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Vara superuser i HR-systemet Workday och representera Sverige & Norge i det globala superuser-nätverket.
• Hantera HR-administration och support till HR-teamet och chefer genom hela medarbetarresan, från onboarding och avtalshantering till offboarding och avslut.
• Säkerställa att personaldata är korrekt, uppdaterad och håller hög kvalitet i Workday.
• Ansvara för HR-relaterad rapportering och uppföljning, exempelvis sjukfrånvaro, FTE och annan personalstatistik.
• Uppdatera och utveckla information på våra manager- och medarbetarportaler för att säkerställa korrekt och relevant information.
• Samordna kommunikation till chefer, bland annat genom att koordinera, sammanställa och distribuera månatliga nyhetsbrev och informationsutskick.
• Delta i lokala och regionala HR-projekt samt bidra till att utveckla och effektivisera våra HR-processer, system och arbetssätt.

Skills

HR administration

Data quality

Excel

Stats & reporting

Swedish & English

Customer service

Education

HR-related education

Tools

Workday

SharePoint

Excel (Power Query & PivotTables)

Job description

• Workday
• SharePoint

Bakom varje bra HR-process finns någon som ser till att detaljerna sitter, att datan är korrekt och att kollegor och chefer får den support de behöver. Om du gillar kombinationen av HR-administration, system och människor, då kanske du är vår nästa HR Coordinator.

Om rollen

Som HR Coordinator blir du en viktig del av People-teamet i Sverige och arbetar nära kollegor och chefer i både Sverige, Norge och Danmark. Du är en nyckelperson i vårt dagliga HR-arbete och bidrar till att våra Peopleprocesser fungerar smidigt genom hela medarbetarresan.

Rollen passar dig som trivs med att skapa struktur, har öga för detaljer och tycker att hög datakvalitet är lika viktigt som att ge bra service. Du kommer att arbeta i en internationell miljö där du får möjlighet att samarbeta med många olika människor, utveckla våra arbetssätt och bidra till en positiv medarbetarupplevelse.

I rollen kommer du bland annat att:

• Vara superuser i vårt HR-system Workday och representera Sverige & Norge i vårt globala superuser-nätverk
• Hantera HR-administration och support till HR teamet och chefer genom hela medarbetarresan, från onboarding och avtalshantering till offboarding och avslut.
• Säkerställa att personaldata är korrekt, uppdaterad och håller hög kvalite i Workday
• Ansvara för HR-relaterad rapportering och uppföljning, exempelvis sjukfrånvaro, FTE och annan personalstatistik.
• Uppdatera och utveckla information på våra manager- och medarbetarportaler för att säkerställa korrekt och relevant information.
• Samordna kommunikation till chefer, bland annat genom att koordinera, sammanställa och distribuera månatliga nyhetsbrev och informationsutskick.
• Delta i lokala och regionala HR-projekt samt bidra till att utveckla och effektivisera våra HR-processer, system och arbetssätt.

Tjänsten är en visstidsanställning till och med 2027-08-31 med möjlighet till tillsvidareanställning.

Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann, lösningsorienterad och serviceinriktad. Du tycker om att arbeta strukturerat och får energi av att hjälpa andra. Samtidigt är du inte rädd för att utmana befintliga arbetssätt och komma med idéer som kan förbättra hur vi arbetar.

För att lyckas i rollen tror vi att du:

• Har en eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande.
• Har erfarenhet av HR-administration och personalrelaterade processer.
• Är van att arbeta i HR-system och har ett stort intresse för data, kvalitet och processer.
• Har goda kunskaper i Excel och känner dig bekväm med att arbeta med statistik och rapportering.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Workday
• SharePoint
• Excel (Power Query och Pivottabeller)
• Arbete i ticketsystem
• Arbete i en större eller internationell organisation

Bli en av oss!

DFDS är i en stark tillväxtresa. Vår ambition är att förändra branschens riktning genom att bli både grönare och mer digitala. Vi erbjuder dig en möjlighet att bli en del av vårt team och tillsammans med oss göra skillnad.

På DFDS betyder våra medarbetare allt för oss och hos oss får du lov att vara dig själv. Vår ambition är att vara en attraktiv arbetsplats för alla, erbjuda utmaningar och möjlighet till utveckling och förändring. Vi uppskattar och möjliggör kreativa idéer och engagemang och ser det som en förutsättning för DFDS framgång och för medarbetarnas utveckling.

Be part of our team and be yourself!

Har du frågor om rollen, DFDS eller vårt team är du välkommen att kontakta Sofia Holmén, HR Service Delivery Manager [e-mail]

Välkommen med din ansökan!