HR-specialist

Karlstads kommun; Karlstads kommun; On-site; SEK 400 000 - 600 000; Full time

Job summary

En kommunal energibolag söker en vikarierande HR-specialist som ansvarar för att skapa effektiva HR-processer och bidra till en smidig medarbetarupplevelse. Du kommer att arbeta i ett engagerande team och stödja chefer och medarbetare. Vi söker dig med erfarenhet av HR-administration och en kandidatexamen inom relevant område. Tjänsten är ett 12-månaders vikariat och erbjuder bra möjligheter för professionell utveckling.

Qualifications

• Några års erfarenhet av HR-yrket.
• Vana vid HR-administration och systemarbete.
• Behärska digitala plattformar.

Responsibilities

• Skapa effektiva processer i HR.
• Utveckla digitala HR-system.
• Samordna praktik och arbetsträning.

Skills

HR-administration

Kommunikation

Strukturerad och noggrann

Flexibilitet

Education

Kandidatexamen i personal- och arbetsliv eller motsvarande utbildning

Tools

LMS- eller HR-system som Heroma

Job description

Översikt

Karlstads Energi söker nästa stjärna för att vara med på resan mot ett mer hållbart Värmland. Bolaget ägs av Karlstads kommun och verkar inom elhandel, elnät, stadsnät, fjärrvärme och återvinning. Med ca 270 medarbetare är vi Karlstads största kommunala bolag. Vi välkomnar dig som vill utvecklas i en spännande och expansiv bransch och som vill bidra till vår hållbarhetsresa.

Att vara en del av vårt bolag innebär att du får arbeta med hållbarhet på riktigt. Vi värdesätter våra medarbetares kompetens och strävar efter en engagerande arbetsmiljö som uppmuntrar till nyfikenhet.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en vikarierande HR-specialist med ett skarpt öga för struktur och service. Som en del av HR-teamet blir du en viktig resurs i att skapa effektiva processer och en användarvänlig medarbetarupplevelse. Hos oss präglas arbetet av ansvar, mod och omtanke – värden som vi vill att du delar och utvecklar i ditt dagliga arbete. Du tar ansvar för ordning och kvalitet i HR-processer, vågar testa nya vägar i utvecklingen av digitala system och möter kollegor och externa kontakter med omtanke och engagemang.

Du får möjlighet att utvecklas tillsammans med kunniga kollegor och samtidigt bidra till att skapa värde för hela organisationen.

Arbetsuppgifter

I rollen som HR-specialist arbetar du nära team och verksamhet. Du förenklar vardagen genom smart administration och effektivt systemstöd. Med din nyfikenhet och driv utvecklar du våra digitala HR-system och bidrar till en medarbetarresa som är smidig, engagerande och tillgänglig för alla.

Genom regelbundet arbete med statistik och månatliga KPI-mål bidrar du till insiktsdriven beslutsfattning. Du håller underlag uppdaterade för att stödja internt, samtidigt som du säkerställer att övriga HR-specialister har rätt underlag för uppföljningar.

I din roll kommer du ansvara för att samordna praktik och arbetsträning, vilket möjliggör kompetensutveckling och stärker Karlstads Energis strategiska kompetensförsörjning. Du kommer även ansvara för kompetenskartläggning av vår personal där dokumentering och uppföljning är naturliga delar.

Du kommer att vara delaktig i rekryteringsprocesser och stödja chefer med administrativa uppgifter, till exempel genom att schemalägga digitala intervjuer och se till att tekniken fungerar smidigt.

Hos oss blir du en del av ett team med två andra erfarna HR-specialister. Tillsammans stöttar ni chefer och medarbetare i hela organisationen. Rollen innebär ett nära samarbete där ni delar kunskap, tar vara på varandras styrkor och hjälps åt att hitta lösningar på vardagliga frågor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som gärna har några års erfarenhet av HR-yrket och vana vid HR-administration och systemarbete. Du känner dig trygg i att ta ansvar och arbetar strukturerat och noggrant. Att behärska digitala plattformar och snabbt sätta dig in i nya system är självklart – gärna har du vana vid LMS- eller HR-system som Heroma.

Det är viktigt att du har ett strukturerat förhållningssätt, värdesätter service och kommunicerar väl i tal och skrift. Du arbetar gärna både självständigt och som lagspelare i team och kan hantera flera parallella processer med engagemang och flexibilitet. En kandidatexamen i personal- och arbetsliv eller motsvarande utbildning är önskvärd.

Våra värderingar – ansvar, mod och omtanke – är en naturlig del av vardagen och vägleder oss i våra beslut och bemötande, alltid med kunden i fokus. Tillsammans skapar vi en kultur där vi stöttar varandra, vågar tänka nytt och strävar efter ständig förbättring.

Övrig information

Vid nyanställning genomförs obligatoriskt alkohol- och drogtest, och giltig legitimation uppvisas vid intervjun.

Anställningen är ett vikariat på 12 månader.

Övrig information för rekrytering: Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Inom Karlstads kommun-koncernen kan du göra skillnad på riktigt. Varje medarbetare är viktig och tillsammans arbetar vi för visionen "Ett bättre liv i Solstaden". Skicka din ansökan via rekryteringssystemet. Se uppgifter nedan.

Anställningsform: tidsbegränsad anställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Karlstad | Län: Värmlands län | Land: Sweden | Referensnummer: KEN/2025:34 | Kontakt: Petra Adolfsson 054-5404637/[e-mail] | Publicerat: 2025-09-15 | Sista ansökningsdag: 2025-10-05