HR-partner på deltid

Poolia Sverige AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 400 000 - 600 000; Part time

Job summary

Ett ledande konsultföretag söker en HR-partner för ett deltidsuppdrag i Stockholms län. Rollen innefattar HR-administration och processer, med fokus på service till chefer och medarbetare. Vi söker dig som har erfarenhet av HR-support och HR-system, samt är strukturerad och serviceinriktad. Uppdraget pågår initialt till januari 2025 med möjlighet till förlängning.

Qualifications

• Erfarenhet av HR-support.
• Van att arbeta i HR-system.
• Kunskap om administration och HR-processer.

Responsibilities

• Hantera inkommande ärenden via Jira.
• Ge stöd i frågor kring kollektivavtal.
• Skriva och administrera anställningsavtal.
• Hantera övertidsdispenser och tidrapporter.

Skills

Serviceinriktad

Självgående

Kännedom om kollektivavtal

HR-administration

Tools

Jira

IFS

Job description

Varaktighet: 3 månader – upp till 6 månader

Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Kvalifikationer

HR-konsult/PA-konsult - erfarenhet efterfrågas

Om tjänsten: Vi söker dig som vill arbeta som HR-partner på deltid i ett konsultuppdrag via Poolia. Du blir anställd hos oss på Poolia men arbetar ute hos vår kund – ett ledande bolag inom energibranschen som driver hållbara lösningar för ett klimatsmart Stockholm.

Uppdraget omfattar cirka 50 % (20 timmar per vecka) och passar dig som studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning. Start sker omgående och uppdraget pågår initialt till 2025-01-30, med eventuell möjlighet till förlängning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak: Som HR-partner är du en viktig kontaktpunkt för chefer och medarbetare och arbetar brett med HR-administration och HR-processer. Du bidrar till hög kvalitet och leverans genom ditt noggranna och serviceinriktade arbetssätt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

• Hantera inkommande ärenden via ärendehanteringssystemet Jira.
• Ge stöd i frågor som rör kollektivavtalet EFA.
• Skriva och administrera anställningsavtal.
• Hantera övertidsdispenser, underrättelser och felaktiga tidrapporter.
• Administrera och uppdatera organisationsstrukturer i HR-systemet IFS.
• Stötta vid framtagande av HR-statistik och rapporter.
• Hantera utlägg och ersättningar.
• Svara på frågor rörande anställningsvillkor, arbetstid, ledighet m.m.

Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av HR-support och trivs med att ge service till både chefer och medarbetare. Du har god kännedom om administration, kollektivavtal och HR-processer, samt är van att arbeta i olika HR-system.

För att lyckas i rollen tror vi att du är: självgående och tar ansvar för dina uppgifter, samarbetsinriktad och trivs med att bidra till teamets gemensamma mål, serviceinriktad med fokus på kvalitet och noggrannhet, strukturerad och har god förmåga att hantera flera uppgifter parallellt.

Meriterande är erfarenhet av att arbeta i systemet IFS, skriva anställningsavtal samt hantera frågor kopplade till tidrapportering.

Om anställningen

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Arbetsplatsen ligger i kommunen Stockholm i Stockholms län.

Urval sker löpande och tjänsten kan därför bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!