HR-administratör, Bemanningsenheten stöd och omsorg

Umeå kommun; Umeå kommun; On-site; SEK 290,000 - 379,000; Full time

Benefits offered by this job

Schyssta villkor

Bra förmåner

Job summary

Umeå kommun söker en vikarie som HR-administratör för Bemanningsenheten stöd och omsorg. Rollen innebär administrativt stöd till chefer, granskning av fakturor och beställningar samt personaladministrativa arbetsuppgifter i samband med anställningar och avslut.

Du hanterar lokal inköps- och fakturasupport och samarbetar nära enhetschefer och medarbetare. Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har god kommunikation via telefon, Teams och mejl samt vana av olika verksamhetssystem.

Qualifications

• Gymnasieutbildning eller högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna.
• Administrativ arbetslivserfarenhet.
• God digital vana i olika system.
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift.

Responsibilities

• Tillhandahålla administrativt stöd till chefer inom stöd och omsorgsförvaltningen.
• Granska och rådgivning av fakturor och beställningar.
• Personaladministrativa arbetsuppgifter i samband med anställning/avslut av medarbetare.
• Inom arbetsuppgifterna ingår lokal inköps- och fakturasupport för hela verksamhetsområdet.

Skills

Gymnasieutbildning

Administrativ arbetslivserfarenhet

God digital vana i olika system

Mycket goda kunskaper i det svenskaspr

Education

Gymnasieutbildning eller högskoleutbildning

Tools

Proceedo

Job description

HR-administratör, Bemanningsenheten stöd och omsorg

Vårt uppdrag inom Bemanningsenheten är att ge stöd till chefer inom Stöd-och omsorgsförvaltningen. Vi är organiserade i förvaltningens HR-enhet och ger stöd till chefer inom funktionshinderomsorgen, Individ-och familjeomsorgen samt Myndighetsutövning. Vi ger stöd till chefer med rekrytering, korttidsbemanning, schemaläggning samt administrativt stöd.

Vi söker nu en vikarierande HR-administratör!

Dina arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som HR-administratör hos oss utgörs av administrativt stöd till chefer inom stöd och omsorgsförvaltningen. Du hanterar granskning och rådgivning av fakturor och beställningar, personaladministrativa arbetsuppgifter i samband med anställning/avslut av medarbetare.

I arbetsuppgifterna ingår lokal inköps-och fakturasupport för hela verksamhetsområdet. Det innebär hantering av manuella fakturor, behörigheter, abonnemang, support till beställare och attestanter. Erfarenhet av fakturahantering i Proceedo är meriterande. Rollen innebär många kontaktytor med medarbetare, enhetschefer och arbete i flera systemstöd.

Om dig

Vi söker dig som har god förmåga att prioritera och arbeta självständigt. Du är strukturerad och har lätt för att hantera flera parallella ärenden samtidigt. Du skall vara bekväm med att kommunicera via telefon, Teams och mejl och van att arbeta i olika verksamhetssystem. Du är nyfiken, vill utvecklas och lära dig nya saker och har ett tydligt driv att bidra till förbättringar i arbetet. Stor vikt läggs på personlig lämplighet.

• Gymnasieutbildning eller högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna.
• Administrativ arbetslivserfarenhet.
• God digital vana i olika system.
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift.

Anställningsinformation

Tjänsten avser ett vikariat, heltid, med start 2027-01-04 till och med 2027-08-31.

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning

Anställningen avslutas

Anställningens omfattning

Tillträde

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Ort Umeå

Referensnummer

Facklig företrädare

Har du skyddade personuppgifter? Vänligen kontakta Rekryteringssupport på 090-16 10 99 eller på [e-mail], så hjälper vi dig med en säker ansökningsprocess.