HR IT Application Specialist

Level Recruitment AB; Upplands Väsby kommun; On-site; SEK 520,000 - 760,000; Full time

Job summary

Rusta söker en HR IT Application Specialist till IT Applications-teamet på huvudkontoret i Upplands Väsby. Du arbetar nära HR och IT för att förvalta och utveckla våra HR-applikationer, där Workday är centralt och Quinyx ett närliggande system.

Du ansvarar för konfiguration, drift och förbättringar, samt incidenthantering och utbildning av super users. Tjänsten ger stora möjligheter att påverka och utvecklas i ett företag som värdesätter resultat och samarbete.

Qualifications

• Relevant utbildning inom IT, systemvetenskap eller HR eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet av HR-system, gärna Workday och Quinyx.
• Erfarenhet av applikationsförvaltning, konfiguration och support.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, samt vana av incidenthantering och dokumentation.

Responsibilities

• Ansvara för förvaltning, konfiguration och vidareutveckling av HR-applikationer.
• Säkerställa stabil drift och hög kvalitet av systemen.
• Ge operativ support, felsöka incidenter och driva problemlösning.
• Delta i tester, implementeringar och releaser.
• Utbilda och stötta super users samt säkerställa relevant dokumentation.
• Följa upp användning och kvalitet samt bidra till kontinuerligt förbättringsarbete.

Skills

Applikationsförvaltning

Konfiguration

Support

Workday

Quinyx

Incidenthantering

Dokumentation

Kravdialog

ITIL

Svenska+Engelska

Education

IT eller HR-relaterad utbildning

Tools

Workday

Quinyx

ITIL

Job description

Rusta är en av Sveriges ledande lågpriskedjor inom hem- och fritidsprodukter. Med ett brett sortiment av funktionella och inspirerande produkter erbjuder vi våra kunder smarta lösningar till riktigt bra priser.

Idag har Rusta över 200 varuhus i Sverige, Norge, Finland och Tyskland. Vår ambition är att göra det enkelt för människor att skapa ett trivsamt, funktionellt och personligt hem – utan att behöva kompromissa med vare vi

På Rusta drivs vi av ett starkt kundfokus, ett entreprenöriellt arbetssätt och en vilja att ständigt utvecklas. Vi tror på hållbara val, smart shopping och att alltid leverera bästa möjliga värde till våra kunder.

Rusta är inne i en spännande utvecklingsresa där digitalisering och moderna system spelar en avgörande roll för verksamhetens fortsatta tillväxt. Just nu genomförs en av företagets största HR-satsningar – implementeringen av Workday – och vi söker nu en HR IT Application Specialistsom vill ta en nyckelroll i förvaltningen och den fortsatta utvecklingen av HR-applikationerna. Vi söker därför dig som har en god vara av att arbeta med HR processer och vill vara med på vår spännande resa.

Det här är en möjlighet för dig som trivs i gränslandet mellan IT och verksamhet och vill arbeta nära användarna för att skapa smarta, stabila och användarvänliga lösningar. Hos Rusta får du stort eget ansvar, möjlighet att påverka och arbeta tillsammans med engagerade kollegor i ett företag där beslutsvägarna är korta och utveckling uppmuntras.

Om tjänsten

Som HR IT Application Specialist blir du en del av IT Applications-teamet, som består av cirka 15 Service Managers och Application Experts. Teamet ansvarar för företagets affärskritiska applikationer och arbetar nära verksamheten för att säkerställa att systemen utvecklas i takt med organisationens behov.

Du kommer att ha ett särskilt fokus på HR-området där Workday är den centrala plattformen, tillsammans med närliggande system som exempelvis Quinyx. Rollen innebär ett nära samarbete med HR, andra delar av verksamheten, IT-kollegor och externa leverantörer. I rollen kommer du att jobba tätt tillsammans med en erfaren IT Service Managers HR, och där man tillsammans kommer att driva utvecklingen av systemlandskapet för HR frågor inom Rusta.

Huvudsakligt ansvar:

• Ansvara för förvaltning, konfiguration och vidareutveckling av HR-applikationer
• Säkerställa stabil drift, hög kvalitet och att systemen möter verksamhetens behov
• Ge operativ support, felsöka incidenter och driva problemlösning
• Arbeta nära HR och andra verksamhetsrepresentanter för att identifiera förbättrings- och automatiseringsmöjligheter
• Samordna förändringar tillsammans med externa leverantörer och interna intressenter
• Delta i tester, implementationer och releaser
• Utbilda och stötta super users samt säkerställa relevant dokumentation
• Följa upp användning och kvalitet samt bidra till ett kontinuerligt förbättringsarbete.

Tjänsten är placerad på Rustas huvudkontor i Upplands Väsby och rapporterar till Head of IT Operations and Infrastructure.

Vad erbjuder Rusta

Hos Rusta blir du en del av ett värderingsstyrt företag i stark tillväxt, där IT spelar en avgörande roll för verksamhetens utveckling. Här erbjuds du en dynamisk arbetsmiljö med korta beslutsvägar, stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka.

Kulturen präglas av enkelhet, mod, engagemang och gemenskap, där initiativ uppmuntras och utveckling sker i högt tempo.

Vi söker dig som har erfarenhet:

• erfarenhet av applikationsförvaltning, konfiguration och support
• relevant utbildning inom IT, systemvetenskap eller HR alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
• erfarenhet av HR-system, gärna Workday, Quinyx eller liknande lösningar
• vana av att arbeta med incidenthantering, dokumentation och förbättringsarbete
• erfarenhet av kravdialog och samarbete med externa leverantörer
• goda kunskaper i svenska och engelska.

Det är meriterande om du har arbetat inom retail eller annan verksamhet med höga transaktionsvolymer samt har erfarenhet av IT Service Management, ITIL eller agila arbetssätt.

Personliga egenskaper

För att trivas hos Rusta tror vi att du är en person som gärna tar initiativ och ser möjligheter till förbättring. Du är analytisk, strukturerad och har lätt för att felsöka och hitta lösningar. Samtidigt är du kommunikativ och uppskattar att arbeta nära både verksamheten och dina IT-kollegor. Du har en god förmåga att skapa förtroende och kan förklara tekniska lösningar på ett sätt som är lätt att förstå för olika målgrupper.