HR IT Application Specialist

Rusta; Upplands Väsby kommun; On-site; SEK 550,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis shuttle till kontoret

Garageförmåner

Job summary

Rusta genomför en större HR-satsning och söker en HR IT Application Specialist som arbetar i skarpa HR-processer nära verksamheten.

Du kommer vara en del av IT Applications-teamet om cirka 15 personer och ansvara för förvaltning, konfiguration och vidareutveckling av HR-applikationer som Workday och närliggande system. Positionen är placerad på huvudkontoret i Upplands Väsby och innebär nära samarbete med HR och externa leverantörer.

Qualifications

• Erfarenhet av applikationsförvaltning, konfiguration och support inom HR-system
• Relevant IT-, systemvetenskaps- eller HR-utbildning
• Erfarenhet av HR-system, gärna Workday/Quinyx eller liknande
• Van att arbeta med incidenthantering, dokumentation och förbättringsarbete

Responsibilities

• Ansvara för förvaltning, konfiguration och vidareutveckling av HR-applikationer
• Säkerställa stabil drift och hög kvalitet i systemen
• Ge operativ support, felsöka incidenter och driva problemlösning
• Arbeta nära HR och verksamhetsrepresentanter för förbättrings- och automatiseringsmöjligheter
• Samordna förändringar med externa leverantörer och interna intressenter
• Delta i tester, implementationer och releaser
• Utbilda super users och säkerställa dokumentation
• Följa upp användning och kontinuerligt förbättringsarbete

Skills

Applikationsförvaltning

Leverantörssamarbete

Incidenthantering

Dokumentation & förbättringsarbete

Samarbete med HR

Svenska/engelska kommunikation

Education

IT-utbildning / Systemvetenskap

Tools

Workday

Quinyx

Job description

Rusta är inne i en spännande utvecklingsresa där digitalisering och moderna system spelar en avgörande roll för verksamhetens fortsatta tillväxt. Just nu genomförs en av företagets största HR-satsningar – implementeringen av Workday – och vi söker nu en HR IT Application Specialist som vill ta en nyckelroll i förvaltningen och den fortsatta utvecklingen av HR-applikationerna. Vi söker därför dig som har en god vara av att arbeta med HR processer och vill vara med på vår spännande resa.

Det här är en möjlighet för dig som trivs i gränslandet mellan IT och verksamhet och vill arbeta nära användarna för att skapa smarta, stabila och användarvänliga lösningar. Hos Rusta får du stort eget ansvar, möjlighet att påverka och arbeta tillsammans med engagerade kollegor i ett företag där beslutsvägarna är korta och utveckling uppmuntras.

Om rollen

Som HR IT Application Specialist blir du en del av IT Applications-teamet, som består av cirka 15 Service Managers och Application Experts. Teamet ansvarar för företagets affärskritiska applikationer och arbetar nära verksamheten för att säkerställa att systemen utvecklas i takt med organisationens behov.

Du kommer att ha ett särskilt fokus på HR-området där Workday är den centrala plattformen, tillsammans med närliggande system som exempelvis Quinyx. Rollen innebär ett nära samarbete med HR, andra delar av verksamheten, IT-kollegor och externa leverantörer. I rollen kommer du att jobba tätt tillsammans med en erfaren IT Service Managers HR, och där man tillsammans kommer att driva utvecklingen av systemlandskapet för HR frågor inom Rusta.

Huvudsakligt Ansvar

• Ansvara för förvaltning, konfiguration och vidareutveckling av HR-applikationer
• Säkerställa stabil drift, hög kvalitet och att systemen möter verksamhetens behov
• Ge operativ support, felsöka incidenter och driva problemlösning
• Arbeta nära HR och andra verksamhetsrepresentanter för att identifiera förbättrings- och automatiseringsmöjligheter
• Samordna förändringar tillsammans med externa leverantörer och interna intressenter
• Delta i tester, implementationer och releaser
• Utbilda och stötta super users samt säkerställa relevant dokumentation
• Följa upp användning och kvalitet samt bidra till ett kontinuerligt förbättringsarbete

Tjänsten är placerad på Rustas huvudkontor i Upplands Väsby och rapporterar till Head of IT Operations and Infrastructure.

Vi Söker Dig Som Har

• erfarenhet av applikationsförvaltning, konfiguration och support
• relevant utbildning inom IT, systemvetenskap eller HR alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
• erfarenhet av HR-system, gärna Workday, Quinyx eller liknande lösningar
• vana av att arbeta med incidenthantering, dokumentation och förbättringsarbete
• erfarenhet av kravdialog och samarbete med externa leverantörer
• goda kunskaper i svenska och engelska.

Det är meriterande om du har arbetat inom retail eller annan verksamhet med höga transaktionsvolymer samt har erfarenhet av IT Service Management, ITIL eller agila arbetssätt.

Bra att veta: I slutet av rekryteringsprocessen genomför vi en bakgrundskontroll via SRI: Vanliga frågor och svar om bakgrundskontroller. Arbetspsykologiska tester kan förekomma.

Vad erbjuder Rusta

Hos Rusta blir du en del av ett värderingsstyrt företag i stark tillväxt, där IT spelar en avgörande roll för verksamhetens utveckling. Här erbjuds du en dynamisk arbetsmiljö med korta beslutsvägar, stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka.

Kulturen präglas av enkelhet, mod, engagemang och gemenskap, där initiativ uppmuntras och utveckling sker i högt tempo.

Slutligen

• Tjänsten är placerad på Rustas huvudkontor i Upplands Väsby, från Rotebro går en gratis shuttle bus till Bredden var 20:e minut och stannar mitt framför kontoret. Om du tar bilen har vi garagemöjligheter.
• Anställningsform: Tillsvidareanställning, inleds med sex månaders provanställning
• Startdatum: Omgående eller enligt överenskommelse