HR-handläggare till visstidsbemanningen

HR forvaltning; Gävle kommun; Hybrid; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete upp till 50%

Job summary

HR forvaltning inom Region Gävleborg söker en HR-handläggare till visstidsbemanningen. Du får arbetsgivaransvar för en grupp vikarier och fungerar som deras närmaste kontakt genom anställning, introduktion och uppföljning.

Rollen kräver eftergymnasial utbildning inom HR eller liknande samt erfarenhet av personalfrågor. Du bör kunna leda eget arbete, vara lugn och lyhörd i bemötande mot verksamheter och vikarier, samt arbeta självständigt mot uppsatta mål.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom personalvetenskap, HR, beteendevetenskap, ekonomi eller motsvarande.
• Erfarenhet av arbete med personalfrågor och personalhantering.
• Erfarenhet av att arbeta med flera parallella processer.
• Erfarenhet av kundansvar eller liknande med samordnande roll.
• God kommunikativ förmåga i svenska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Officepaketet och snabb inlärning av nya system.

Responsibilities

• Upprätta anställningsavtal och ansvara för annan personaladministration.
• Hantera personalärenden och uppföljning av medarbetare inklusive LAS, kompetensutveckling och löneutveckling.
• Stötta upp i vår support där det dagligen hanteras frågor mellan verksamheter och vikarier.

Skills

Kommunikativ förmåga

Självständigt arbete

Samordningsförmåga

Education

Eftergymnasial utbildning inom HR

Tools

Officepaketet

Job description

Visstidsbemanningen är en del av bemanningsenheten inom HR-avdelningen och har en viktig roll i Region Gävleborgs kompetensförsörjning. Genom att bemanna tillfälliga behov med interna resurser bidrar vi till att verksamheterna har rätt kompetens på plats vid korttidsfrånvaro och andra bemanningsbehov.

Vi ansvarar för rekrytering, anställning och administration av vikarier samt ger stöd till verksamheter och chefer inom bemanningsplanering. Genom nära samarbete bidrar vi till kontinuitet, god kvalitet och en hållbar bemanningsplanering i regionens verksamheter.

Vill du ha en HR-roll där du får kombinera nära medarbetarkontakt, verksamhetssamarbete och ett brett ansvar för HR-frågor? Hos oss på visstidsbemanningen får du en viktig roll i att skapa förutsättningar för en trygg och hållbar bemanning inom hälso- och sjukvården i hela Region Gävleborg. Välkommen med din ansökan!

Som HR-handläggare hos oss får du ett övergripande arbetsgivaransvar för en grupp vikarier och blir deras närmaste kontakt genom hela anställningen. Du driver och samordnar medarbetarresan från anställning och introduktion till uppföljning, kompetensutveckling och avslut. Det innebär att du får möjlighet att bygga relationer, lära känna dina medarbetare och arbeta långsiktigt med deras utveckling och förutsättningar att trivas och lyckas i sina uppdrag. Du har också ett nära samarbete med de verksamheter du ansvarar för. Genom att förstå deras behov, vara lyhörd och arbeta proaktivt bidrar du till att rätt kompetens finns på plats när den behövs. Du växlar mellan att stötta i konkreta personalärenden, planera framåt och hitta lösningar på de bemanningsutmaningar som uppstår i vardagen.

I tjänsten ingår det att arbeta 2 helgpass var 9:e vecka. På vardagarna är arbetstiden schemalagd antingen 6.30-15.00 eller 8.00-16.30.

Som HR-handläggare kommer du bland annat att

• upprätta anställningsavtal och ansvara för annan personaladministration
• hantera personalärenden och ansvara för löpande uppföljning av dina medarbetare, inklusive frågor som rör LAS, kompetensutveckling, löneutveckling och bedömningsarbete
• stötta upp i vår support där det dagligen hanteras frågor både från verksamheter och vikarier.

Hos oss får du

• arbeta nära både kollegor och verksamheter, där samarbete, kunskapsutbyte och gemensamt ansvar är viktiga delar av vardagen
• chansen att utvecklas inom din yrkesroll då du kommer hantera en mängd olika HR-frågor
• vara en viktig kugge i att lösa bemanningsutmaningarna inom hälso- och sjukvården
• en strukturerad och omfattande introduktion med en mentor och mycket stöd från kollegor
• ett flexibelt arbete med möjlighet till distansarbete upp till 50 procent.

Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet. Läs mer här: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

För att trivas i uppdraget krävs det att du kan ta ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att arbeta självständigt mot uppsatta mål. Du är van att leda och fördela ditt eget arbete samt planera och prioritera för att driva ditt ansvarsområde framåt. Du är flexibel och kan anpassa dig till förändrade behov i verksamheten, samtidigt som du drivs av förbättring och utveckling samt motiveras av utmaningar. Vi hjälper varandra i teamet och vägleder varandra för att hålla fokus på vår uppgift och våra mål. Detta genom öppen kommunikation, förmågan att ställa upp och viljan att förbättra. I mötet med verksamheten behöver du ha ett intresse av och en vilja att leverera lösningar. Vi ser även att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande både gentemot verksamheterna och vikarierna för att skapa och utveckla förtroendefulla relationer.

I rollen som HR-handläggare ska du ha

• eftergymnasial utbildning inom exempelvis personalvetenskap, HR, beteendevetenskap, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• erfarenhet av arbete med personalfrågor och personalhantering
• erfarenhet av att arbeta med flera parallella processer
• erfarenhet av kundansvar eller liknande, där du har haft en samordnande roll och ansvar för en beställande verksamhet eller motsvarande
• god kommunikativ förmåga i svenska i såväl tal som skrift
• goda kunskaper i Officepaketet och förmågan att snabbt lära dig nya system.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Som en del i vårt arbete för en mer rättvis rekrytering använder vi en digital intervju i ett tidigt skede, med stöd av verktyget Hubert.

Det tar cirka 15-20 minuter och kan göras när det passar dig. Syftet är att ge fler kandidater möjlighet att visa sin erfarenhet och sitt arbetssätt på ett likvärdigt sätt. Dina svar är ett av flera underlag i urvalet, och de kandidater som går vidare träffar oss sedan för en personlig intervju. Urvalet görs alltid av rekryterande chef tillsammans med HR.

Vi ber dig därför att inte skicka in något personligt brev, då dina svar i den digitala intervjun ersätter detta och hjälper oss att bedöma alla kandidater på ett mer rättvist och strukturerat sätt.

v.47 urvalsarbete

v.48 intervjuer

Om du har några frågor är du varmt välkommen att höra av dig! Vi ser fram emot din ansökan!

Anställningens omfattning

Snarast enligt överenskommelse.

Tillsvidare.

Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.