HR-administratör

Västra Götalandsregionen; Trollhättans kommun; Presencial; SEK 335.000 - 424.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

NU-sjukvården inom Västra Götalandsregionen söker en HR-administratör som självständigt ansvarar för egna personalgrupper. Du avlastar och stöttar chefer, schemaläggare och medarbetare, och hanterar felaktigheter i systemet samt registrerar ändringar i scheman.

Du deltar i införandet av schemaplaneringverktyget TESSA och har kontakt med löne-, HR- och utvecklingsfunktioner. Vi söker en noggrann och serviceinriktad person som kan arbeta flexibelt även under hög arbetsbelastning.

Formación

• Erfarenhet av löne- och schemaadministration eller motsvarande.
• Erfarenhet av systemet Heroma är meriterande.
• Meriterande: erfarenhet av TESSA och Heroma; baskunskaper i Office-paketet, särskilt Excel.
• God svenska i tal och skrift.

Responsabilidades

• Arbeta självständigt med egna personalgrupper och stödja chefer och medarbetare.
• Hantera felsignaler på stämplingar, skapa tjänstgöringsrapporter och registrera förändringar i systemet.
• Leda kortare utbildningar/information när behov uppstår och vara delaktig i införande av TESSA.

Conocimientos

Löne- och schemaadministration

Svenska i tal och skrift

Herramientas

Heroma

TESSA

Excel

Descripción del empleo

NU-sjukvården, Område Ledning och stöd, HR, HR tid och ersättning

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.

Arbetsuppgifter

Som HR - administratör arbetar du självständigt och har ansvar för egna personalgrupper. Du avlastar och stöttar chefer, schemaläggare och medarbetare. I arbetet ingår bland annat att hantera felsignaler på stämplingar, skapa tjänstgöringsrapporter, lägga upp schema och registrera förändringar i systemet. Vid behov håller du i kortare utbildningar/information till medarbetare och chefer. Du är delaktig i införande av schemaplaneringverktyget TESSA. Du har också kontakt med övriga stödfunktioner och fungerar som en länk mellan medarbetare, chef, Löneservice och HR. HR - administratör samarbetar, stöttar och vid behov ersätter varandra. Andra arbetsuppgifter kan också förekomma.

Kvalifikationer

Du har erfarenhet inom löne- och schemaadministration eller motsvarande samt erfarenhet av systemet Heroma. Har du även arbetet med TESSA och Heroma är det meriterande. Baskunskaper i Officepaketet, framför allt Excel är meriterande. Du behärskar det svenska språket väl i tal och skrift.

Som person är du positiv, noggrann, flexibel och strukturerad, även under periodvis högre arbetsbelastning. Du är mån om att alltid ge god service och bidrar till ett gott samarbete och goda arbetsrelationer. Du är inte rädd för att ta egna initiativ, tar ansvar och du levererar lösningar och har nya idéer för verksamhetens bästa.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tjänsten avser ett vikariat som löper till och med början av 2028, med möjlighet till förlängning.

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Har du erfarenhet av att arbeta med Heroma? TESSA? Bli en del av vårt team!

Som HR - administratör arbetar du självständigt och har ansvar för egna personalgrupper. Du avlastar och stöttar chefer, schemaläggare och medarbetare. I arbetet ingår bland annat att hantera felsignaler på stämplingar, skapa tjänstgöringsrapporter, lägga upp schema och registrera förändringar i systemet. Vid behov håller du i kortare utbildningar/information till medarbetare och chefer. Du är delaktig i införande av schemaplaneringverktyget TESSA. Du har också kontakt med övriga stödfunktioner och fungerar som en länk mellan medarbetare, chef, Löneservice och HR. HR - administratör samarbetar, stöttar och vid behov ersätter varandra. Andra arbetsuppgifter kan också förekomma.

Kvalifikationer

Du har erfarenhet inom löne- och schemaadministration eller motsvarande samt erfarenhet av systemet Heroma. Har du även arbetet med TESSA och Heroma är det meriterande. Baskunskaper i Officepaketet, framför allt Excel är meriterande. Du behärskar det svenska språket väl i tal och skrift.

Som person är du positiv, noggrann, flexibel och strukturerad, även under periodvis högre arbetsbelastning. Du är mån om att alltid ge god service och bidrar till ett gott samarbete och goda arbetsrelationer. Du är inte rädd för att ta egna initiativ, tar ansvar och du levererar lösningar och har nya idéer för verksamhetens bästa.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tjänsten avser ett vikariat som löper till och med början av 2028, med möjlighet till förlängning.

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad med en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Ort Trollhättan och Uddevalla. Arbete förekommer på bägge orterna.