HR-generalist - Arbeta med kvalificerat HR-stöd

REGERINGSKANSLIET; Stockholms kommun; On-site; SEK 450,000 - 550,000; Full time

Job summary

Regeringskansliet söker en HR-generalist som stödjer chefer och HR‑partners i olika HR‑processer och arbetsgivarrollen, samt säkerställer välfungerande administrativa arbetsflöden i en myndighetsmiljö.

Du kommer att stödja i rekrytering, löneöversyner och intern rörlighet, delta i arbetsmiljöuppföljningar och medarbetarundersökningar samt bidra till digitalisering av HR‑verktyg och införande av nya systemstöd och AI‑assistenters.

Qualifications

• Målmedvetet stöd till chefer och HR‑partners i olika HR‑processer och arbetsgivarrollen.
• God erfarenhet av HR‑system och digitala verktyg samt M365.
• Utmärkt svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Ge support i anställningsvillkor, arbetstid, ledigheter och andra grundläggande personalfrågor.
• Bidra till rekrytering, löneöversyner och intern rörlighet.
• Delta i arbetsmiljöuppföljningar och medarbetarundersökningar.
• Stötta HR‑partners i ärendehantering och bidra med struktur och service.
• Deltar i digitaliseringsarbete och införande av nya systemstöd och AI‑verktyg.

Skills

HR support

HR systems

M365

Swedish language

Education

Relevant postsecondary education

Job description

Din arbetsdag – Sveriges morgondag

HR‑support utgör ett nav i det operativa och personaladministrativa chefsstödet. Som HR‑generalist är huvuduppgiften att stödja chefer och HR‑partners i olika HR‑processer och arbetsgivarrollen. Du bidrar till att säkerställa välfungerande administrativa processer och att HR‑funktionen är effektiv, tillgänglig och professionell i en komplex myndighetsmiljö.

Arbetsuppgifter

• Ger support i frågor som anställningsvillkor, arbetstid, ledigheter, intern rörlighet, avslut och andra grundläggande personalfrågor.
• Erbjuder vardagsnära och rådgivande operativt chefsstöd via HR‑s kanaler.
• Stödjer i genomförandet av HR‑processer såsom rekrytering, löneöversyner och intern rörlighet.
• Bidrar vid arbetsmiljöuppföljningar och medarbetarundersökningar.
• Stöder HR‑partners i ärendehantering och bidrar med struktur, service och enhetlighet i HR‑arbetet.
• Deltar aktivt i HR‑s digitaliseringsarbete och utvecklar rutiner och arbetssätt.
• Bidrar till införande och förbättring av digitala verktyg, inklusive nya systemstöd och AI‑assistenter.
• Navigerar i en komplex myndighetsstruktur och säkerställer att beslut och stöd följer lagstiftning, kollektivavtal och interna riktlinjer.
• Samarbetar nära kollegor i en verksamhet där uppgifter snabbt kan förändras och omprioriteras.

Din bakgrund

Du behöver uppfylla alla krav och gärna även de meriterande kriterierna.

Krav:

• Eftergymnasial utbildning inom av arbetsgivaren bedömda relevant inriktning motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Minst två års arbetslivserfarenhet från arbete med brett operativt HR‑stöd från rådgivning i kollektivavtalsreglerade frågor.
• God erfarenhet från arbete i HR‑system och digitala verktyg och M365.
• Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Meriterande:

• Vidareutbildning inom HR.
• Erfarenhet från arbete inom statlig verksamhet.
• Erfarenhet från liknande roll i en centraliserad HR‑funktion.
• Erfarenhet från rådgivning kring regelverk, avtal och policys.
• Erfarenhet av HR‑processer.
• Erfarenhet inom strategisk HR‑analys.
• Kunskaper inom lönehantering.

Dina egenskaper

Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Du förväntas bidra med perspektiv och kompetens samt vara öppen för andras, med idéer för att förbättra och utveckla verksamheten. Du är serviceinriktad, strukturerad och erfaren HR‑generalist som trivs i en myndighetsmiljö med höga krav på rättssäkerhet, kvalitet och samarbete. Du är nyfiken på digitalisering och AI och vill vara en del av HR‑funktionens fortsatta utveckling. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Annonsen avser en eller flera tillsvidareanställningar som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta sektionschef Jesper Linden eller rekryteringsspecialist Charlotta Cedermark för frågor kring rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08‑405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 9 augusti 2026.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess.

Läs mer om vår verksamhet på http://www.regeringen.se

Läs mer på https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/