HR-generalist

Blekinge Institute of Technology; Karlskrona kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Blekinge Tekniska Högskola söker en HR-generalist som arbetar nära chefer och medarbetare för att stödja hela HR-processen.

Du hanterar rekrytering, anställningar, pensioner och arbetsmiljöfrågor samt följer upp i WinLas och LAS-frågor. Vi söker en strukturerad, serviceinriktad lagspelare med minst 3 års erfarenhet och akademisk HR-utbildning.

Qualifications

• En akademisk högskoleutbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande.
• Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom HR-området, särskilt inom rekrytering, anställningsadministration och personaladministrativa processer.

Responsibilities

• administrera nyanställningar, förlängningar, avslut av anställningar och andra personaladministrativa ärenden i olika HR-system.
• ge stöd och vägledning till chefer och medarbetare i olika frågor.
• ge administrativt stöd i rekryteringsprocesser och i rekryteringssystemet.
• ansvara för administration och uppföljning i WinLas samt bevaka LAS-frågor.
• administrera och ge stöd i pensionsrelaterade frågor.
• medverka i arbetet med lönerevision och lönekartläggning.
• sammanställa statistik och besvara förfrågningar från exempelvis Arbetsgivarverket (AgV) och Statistiska centralbyrån (SCB).
• administrera och sammanställa medarbetarundersökningar.
• hantera och utveckla HR-relaterade blanketter, mallar och annan dokumentation.
• diarieföra anställningshandlingar och säkerställa korrekt dokumenthantering, såsom t ex läkarintyg och annan känslig information.

Skills

Strukturerad

Analytisk

Samarbetsförmåga

Education

HR/personalvetenskap

Tools

ReachMee

Primula

WinLas

Job description

Blekinge Tekniska Högskola är en plats för nyfikenhet och uppfinningsrikedom med campus mitt i den blekingska skärgården. Här erbjuder vi utbildning från grundnivå till doktorsexamen och bedriver tillämpad forskning i världsklass. Vi förändrar och gör skillnad. Vill du bli en av oss?

HR-avdelningen vid Blekinge Tekniska Högskola består av HR-chef, HR-partners, HR-generalister och HR-administratörer som tillsammans ger stöd till verksamhetens chefer och medarbetare. Vi ansvarar för att utveckla, samordna och kvalitetssäkra högskolans HR-processer och arbetar med allt från rekrytering, arbetsmiljö, lika villkor, jämställdhet och kompetensförsörjning till arbetsrätt och lönebildning.

Som HR-generalist blir du en central del av avdelningens operativa arbete och bidrar till att säkerställa effektiva, rättssäkra och professionella HR-processer genom hela anställningscykeln.

Arbetsbeskrivning

Som HR-generalist arbetar du verksamhetsnära med ett brett spektrum av HR-processer. Rollen kombinerar administrativt ansvar med rådgivning och stöd till chefer, medarbetare och HR-kollegor. Du bidrar till att säkerställa att personaladministrativa processer hanteras rättssäkert, effektivt och med hög kvalitet.

Arbetet omfattar hela medarbetarcykeln, från rekrytering och anställning till avslut av anställningar, samt stöd inom systematiskt arbetsmiljöarbete, pensioner, statistik och lönebildningsfrågor.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• administrera nyanställningar, förlängningar, avslut av anställningar och andra personaladministrativa ärenden i olika HR-system.
• ge stöd och vägledning till chefer och medarbetare i olika frågor.
• ge administrativt stöd i rekryteringsprocesser och i rekryteringssystemet.
• ansvara för administration och uppföljning i WinLas samt bevaka LAS-frågor.
• administrera och ge stöd i pensionsrelaterade frågor.
• medverka i arbetet med lönerevision och lönekartläggning.
• sammanställa statistik och besvara förfrågningar från exempelvis Arbetsgivarverket (AgV) och Statistiska centralbyrån (SCB).
• administrera och sammanställa medarbetarundersökningar.
• hantera och utveckla HR-relaterade blanketter, mallar och annan dokumentation.
• diarieföra anställningshandlingar och säkerställa korrekt dokumenthantering, såsom t ex läkarintyg och annan känslig information.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• en akademisk högskoleutbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande,
• minst 3 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom HR-området, särskilt inom rekrytering, anställningsadministration och personaladministrativa processer.

Det är meriterande om du har god kunskap och erfarenhet av arbetsrättsliga regelverk, statliga villkorsavtal och personaladministrativa processer inom statlig verksamhet. Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet inom universitets- och högskolesektorn. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat inom personaladministrativa system, såsom ReachMee, Primula och WinLas samt arbetat med statliga pensionsavtalsfrågor och administraterat pensioner och delpensioner.

Som person är du strukturerad, ansvarstagande och har god förmåga att analysera komplexa frågeställningar som kan vara beroende av olika regelverk. Du behöver även kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor och har lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer.

Vidare är du nyfiken, engagerad och analytisk, med förmåga att sätta dig in i detaljer, samtidigt som du behåller ett helhetsperspektiv. Du kommunicerar tydligt och professionellt och har lätt för att formulera information och texter anpassade till olika målgrupper.

Tjänstgöringsort:

Karlskrona

Tjänstgöringsomfattning:

Heltid

Varaktighet:

Tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas

Tillträde:

Efter överenskommelse

Sista ansökningsdag:

2026-09-25

BTH välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi arbetar aktivt för att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi har valt medier för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare för rekryteringstjänster.