HR-administratör

Dalarna University; Falu kommun; Hybrid; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete möjligt

Tillsvidareanställning (100%)

Job summary

Högskolan Dalarna söker en HR-administratör som kombinerar kvalificerad HR-administration med utveckling och digitalisering av processer. Du kommer att arbeta nära HR-avdelningen och bidra till effektiva, enhetliga och högkvalitativa arbetsflöden i en offentlig verksamhet.

Du har examen från personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning, stark administrativ skicklighet, och vana vid att utveckla och förvalta administrativa processer.

Qualifications

• Examen från personalvetarprogrammet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Administrativ skicklighet
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt HR-arbete
• Erfarenhet av att självständigt utveckla, implementera och förvalta administrativa processer
• Förståelse för krav på hantering av personuppgifter, sekretess och information i offentlig verksamhet
• Förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift

Responsibilities

• Operativt och förvaltande arbete med HR-administration, med fokus på utveckling och digitalisering av rutiner och processer.
• Säkerställa struktur, kvalitet och effektivitet i HR-administration.
• Arbeta i och vara systemstöd i personaladministrativa system.
• Administrativt stöd i rekryteringsprocesser.

Skills

HR-administration

Handläggning

Samordning

Digitalisering

Education

Personalvetarutbildning eller likvärdig utbildning

Tools

Primula

Job description

Vill du kombinera kvalificerad HR-administration med utveckling av smartare och mer effektiva arbetssätt? Nu söker vi en HR-administratör som förstår hur moderna och väl anpassade processer skapar värde i verksamheten. Med din förmåga att skapa struktur och ditt utvecklingsorienterade förhållningssätt är du med och säkerställer en välfungerande HR-administration på Högskolan Dalarna.

Din arbetsdag som HR-administratör

Som HR-administratör vid Högskolan Dalarna har du en central roll i det löpande HR-administrativa arbetet. Du arbetar med kvalificerad HR-administration, handläggning, samordning och förvaltning av ärenden och processer. En viktig del av arbetet är att säkerställa att ärenden hanteras korrekt enligt såväl lag och förordning som interna fastställda processer samt inom fastställda tidsramar. Du har förmåga att bedöma vad som behöver prioriteras, uppmärksammar när en fråga kräver skyndsam hantering och följer ärenden hela vägen till avslut.

Den här är inte en traditionell administratörsroll, vi söker dig som verkligen ser möjligheterna och nyttan med utveckling och digitalisering av processer och system. Genom ditt arbete bidrar du till att HR-processerna är effektiva, enhetliga och håller hög kvalitet. Du bidrar även till att utveckla och förbättra arbetssätt så att administrationen blir tydlig, kvalitetssäkrad och ändamålsenlig för verksamheten.

Du har en viktig roll på avdelningen och kommer i huvudsak att arbeta nära hela gänget på HR. Hos oss får du möjlighet att, inte bara vara en del av ett gäng härliga kollegor, du erbjuds även en roll med stort ansvar och möjlighet att forma arbetssätt, rutiner och processer på en avdelning där vi samarbetar och stöttar varandra.

För att kunna bidra med ändamålsenliga och väl fungerande administrativa processer ser vi det som en förutsättning att du har en god förståelse för hur HR-områdets olika processer fungerar i praktiken och hur HR-arbetet samspelar med verksamhetens behov.

Förstår du vad som krävs för att HR-administration ska fungera – på riktigt? Är du redo att lyfta Högskolan Dalarnas HR-funktion till nästa nivå, genom att leverera administration 2.0 i världsklass – då är det dig vi söker!

Dina huvudsakliga ansvarsområden

• Operativt och förvaltande arbete med HR-administration, med ett tydligt fokus på att driva utveckling och digitalisering av rutiner och processer.
• Säkerställa struktur, kvalitet och effektivitet i HR-administration.
• Arbeta i och vara systemstöd i personaladministrativa system.
• Administrativt stöd i rekryteringsprocesser.

Är du personen vi söker?

Vi söker dig som kombinerar en god administrativ förmåga med förståelse för HR-arbetets innehåll, regelverk och sammanhang. Du är trygg i att självständigt driva, prioritera och strukturera upp dina arbetsuppgifter. Du förstår att kvalitet i HR-administration handlar om mer än att uppgifter blir registrerade, det handlar även om att information är korrekt, att rätt process följs och att ärenden hanteras vid rätt tidpunkt. Du uppmärksammar detaljer som kan få betydelse längre fram och har förståelse för hur olika delar av processer hänger ihop. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och samarbetar väl med andra.

Sist men inte minst har du ett utvecklingsorienterat förhållningssätt och är nyfiken på att aktivt använda och utveckla digitala verktyg och ser möjligheter med ny teknik för att effektivisera och kvalitetssäkra administrativa processer.

För rollen krävs även:

• examen från personalvetarprogrammet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• administrativ skicklighet
• erfarenhet av kvalificerat administrativt HR-arbete
• erfarenhet av att självständigt utveckla, implementera och förvalta administrativa processer
• förståelse för de krav som ställs på hantering av personuppgifter, sekretess och information i offentlig verksamhet
• förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av personalsystemet Primula
• erfarenhet av HR-administrativt arbete vid universitet eller högskola.

Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning, tjänstgöringsgrad 100%, med tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Placeringsort för denna anställning är Falun och visst arbete kan förekomma i Borlänge. Viss möjlighet till distansarbete finns.

Övrigt

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och vi använder oss av kompetensbaserad metodik genom hela rekryteringsprocessen.

Högskolan kommer i denna rekrytering att göra en kvalitativ helhetsbedömning för att bedöma vilken sökande som har de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen.

Vill du veta mer om hur det är att jobba vid HögskolanDalarna så besök vår hemsida www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/
Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Kontaktpersoner
Anna-Karin Mässing
Chef för avdelningen för HR
[phone]
[e-mail]