Hardware & Procurement Manager / IT-inköpsansvarig

Linden IT; Malmö kommun; Presencial; SEK 600.000 - 850.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Linden IT söker en Hardware & Procurement Manager som tar helhetsansvar för företagets hårdvaruaffär i Malmö. Du hanterar inköp, leverantörsrelationer och prisförhandlingar samt stödjer försäljnings- och orderprocesser.

Du utvecklar rutiner, optimerar leveransflöden och skapar konkurrenskraftiga priser med god lönsamhet. Rollen kräver operativt fokus och ett affärsmässigt perspektiv med starkt kund- och leverantörsarbete.

Formación

• Minst 3 års relevant erfarenhet inom IT-hårdvara, inköp, försäljning eller orderhantering.
• God produktkunskap inom datorer, skärmar, tillbehör och annan IT-utrustning
• Erfarenhet av inköp, leverantörskontakter och kommersiella prisdiskussioner
• God förståelse för prissättning, marginaler och lönsamhet
• Erfarenhet av affärssystem och digital orderhantering
• Ett strukturerat och noggrant arbetssätt samt förmåga att hantera flera parallella uppgifter
• Förmåga att självständigt driva och följa upp ditt arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift

Responsabilidades

• Ansvara för inköp och beställningar av datorer, skärmar, nätverksutrustning och annan IT-hårdvara
• Utveckla och underhålla relationer med leverantörer och distributörer samt förhandla priser och inköpsvillkor
• Arbeta med prissättning, offerter och kalkyler för att säkerställa konkurrenskraftiga priser och goda marginaler
• Ge rådgivning kring val av IT-hårdvara och stötta säljavdelningen i produktrelaterade frågor
• Hantera och följa upp orderflödet från beställning till leverans
• Koordinera leveranser tillsammans med interna team samt hantera eventuella avvikelser, returer och garantiärenden
• Följa upp inköpskostnader, försäljning och lönsamhet samt identifiera möjligheter till förbättring
• Utveckla och effektivisera rutiner och processer kopplade till inköp, orderhantering och hårdvaruförsäljning

Conocimientos

IT-hårdvara

Inköp

Försäljning

Orderhantering

Leverantörskontakt

Kommersiella prisdiskussioner

Affärssystem

Svenska

Engelska

Herramientas

Upsales

Fortnox

Microsoft 365

Descripción del empleo

Om företaget

Vår kund erbjuder lösningar inom bland annat företagstelefoni, företagsförsäkring, fiber och mobilt bredband. Bolaget befinner sig i en stark tillväxtfas och söker nu en Hardware & Procurement Manager som vill ta ett helhetsansvar för företagets hårdvaruaffär och bidra till dess fortsatta utveckling.

Här söker vi dig som har ett genuint intresse för IT och vill kombinera din tekniska förståelse med inköp, leverantörsrelationer och affärsutveckling. Rollen passar dig som trivs med att arbeta operativt, men som samtidigt har ett affärsmässigt tänkande och drivs av att utveckla och effektivisera arbetssätt.

Om rollen

Som Hardware & Procurement Manager får du en bred och självständig roll där du ansvarar för företagets inköp, försäljning och leveranser av IT-hårdvara. Du arbetar med allt från leverantörsförhandlingar och prissättning till orderhantering och uppföljning, med målet att säkerställa effektiva processer, konkurrenskraftiga priser och god lönsamhet.

Du blir en viktig kontaktperson gentemot leverantörer, distributörer och interna team och arbetar nära både säljare och IT-tekniker. Utöver det dagliga arbetet får du möjlighet att utveckla befintliga rutiner, identifiera förbättringsområden och bidra till att skapa en mer effektiv och skalbar hårdvaruverksamhet.

Rollen innebär ett stort eget ansvar och passar dig som uppskattar att kombinera operativa arbetsuppgifter med ett mer långsiktigt och affärsinriktat perspektiv.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för inköp och beställningar av datorer, skärmar, nätverksutrustning och annan IT-hårdvara
• Utveckla och underhålla relationer med leverantörer och distributörer samt förhandla priser och inköpsvillkor
• Arbeta med prissättning, offerter och kalkyler för att säkerställa konkurrenskraftiga priser och goda marginaler
• Ge rådgivning kring val av IT-hårdvara och stötta säljavdelningen i produktrelaterade frågor
• Hantera och följa upp orderflödet från beställning till leverans
• Koordinera leveranser tillsammans med interna team samt hantera eventuella avvikelser, returer och garantiärenden
• Följa upp inköpskostnader, försäljning och lönsamhet samt identifiera möjligheter till förbättring
• Utveckla och effektivisera rutiner och processer kopplade till inköp, orderhantering och hårdvaruförsäljning

Vi söker dig som har

• Minst 3 års relevant erfarenhet inom IT-hårdvara, inköp, försäljning eller orderhantering
• God produktkunskap inom datorer, skärmar, tillbehör och annan vanligt förekommande IT-utrustning
• Erfarenhet av inköp, leverantörskontakter och kommersiella prisdiskussioner
• God förståelse för prissättning, marginaler och lönsamhet
• Erfarenhet av affärssystem och digital orderhantering
• Ett strukturerat och noggrant arbetssätt samt förmåga att hantera flera parallella uppgifter
• Förmåga att självständigt driva och följa upp ditt arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från IT-återförsäljare, IT-leverantör, distributör eller liknande verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta med distributörer som ALSO, TD SYNNEX eller Ingram Micro
• God kännedom om produkter från exempelvis Lenovo, HP, Dell och Apple
• Erfarenhet av B2B-försäljning, offertarbete och kommersiella förhandlingar
• Erfarenhet av affärssystem som Upsales, Fortnox eller liknande
• Erfarenhet av automatiserade inköpsflöden, produktregister eller prislistor
• Kunskap om leasing och andra finansieringslösningar för IT-utrustning
• Erfarenhet av lagerhantering, logistik och garantiärenden
• Grundläggande förståelse för Microsoft 365, Windows och macOS

Vem är du?

För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad, ansvarstagande och affärsorienterad person med ett genuint intresse för IT och teknik. Du har ett öga för detaljer, men kan samtidigt se helheten och förstå hur inköp, prissättning och leveranser påverkar verksamhetens lönsamhet.

Du är kommunikativ och trygg i dialogen med både leverantörer, kunder och kollegor. Du trivs med att förhandla, hitta lösningar och skapa långsiktiga relationer.

Som person är du självgående, initiativrik och prestigelös. Du uppskattar att arbeta operativt och ta ansvar för det dagliga arbetet, samtidigt som du gärna identifierar möjligheter att förbättra och utveckla befintliga processer.

Varför arbeta hos kunden?

Du blir en del av ett växande och engagerat team där du får en central roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka verksamhetens utveckling. Här får du kombinera ditt intresse för IT med affärsmässiga frågor och vara med och utveckla företagets hårdvaruaffär.

Rollen erbjuder en varierad vardag med nära samarbete mellan teknik och försäljning, där du får möjlighet att bidra med både din kompetens och dina idéer.

• Ort: Malmö
• Omfattning: Heltid, huvudsakligen på plats
• Start: Omgående, med hänsyn till eventuell uppsägningstid