Handläggare med inriktning mot nämnd- och kvalitetsarbete

Gymnastik- och idrottshögskolan; Stockholms kommun; On-site; SEK 400 000 - 600 000; Full time

Job summary

En svensk högskola i Stockholm söker en handläggare med fokus på kvalitetsarbete inom utbildning och forskning. Rollen inkluderar att driva kvalitetsfrågor och stödja högskolans nämnder. Sökande bör ha en akademisk examen och erfarenhet av att handlägga utbildnings- och forskningsfrågor. Erbjuder en arbetsmiljö med balans mellan arbetsliv och privatliv samt flexibla arbetstider.

Benefits

Generösa semestervillkor

Friskvårdsbidrag

Flexibel arbetstid

Qualifications

• Erfarenhet av att handlägga utbildning/forskningsfrågor.
• Mycket god kommunikativ förmåga, både på svenska och engelska.
• Mycket god samarbetsförmåga.

Responsibilities

• Bereda och handlägga ärenden för utbildnings- och forskningsnämnden.
• Kvalitetssäkra riktlinjer och nya utbildningar.
• Samordna och utveckla kvalitetssystemet för utbildning och forskning.

Skills

Kommunikativ förmåga

Självgående

Planeringsförmåga

Pedagogisk

Education

Akademisk examen, gärna doktorsexamen

Job description

Handläggare med inriktning mot nämnd- och kvalitetsarbete

Referensnummer GIH 2025/444

Är du intresserad av att bidra till att utveckla kvaliteten i högre utbildning och forskning? Som handläggare vid GIH får du en nyckelroll i arbetet med att stödja högskolans nämnder och driva kvalitetsfrågor framåt. Just nu söker vi en handläggare med inriktning mot nämnd- och kvalitetsarbete.

Utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen är en del av förvaltningen och består för närvarande av 10 personer. Vi arbetar bland annat med antagning, examen, studiedokumentation (Ladok), studie- och karriärvägledning, studentutbyte och stöd till studenter, nämnder samt GIH:s institutioner.

Som handläggare kommer du att bereda och handlägga ärenden för högskolans utbildnings- och forskningsnämnd (UFN), som är den instans vid GIH som ansvarar för kvalitetssäkring av utbildning och forskning. Du kommer även att bereda och kvalitetssäkra riktlinjer samt kvalitetssäkra inrättande av nya utbildningar. Vidare kommer du att tillsammans med en kollega förvalta, samordna och utveckla GIH:s kvalitetssystem för utbildning och forskning. Arbetet innebär också att genomföra högskoleövergripande uppföljningar och utvärderingar. Andra arbetsuppgifter på avdelningen kan även förekomma.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med två kollegor och ha ett kontinuerligt samarbete med institutioner och andra avdelningar inom högskolan.

Som person är det viktigt att du är självgående och har god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Eftersom rollen innebär många kontakter och skriftliga uppdrag är det viktigt att du är pedagogisk och har en mycket god kommunikativ förmåga. För att trivas i rollen ser vi att du har ett utvecklingsinriktat arbetssätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har

• avlagd akademisk examen, gärna doktorsexamen
• erfarenhet av att handlägga utbildning/forskningsfrågor och/eller kvalitetsfrågor inom högskolesektorn
• mycket god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska
• en mycket god samarbetsförmåga

Det är meriterande om du har:

• goda kunskaper om organisation och förutsättningar för högre utbildning och forskning
• erfarenhet av arbete som nämndhandläggare
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på annan högskola/universitet och kunskap om regelverk kring utbildning och forskning där arbete med UKÄ:s system för kvalitetssäkring är särskilt meriterande
• vana vid att formulera dig i skrift samt att skriva styrdokument och beslutsunderlag

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning, med tillträde enligt överenskommelse. GIH tillämpar sex månaders provanställning. Sysselsättningsgraden är 100% av heltid.

Individuell lönesättning tillämpas.

Ansökan

Du ansöker via vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". Handlingar bifogas elektroniskt och ska vara i Word- eller PDF-format. Ansökan ska innefatta följande handlingar:

• personligt brev

Ansökan ska vara GIH tillhanda den 27 oktober 2025.

Åberopade meriter ska kunna intygas vid anmodan.

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, prestationsutveckling, fysisk aktivitet och hälsa. Vi bedriver forskning med hög kvalitet och samhällsrelevans inom ämnet idrottsvetenskap med fokus på människan i rörelse. Vi utbildar lärare i skolämnet idrott och hälsa, såväl som tränare, hälsovetare, sport managers, idrottsvetare och forskare. Vid GIH arbetar och studerar 160 medarbetare och 1 400 studenter. Högskolan är belägen i centrala Stockholm i nära anslutning till Stockholms Stadion och ett stort idrotts- och friluftsområde.

GIH är en arbetsplats där vi vill att du ska trivas och må bra. Vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv och erbjuder ett flexibelt arbetssätt med distansarbete utifrån överenskommelse, om arbetet medger.

Som statlig arbetsgivare har vi konkurrenskraftiga anställningsvillkor. Du får bland annat ta del av generösa semestervillkor, bra pensionsavsättningar, friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid och arbetstidsförkortning inför vissa helgdagar. Du kan läsa mer om våra förmåner och hur det är att jobba hos oss här: https://www.gih.se/om-gih/jobba-hos-oss.

GIH verkar för mångfald och jämställdhet inom samtliga anställningskategorier. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Välkommen med din ansökan!