Handläggare - Hemlig dokumentation

Forsvarsmakten; Hässleholms kommun; On-site; SEK 312,000 - 424,000; Full time

Benefits offered by this job

Träning på arbetstid

Flexibel arbetstid

35 semesterdagar per år

Ersättning för läkemedel

Job summary

Försvarsmakten söker en handläggare för hemlig dokumentation i Hässleholm. Du tillhör Systemenheten inom Vidmakthållandeavdelningen och hanterar teknisk dokumentation samt hemliga handlingar. Anställningen är heltid, placering Hässleholm med resor förekommande och säkerhetsklass.

Våra uppgifter kräver noggrannhet, integritet och omdöme. Du arbetar med frihet och planerar din egen arbetsdag, ofta självständigt.

Qualifications

• Gymnasieutbildning eller likvärdig kompetens.
• Erfarenhet av inventering och redovisning av materiel eller dokumentation.
• Erfarenhet av strukturerat administrativt arbete.
• God datorvana och kunskaper i Microsoft Office.
• God förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift.
• B-körkort (manuell).

Responsibilities

• Upprätta och förvalta teknisk dokumentation i samarbete med andra förband.
• Ansvara för dokumentationsredovisning och inventering av hemliga handlingar.
• Ta fram underlag för uppföljning av hemliga handlingar i stödsystem.
• Hantering av revideringsbeställningar.
• Stöd till andra förband samt myndigheter med dokumentation.

Skills

Gymnasieutbildning

Inventering

Redovisning

Administrativt arbete

Microsoft Office

Svenska språkkunskaper

B-körkort

Education

Gymnasieutbildning eller likvärdig kompetens

Job description

Handläggare - hemlig dokumentation Hässleholm

Systemenheten ansvarar för förvaltning av teknik och materiel i Försvarsmaktens fasta ledningsstödsystem och för drift och underhåll av stora delar av Försvarsmaktens infrastruktur för kommunikation, radio, radar och IT-system. Enheten har cirka 200 medarbetare på ett femtontalorter i landet. Tjänsten tillhör Vidmakthållandeavdelningen.
Verksamheten är säkerhetskänslig. Den dokumentation och de handlingar du ansvarar för har betydelse för Sveriges säkerhet, och många av dem är sekretessbelagda eller hemliga. Det ställer höga krav på ordning, spårbarhet och omdöme.

Du ingår i en funktionsgrupp som ansvarar för dokumentationskedjan för Försvarsmaktens tekniska system. Det innebär att upprätta, förvalta, redovisa och kontrollera teknisk dokumentation, i samarbete med andra förband, myndigheter och civila aktörer. I arbetet ingår bland annat:

• Tillgångs- och dokumentationsredovisning för förbandets tekniska anläggnings- och systemdokumentation
• Årlig inventering samt uppföljning och inventering av hemliga handlingar, både i stödsystem och på plats vid FMTIS teletekniska anläggningar runt om i landet
• Ta fram underlag för uppföljning av hemliga handlingar i FMTIS stödsystem
• Hantering av revideringsbeställningar
• Stöd till eget och andra förband samt myndigheter, anläggnings- och systemdokumentation

Du arbetar med stor frihet och planerar till stor del din egen arbetsdag, ibland självständigt och ute på anläggningar. Ny teknik införs ständigt och Försvarsmakten är i stark tillväxt, så arbetsuppgifterna kommer att utvecklas över tid. På sektionen finns även funktionsgruppen HL Materiel som arbetar med materielredovisning, och vi ser möjligheter till samverkan mellan grupperna framöver.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av inventering och redovisning, till exempel av materiel, tillgångar, handlingar eller dokumentation
• Erfarenhet av strukturerat administrativt arbete, exempelvis dokumentationshantering, registratur eller expeditionstjänst
• God datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office
• God förmåga att uttrycka dig i svenska, i tal och skrift
• B-körkort (manuell)

Meriterande

• Erfarenhet av roller som dokumentcontroller eller registrator
• Vana att hantera sekretessbelagd information, hemliga handlingar eller arbete i säkerhetsskyddsklassad verksamhet
• Kunskap om Försvarsmaktens dokumentationshantering och hantering av datamedia
• Erfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem, till exempel PRIO, LIFT och VIDAR
• Erfarenhet av logistik, materielredovisning, arkiv och diarieföring
• Erfarenhet av att arbeta med teknisk dokumentation eller i teknisk verksamhet

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann och strukturerad och som förstår varför ordning och spårbarhet är avgörande när information måste skyddas. Du har hög integritet, är diskret och har gott omdöme i hur du hanterar känsliga uppgifter. Du tar eget ansvar, driver ditt arbete framåt och trivs med att ibland arbeta självständigt och på resande fot. Samtidigt är du en god lagkamrat som samarbetar väl med kollegor och andra aktörer. Du är nyfiken och ser förändring som en naturlig del av jobbet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa ryms. Hos oss är en bra balans mellan arbete och privatliv viktigt och vi erbjuder många karriärmöjligheter. Något av det vi erbjuder:

• Utbildningar, certifieringar och seminarier utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål.
• Träning på arbetstid 3 h/v för att främja hälsa och balans. Du kan även få träningskläder och ersättning för skor och vissa startavgifter.
• Flexibel arbetstid
• 35 semesterdagar per år för dig som är över 40 år. 31 semesterdagar från det år du fyller 30 år.
• Möjlighet att göra läkarbesök på arbetstid samt viss ersättning för läkemedel och besök.
• Extra föräldralön vid föräldraledighet och VAB samt extra sjuklön och möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.

Övrigt

Anställningsform är tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd i myndigheten. Tjänsten är placerad vid FMTIS Systemenhet.
Den interna befattningsbenämningen är Handläggare.
Arbetsort är Hässleholm. Tjänsteresor förekommer. Befattningen är civil. Sysselsättningsgrad heltid.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Gustav Nyqvist , Rekryterare, [e-mail]
Talanganskaffningscenter – FMTIS

Fackliga företrädare
SACO – Agneta Landqvist
OFR/S – Martin Sparr
SEKO – Matz Felix
OFR/O – Heikki Videll
Samtliga nås via växeln: 019-39 35 00

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.
Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.