Avtalshandläggare – exponering säkerhetskänslig verksamhet

Swedish Armed Forces; Enköpings kommun; On-site; SEK 357,000 - 513,000; Full time

Benefits offered by this job

Kompetensutveckling

Fysisk träning 3 timmar/vecka

Semester 28–35 dagar

Lönetillägg vid föräldraledighet

Flexibel arbetstid

Job summary

Försvarsmakten söker en avtalshandläggare till Enköping som vill vara en nyckelaktör i upphandlingsprocessen och i hantering av konsulttjänster. Du arbetar nära chefer och säkerhetshandläggare för att säkra leveranser och följa upp avtal.

Vi söker en serviceinriktad person som kan koordinera upphandlingar, dokumentera och samverka med ramavtalsleverantörer. Särskild vikt läggs vid noggrannhet, initiativförmåga och god kommunikation.

Qualifications

• Akademisk examen inom juridik, förvaltning eller ekonomi eller likvärdig utbildning bedömd av Försvarsmakten.
• Erfarenhet av administrativa uppgifter.
• Kunskap om offentlig upphandling.
• God muntlig och skriftlig kommunikation.

Responsibilities

• Planera och samordna avrop av konsulttjänster samt upphandlingar.
• Följa upp leveranser och säkerställa dokumentation.
• Samarbeta med chefer, inköpare och ramavtalsleverantörer.
• Driva förbättringar och följa upp säkerhetsskyddsregler.

Skills

Juridisk utbildning

Offentlig upphandling

Kommunikation

Education

Examen i juridik/administration/ekonomi

Job description

Fackliga företrädare

SACO Agneta Landquist

Vill du också arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? I Försvarsmakten gör alla våra medarbetare skillnad för Sverige varje dag.

Försvarsmaktens Telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) söker en ny kollega till Systemförvaltningsenheten (SFE) i Enköping. SFE förvaltar och utvecklar Försvarsmaktens IT-system/applikationer och masterdata. Vårt huvudsakliga uppdrag är att säkerställa systemens funktionalitet och säkerhet, att informationen är säker, riktig och tillgänglig för att på så sätt bidra till Försvarsmaktens operativa förmåga. Vi är ca 200 medarbetare samt ett stort antal konsulter fördelade på 6 avdelningar.

Verksamheten erbjuder stor variation samt ställer stora krav på IT-säkerhet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:

• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Tre timmar fysisk träning i veckan på arbetstid och tillgång till flera träningsanläggningar samt möjlighet till ersättning för träningskläder och startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder.
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB
• Möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning

Om tjänsten

Som avtalshandläggare blir du en nyckelspelare i vårt arbete med att fortsätta utveckla och säkerställa att vi har en effektiv hantering av de avtal enheten har inom tjänster, inhyrda- och uppdragskonsulter. Det innebär bland annat att du med stöd av sektionschefer och säkerhetshandläggare, genomför och koordinerar avrop av konsulttjänster, följer upp leveranser, förvaltar och samverkar med övriga intressenter inom avropsprocessen och processen för säkerhetsskyddsavtal. Du kommer även att delta på samverkansmöten med våra ramavtalsleverantörer. I din roll kommer du arbeta i dialog med enhetens chefer på alla nivåer, säkerhetshandläggare, inköpare, ramavtalsleverantörer med flera. POC, point of contact, du bör vara en serviceinriktad person som tycker om att få frågor och söka svar. Ständiga förbättringar administrativt gör att man måste löpande hålla sig uppdaterad om gällande upphandlingsregler och interna riktlinjer inom säkerhetsskydd.

Kvalifikationer

• Akademisk examen inom juridik, förvaltning eller ekonomi alternativt annan relevant eftergymnasial utbildning som av Försvarsmakten bedöms som likvärdig
• Erfarenhet av administrativa uppgifter
• Kunskap om offentlig upphandling
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad, noga med detaljer, lösningsorienterad och vill driva arbetet framåt. Du har lätt för att ta egna initiativ, är ansvarstagande och har en god förmåga att samarbeta, kommunicera och dokumentera. Du har stort intresse för att utvecklas inom kommersiella- och säkerhetsskyddsavtalsfrågor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, har du inte så mycket arbetslivserfarenhet men rätt drivkraft och vilja att utveckla dig kommer vi ge dig den kompetensutveckling som du behöver för rollen.

Meriterande

• Ha arbetat inom offentlig verksamhet
• Ha arbetat med avrop och inköp
• Ha arbetat med säkerhetsskyddsavtal

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: tillsvidareanställning, Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: heltid

Arbetsort: Enköping

Befattningen är civil

Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse.

Tjänsteresor förekommer.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

• Avdelningschef Marisol Lundequist 019-393500 (växel)
• OFR/S Martin Sparr
• OFR/O Heikki Videll
• SEKO Matz Felix
• Samtliga nås via växeln på 019-393500.

Fackliga företrädare

• SACO Agneta Landquist
• OFR/S Martin Sparr
• OFR/O Heikki Videll
• SEKO Matz Felix
• Samtliga nås via växeln på 019-393500.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.