Expeditionshandläggare

Försvarsmakten; Stockholms kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Benefits offered by this job

Kompetensutveckling

Tre timmar fysisk träning i veckan

Flexibel arbetstid och semesterdagar

Job summary

Försvarsmakten söker en administrativ tjänst för att stödja drift och underhåll av ledningsstödsystem. Du kommer att arbeta i Stockholm och del av en enhet med många olika arbetsuppgifter.

Vi värdesätter ansvarsfulla och strukturerade individer med god kommunikativ förmåga i svenska och engelska. Erbjudanden omfattar kompetensutveckling och möjlighet till träning under arbetstid.

Qualifications

• Svensk medborgare.
• Godkänd militär grundutbildning är meriterande.
• Goda kunskaper i stabsarbete.

Responsibilities

• Bemanna enhetens STEX.
• Hantera registrering och diarieföring.
• Stödja chefen för stabsexpeditionen.

Skills

God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska

Goda och aktuella kunskaper i Office-paketet

Erfarenhet av administrativ funktion

Education

Godkänd gymnasieexamen

Tools

System VIDAR

System SWECCIS

System ISUS

System BICES

System NS WAN

Job description

Om enheten

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, har som huvuduppgift att sköta drift och underhåll av ledningsstödsystem i samtliga beredskapsnivåer både nationellt och internationellt. Enheten du kommer att tillhöra leds från Örebro men arbetet finns i Stockholm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Bemanna enhetens STEX
• Hantera registrering och diarieföring
• Distribution av öppna och hemliga handlingar
• Utveckla rutiner och processer som rör ärende- och uppgiftshantering, IMPEX
• Stödja chefen för stabsexpeditionen
• Signalskyddstjänst
• Sambandstjänst
• Ordonnanstjänst
• Försvarsmakten är under stark tillväxt och arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid

Vi erbjuder dig

Försvarsmakten har en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt ställer stora krav på dig som individ, vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:

• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Tre timmar fysisk träning i veckan på arbetstid, träningskläder och skor samt startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdag mot extra pensionsavsättning

KRAVKvalifikationer

• Svensk medborgare
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Godkänd gymnasieexamen
• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning
• Goda och aktuella kunskaper i Office-paketet
• B-körkort
• Ingen alt. mild pälsallergi vid medicinering

MERITERANDE

• Godkänd militär grundutbildning
• Erfarenhet av stabsarbete inom Försvarsmakten eller annan myndighet
• Erfarenhet av arbetsledning och ärendeuppföljning
• Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, SWECCIS och ISUS
• Erfarenhet av att arbeta i system BICES och NS WAN
• Innehaft befattning som registrator eller sambandshandläggare

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Innehar en förmåga att se helheten och samtidigt ha koll på detaljerna. Det krävs att du är resultatorienterad, serviceinriktad och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar. Arbetet innebär bland annat hantering av sekretessklassificerad information vilket ställer krav på prestigelöshet och hög personlig integritet. Du behöver även ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt kunna arbeta ihop i team såväl som självständigt. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet både vad gäller kompetens och tidigare erfarenheter men också hur vi bedömer att din personlighet kommer att fungera i den tilltänkta arbetsgruppen.

Övrigt

• Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
• Sysselsättningsgrad: Heltid.
• Befattningen är civil.
• Arbetsort: Stockholm. Tjänsteresor förekommer, likväl som arbete vid oregelbundna tider.
• Tillträde och lön enligt överenskommelse.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-24. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Kontaktperson HR: [e-mail]

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften - i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

Anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.