Gruppledare Personalplanerare

Sjofartsverket; Stockholms kommun; On-site; SEK 550,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete möjligt

Job summary

Sjöfartsverket i Stockholm söker en gruppledare personalplanerare som leder och samordnar personalplaneringsgruppen inom rederiet. Du arbetar nära befälhavare, Fleet Managers, sjöpersonal, HR och Lön.

Du ansvarar för tillsättning, långsiktig bemanningsplanering och utveckling av processer och systemstöd, samt deltar i rekryteringsprocesser och utbildningsupphandlingar. Vi lägger stor vikt vid samarbete och professionalitet.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom sjöfart eller motsvarande erfarenhet bedömd som likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av personalplanering eller bemanningsarbete inom rederi.
• Erfarenhet från statlig rederiverksamhet.
• Kunskap om sjöfartens regelverk för utbildningar, behörigheter och certifikat.
• Erfarenhet av att samordna och arbetsleda andra.
• God vana av att arbeta i digitala systemstöd.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Leda och samordna personalplaneringsgruppen dagligen utifrån verksamhetsplanering och årshjul.
• Säkerställa tillgång till personal för behovsanställningar och bidra till långsiktig bemanningsplanering.
• Samordna förflyttningar mellan fartyg och elevhantering.
• Lälla mellan befälhavare, sjöpersonal, Fleet Managers, HR och Lön samt säkerställa efterlevnad av kollektivavtal och regler.
• Delta i rekryteringsprocesser och säkerställa säkerhetsprövningar.
• Deltaga i utbildningsplanering och upphandling av utbildningar för besättningarna.
• Utveckla personalplaneringsprocesser, systemstöd och arbetssätt.

Skills

Ledarskap

Samordning

Bemanningsplanering

Sjöfartens regler

Digitalt systemstöd

Engelska

Svenska

Education

Eftergymnasial utbildning inom sjöfart

Job description

Sveriges vackraste arbetsplats söker en

Gruppledare personalplanerare

med placering i Stockholm

Vill du ha en central roll i Rederiets personalplanering och bidra till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt? Sjöfartsverkets rederi söker nu en strukturerad och engagerad gruppledare som vill leda och samordna det dagliga arbetet inom personalplaneringen.

Rollen tillhör Affärsområde Fartyg inom Rederiet, som ansvarar för arbetsfartyg, forskningsfartyg och våra isbrytare. För att möta framtidens behov genomför vi just nu en utveckling och förstärkning av rederiorganisationen i land. Som gruppledare får du en viktig roll i detta arbete och i att skapa en väl fungerande, långsiktig och effektiv personalplanering.

Du samarbetar nära personalplanerarna och har många kontaktytor inom Rederiet, bland annat befälhavare, Fleet Managers, sjöpersonal, HR och Lön.

Rollen rapporterar till chef för Affärsområde Fartyg.

Arbetsuppgifter

Som gruppledare arbetsleder och samordnar du personalplaneringsgruppens dagliga arbete utifrån Rederiets verksamhetsplanering och årshjul. Du bidrar till att skapa struktur, framförhållning och tydliga prioriteringar i gruppens arbete.

Du ansvarar för att säkerställa tillgången till personal för behovsanställningar och deltar samtidigt i den långsiktiga bemanningsplaneringen. I rollen ingår även att samordna förflyttningar av besättning mellan fartygen och ansvara för elevhanteringen.

Du fungerar som en viktig länk mellan befälhavare, sjöpersonal, Fleet Managers, HR och Lön och bidrar till att säkerställa att kollektivavtal, föreskrifter och rutiner följs och utvecklas.

I rekryteringsprocesser och vid beställning av säkerhetsprövningar avseende sjöpersonal kan du agera på affärsområdeschefens uppdrag.

Du är även delaktig i Rederiets långsiktiga utbildningsplanering och upphandling av utbildningar för besättningarna samt stödjer Fleet Managers i arbetet med personalbudget.

En viktig del av rollen är att tillsammans med gruppen kontinuerligt utveckla personalplaneringsprocesser, systemstöd och arbetssätt för att skapa en effektiv och robust personalplanering.

Vid behov stöttar du även i andra förekommande arbetsuppgifter inom Rederiet.

Vem är du?

Vi Söker Dig Som Har

• eftergymnasial utbildning inom sjöfart eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer likvärdig


• flerårig erfarenhet som ansvarig för personalplanering, bemanningsplanering eller liknande samordnande arbete inom rederi


• arbetslivserfarenhet från statlig rederiverksamhet


• kunskap om sjöfartens regelverk för utbildningar, innefattande behörigheter, certifikat och kurser


• erfarenhet av att samordna och arbetsleda andra


• erfarenhet från sjöfart och god förståelse för de förutsättningar som gäller för bemanning och planering av sjöpersonal


• erfarenhet av att arbeta med och utveckla rutiner kring kollektivavtal, regelverk och föreskrifter inom sjöfart


• god vana av att arbeta i digitala systemstöd


• god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och ha förmåga att skapa överblick och prioritera även när förutsättningarna snabbt förändras. Du är lösningsorienterad, tar initiativ och driver frågor framåt inom ditt mandat. Eftersom rollen innebär många kontaktytor behöver du vara kommunikativ och ha lätt för att skapa goda samarbeten. Som gruppledare är du trygg i att arbetsleda andra, skapa tydlighet och bidra till ett arbetssätt där gruppen tillsammans trivs och tar ansvar för helheten. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden. Vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.

Varför ska du välja Sjöfartsverket?

Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.

Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.

Hur och när?

Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas snarast.

Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning.

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket.

För den här befattningen tillämpas individuell lönesättning.

Tjänsten kan komma att kräva svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan erbjudande om anställning.

Upplysningar

Chef Ian Lewenhaupt, [e-mail]

Fackliga Företrädare

Saco-S Patrik Wikand, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771–630000.