Global Export & Logistics Coordinator

Vitamin Well Group; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Vitamin Well Group söker en Export Coordinator som sitter mitt i vår internationella affär och länkar Exportteamet med marknader och intern organisation. Du koordinerar orderhantering, dokumentation och administration kopplat till export samt stödjer kunder och distributörer.

Rollen innebär starkt samarbete med Supply Planning och logistik på vårt huvudkontor i Stockholm, med fokus på effektiva processer och tydlig kommunikation på svenska och engelska.

Qualifications

• Ha erfarenhet av att arbeta dagligen i ett affärssystem med order-, artikel- och kundhantering.
• Kommunicera obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift.
• Meriterande: erfarenhet av Dynamics 365, internationella exportflöden, tullhantering eller arbete med distributörer.

Responsibilities

• Koordinering av exportmarknader: Hålla ihop det löpande operativa arbetet för dina marknader och vara kontaktpunkt mellan marknaden och relevanta interna funktioner
• Order, fakturering och exportadministration: Hantera order och fakturering samt tillhörande administration och frågor kopplade till exempelvis logistik, sortiment och produktinformation
• Kund- och distributörssupport: Hantera löpande frågor och säkerställa snabb och tydlig återkoppling
• Processer och arbetssätt: Säkerställa att etablerade processer följs och bidra till att utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt inom Exportteamet

Skills

Exportkoordinering

Orderhantering

Kundhantering

Svenska/Engelska

Tools

Dynamics 365

Job description

Vitamin Well Group söker en Export Coordinator som sitter mitt i vår internationella affär och länkar Exportteamet med marknader och intern organisation. Du koordinerar orderhantering, dokumentation och administration kopplat till export samt stödjer kunder och distributörer.

Rollen innebär starkt samarbete med Supply Planning och logistik på vårt huvudkontor i Stockholm, med fokus på effektiva processer och tydlig kommunikation på svenska och engelska.