Förvaltningssamordnare – bli en i vårt team!

Vaxjo; Växjö kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Part time

Job summary

Växjö kommun söker en förvaltningssamordnare som ska samordna och projektera bolagets fysiska låssystem samt stödja i passagessystem och säkerhetsfrågor. Rollen innefattar att dokumentera myndighetsbesiktningar och rapportera köldmedia inom fastighetsdrift.

Du förvaltar och utvecklar fastighetssystemet Momentum samt sammankallar systemmöten, koordinerar mellan verksamhet och leverantör, och upprätthåller teknisk dokumentation. B-körkort och mycket god svenska i tal/skrift är krav.

Qualifications

• Erfarenhet av fastighetsförvaltning eller teknisk förvaltning.
• Erfarenhet av lås & passersystem.
• God kännedom om fastighetssystem och systemförvaltning.
• Förståelse för myndighetskrav inom fastighetsdrift.
• Erfarenhet av samordning och strukturarbete.
• God administrativ och teknisk förmåga; B-körkort och mycket god svenska i tal och skrift är ett krav.

Responsibilities

• Ansvara för samordning och projektering av bolagets fysiska låssystem.
• Stöd i passagesystem och säkerhetsrelaterade frågor.
• Samordna och dokumentera myndighetsbesiktningar (hissar, portar, kokgrytor m.m.).
• Samordna rapportering av köldmedia.
• Samordna radonuppföljning.
• Förvalta och operativt utveckla fastighetssystemet (Momentum) inom förvaltning samt sammankalla till systemmöten.
• Samordna mellan verksamhet och systemleverantör (Momentum).
• Upprätthålla struktur i teknisk dokumentation och vara arkivombud.
• Ansvara för bolagets entreprenörsavtal kopplat till miljörum.
• Delta i planering av miljörum vid ny- och ombyggnation.
• Administrativt stöd till fastighetschef.

Skills

fastighetsförvaltning

lå s & passersystem

systemförvaltning

samordning

administrativ och teknisk förmåga

svenska i tal och skrift

Tools

Momentum

Job description

Växjö kommun växer och utvecklas ständigt, och vi behöver bli fler engagerade och kunniga medarbetare. Här hittar du våra senast publicerade lediga jobb.

Förvaltningssamordnare – bli en i vårt team!

Växjö kommun, VöFAB

Om tjänsten

Som förvaltningssamordnare kommer bland annat att arbeta med:

• Ansvara för samordning och projektering av bolagets fysiska låssystem
• Stöd i passagesystem och säkerhetsrelaterade frågor
• Samordna och dokumentera myndighetsbesiktningar (hissar, portar, kokgrytor m.m.)
• Samordna rapportering av köldmedia
• Samordna radonuppföljning
• Förvalta och operativt utveckla fastighetssystemet (Momentum) inom förvaltning samt sammankalla till systemmöten.
• Samordna mellan verksamhet och systemleverantör (Momentum)
• Upprätthålla struktur i teknisk dokumentation och vara arkivombud
• Ansvara för bolagets entreprenörsavtal kopplat till miljörum
• Delta i planering av miljörum vid ny- och ombyggnation
• Administrativt stöd till fastighetschef

För att trivas i rollen är du självgående, noggrann, kommunikativ och lösningsfokuserad, men samtidigt en prestigelös lagspelare.Vi ser att du har:

• Erfarenhet av fastighetsförvaltning eller teknisk förvaltning
• Erfarnhet av lås & passersystem
• God kunskap om fastighetssystem och systemförvaltning
• Förståelse för myndighetskrav inom fastighetsdrift
• Erfarenhet av samordning och strukturarbete
• God administrativ och teknisk förmåga B-körkort och mycket god svenska i tal och skrift är ett krav.
• Trivs i föränderliga miljöerStor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vöfab äger och förvaltar lokaler som skolor, förskolor, kontor, slott, och kultur- och idrottsarenor i Växjö kommun. Vi äger fastigheter i varierande ålder och standard och har under de senaste tio åren utvecklats från att vara en fastighetsförvaltare till att också bli en byggherre. Genom våra kunniga och engagerade medarbetare skapar vi miljöer för människor att växa igenom livet.Drivs du av att jobba med att system, kvalitet, processer inom fastighetsbranschen? Att säkerställa regelefterlevnad inom myndighetskrav och dokumentation? Då är detta tjänsten för dig.Vöfab befinner sig i ett spännande utvecklingsskede. Vi utvecklar våra arbetssätt och vår organisation för att bli ännu bättre för dem vi är till för, var med och bidra med oss!Vi söker nu vikarierande förvaltningssamordnare – är du vår nya kollega?

Anställningen

Anställningsform Tidsbegränsad anställning

Tillträde

Tillträde Tillträde februari 2027 och vikariat, 1 år eller längre

Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.Rekrytering kan ske löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.