Förvaltningschef

Tyska-Skolan; Stockholms kommun; Vor Ort; SEK 550.000 - 750.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tjänstepension

Friskvårdsbidrag

Zusammenfassung

Tyska Skolan Stockholm söker en erfaren och kommunikativ administrativ chef som ska spela en nyckelroll i skolans fortsatta utveckling. Du leder den ekonomiska och administrativa verksamheten och arbetar nära skolledningen och styrelsen.

Du har flera års erfarenhet av administrativ eller ekonomisk ledning, samt erfarenhet av personalledning och myndighetskontakter. Goda kunskaper i svenska och tyska samt IT‑kunskaper krävs, och du bidrar till digitalisering och processutveckling.

Qualifikationen

• flera års erfarenhet av administrativ eller ekonomisk ledningsfunktion
• erfarenhet av personalledning samt samarbete med myndigheter och olika intressenter
• goda kunskaper inom ekonomi, organisation och verksamhetsstyrning
• ett strukturerat, självständigt och lösningsorienterat arbetssätt
• mycket goda kunskaper i svenska och tyska i tal och skrift
• god IT‑förståelse och intresse för digitalisering och processutveckling

Aufgaben

• Ansvar för budget- och investeringsplanering, controlling samt samarbete med extern bokföring, revisorer, banker och försäkringsbolag.
• Du har rollen som skolchef för förskola och fritidshem, med ansvar för kvalitet, tillsyn och samverkan med huvudmannen.
• Du har personalansvar för medarbetare inom ekonomi, IT, expedition, bibliotek och fastighetsservice samt ansvar för lönehanteringen.
• Förberedelse av styrelsemöten samt protokollföring och dokumentation.
• Övergripande ansvar för skolans fastigheter inklusive underhåll, investeringar och förvaltning av lägenheter som hyrs ut.
• Samarbete med externa leverantörer och samarbete med myndigheter, särskilt ZfA, samt utveckla administrationen inom digitalisering och kvalitetsarbete

Kenntnisse

administrativ ledning

personalledning

myndighetskontakter

ekonomi

digitalisering

tvåspråkighet svenska tyska

Tools

IT-kompetens

Jobbeschreibung

Tyska Skolan är en internationell skola centralt belägen i Stockholms innerstad. Målet är att eleverna avslutar sin tid på skolan med både en tysk internationell Abitur och en svensk gymnasieexamen. Här går ca 600 elever i årskurserna 0-12 fördelade på 26 klasser. Dessutom finns det en förskoleverksamhet med 33 barn. I lokalerna på Bragevägen finns fritidsverksamhet, förskoleklass och årskurserna 1-3. Övriga årskurser samt förskola finns på Karlavägen. Såväl tysk som svensk kultur och tradition är en naturlig del av vår verksamhet. Huvudman är Tyska skolföreningen och det finns ca 100 medarbetare. Personalen består av både lokalt anställda medarbetare och av från Tyskland anställda och utsända tyskspråkiga lärare.

Tyska Skolan Stockholm söker en erfaren och kommunikativ administrativ chef som vill spela en nyckelroll i skolans fortsatta utveckling. I denna mångfacetterade ledningsfunktion ansvarar du för skolans ekonomiska, organisatoriska och administrativa förutsättningar och arbetar nära skolledningen och styrelsen.

Ekonomi och verksamhetsstyrning

Ansvar för budget-och investeringsplanering, controlling samt samarbete med extern bokföring, revisorer, banker och försäkringsbolag.

Ledning av skolans administration

Du har rollen som skolchef för förskola och fritidshem, med ansvar för kvalitet, tillsyn och samverkan med huvudmannen. Du har personalansvar för medarbetare inom ekonomi, IT, expedition, bibliotek och fastighetsservice samt ansvar för lönehanteringen. Dessutom ansvarar du för förberedelse av styrelsemöten samt protokollföring och dokumentation.

Fastigheter och externatjänster

Du har det övergripande ansvaret för skolans fastigheter, inklusive underhåll, investeringar och löpande fastighetsfrågor. Detta omfattar även förvaltning av ett lägenheter som hyrs ut. Du ansvarar dessutom för säkerhets- och försäkringsfrågor samt krishantering. Vidare ansvarar du för inköp, avtalsförvaltning och samarbete med externa leverantörer och är central kontaktperson för hyresgäster och fastighetsservice.

Myndigheter, styrelse och externas samarbetspartners

Du samordnar samarbetet med svenska och tyska myndigheter, särskilt ZfA (Zentralstelle für das Auslandsschulwesen), samt förbereder beslutsunderlag och säkerställer genomförandet av styrelsebeslut inom den icke‑pedagogiska verksamheten. Du ansvarar även för att utveckla administrationen inom digitalisering, dataskydd och kvalitetsarbete.

Du har:

• flera års erfarenhet av administrativ eller ekonomisk ledningsfunktion
• erfarenhet av personalledning samt samarbete med myndigheter och olika intressenter
• goda kunskaper inom ekonomi, organisation och verksamhetsstyrning
• ett strukturerat, självständigt och lösningsorienterat arbetssätt
• mycket goda kunskaper i svenska och tyska, i både tal och skrift
• god IT‑förståelse och intresse för digitalisering och processutveckling

Erfarenhet frånsvensktutbildningsväsendeellerinternationellamiljöerärmeriterande.

• enledandebefattning med stort handlingsutrymme
• möjlighet att aktivt bidra till skolans fortsatta utveckling
• en internationell och kollegial arbetsmiljö

Anställningsvillkor och ansökan

Tjänstenär igrundenenheltidsanställning(100%),menviäröppnaförindividuellalösningarochprövargärnaäventeltid.Anställningenärtillsvidaremedsexmånadersprovanställning.Individuelllönesättningtillämpas.

Tyska Skolan har kollektivavtal med Arbetsgivaralliansen och erbjuder tjänstepension, friskvårdsbidrag och en internationell arbetsmiljö. Som lärare på Tyska Skolan får du dessutom längre sommarlov och stor frihet och flexibilitet att själv styra över din arbetstid. Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling.

Anställningsform Tillsvidare med provanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

• Åsa Lindgren, [e-mail]

Facklig företrädare