Administrativ chef i internationell skola

Tyska-Skolan; Stockholms kommun; On-site; SEK 550,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Tjänstepension

Friskvårdsbidrag

Job summary

Tyska Skolan Stockholm söker en erfaren och kommunikativ administrativ chef som ska spela en nyckelroll i skolans fortsatta utveckling. Du leder den ekonomiska och administrativa verksamheten och arbetar nära skolledningen och styrelsen.

Du har flera års erfarenhet av administrativ eller ekonomisk ledning, samt erfarenhet av personalledning och myndighetskontakter. Goda kunskaper i svenska och tyska samt IT‑kunskaper krävs, och du bidrar till digitalisering och processutveckling.

Qualifications

• flera års erfarenhet av administrativ eller ekonomisk ledningsfunktion
• erfarenhet av personalledning samt samarbete med myndigheter och olika intressenter
• goda kunskaper inom ekonomi, organisation och verksamhetsstyrning
• ett strukturerat, självständigt och lösningsorienterat arbetssätt
• mycket goda kunskaper i svenska och tyska i tal och skrift
• god IT‑förståelse och intresse för digitalisering och processutveckling

Responsibilities

• Ansvar för budget- och investeringsplanering, controlling samt samarbete med extern bokföring, revisorer, banker och försäkringsbolag.
• Du har rollen som skolchef för förskola och fritidshem, med ansvar för kvalitet, tillsyn och samverkan med huvudmannen.
• Du har personalansvar för medarbetare inom ekonomi, IT, expedition, bibliotek och fastighetsservice samt ansvar för lönehanteringen.
• Förberedelse av styrelsemöten samt protokollföring och dokumentation.
• Övergripande ansvar för skolans fastigheter inklusive underhåll, investeringar och förvaltning av lägenheter som hyrs ut.
• Samarbete med externa leverantörer och samarbete med myndigheter, särskilt ZfA, samt utveckla administrationen inom digitalisering och kvalitetsarbete

Skills

administrativ ledning

personalledning

myndighetskontakter

ekonomi

digitalisering

tvåspråkighet svenska tyska

Tools

IT-kompetens

Job description

Tyska Skolan Stockholm söker en erfaren och kommunikativ administrativ chef som ska spela en nyckelroll i skolans fortsatta utveckling. Du leder den ekonomiska och administrativa verksamheten och arbetar nära skolledningen och styrelsen.

Du har flera års erfarenhet av administrativ eller ekonomisk ledning, samt erfarenhet av personalledning och myndighetskontakter. Goda kunskaper i svenska och tyska samt IT‑kunskaper krävs, och du bidrar till digitalisering och processutveckling.