Administrativ chef

Tyska-Skolf; Stockholms kommun; On-site; SEK 700,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Tjänstepension

Friskvårdsbidrag

Internationell arbetsmiljö

Kollektivavtal

Job summary

Tyska Skolan Stockholm söker en erfaren och kommunikativ administrativ chef som tillför nyckelfunktioner i skolans ledning. Du ansvarar för ekonomi, organisation och administrativa förutsättningar och arbetar nära skolledning och styrelse.

Du leder skolans administration, personal inom ekonomi, IT och fastighetsservice, sköter lönehantering och protokoll. Vi vill ha goda kunskaper i tyska, erfarenhet från myndighetsarbete och en strukturerad, lösningsorienterad arbetsstil.

Qualifications

• Meriterande: Finansiell controller – 5 års erfarenhet eller mer
• Meriterande: Tyska språkkunskaper i tal och skrift

Responsibilities

• Ansvara för budget- och investeringsplanering samt controlling.
• Leda skolans administration inklusive lönehantering och beredning av styrelsemöten/protokoll.
• Ansvar för fastigheter, uthyrning, upphandling och samarbete med externa leverantörer.
• Samarbeta med myndigheter och huvudman samt utveckla digitalisering och kvalitetsarbete.

Skills

Finansiell kontroll

Budget & styrning

Ledarskap

Myndighetskontakt

Tyska språk

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 1 november 2026

Tyska Skolan är en internationell skola centralt belägen i Stockholms innerstad. Målet är att eleverna avslutar sin tid på skolan med både en tysk internationell Abitur och en svensk gymnasieexamen. Här går ca 600 elever i årskurserna 0-12 fördelade på 26 klasser. Dessutom finns det en förskoleverksamhet med 33 barn. I lokalerna på Bragevägen finns fritidsverksamhet, förskoleklass och årskurserna 1-3. Övriga årskurser samt förskola finns på Karlavägen. Såväl tysk som svensk kultur och tradition är en naturlig del av vår verksamhet. Huvudman är Tyska skolföreningen och det finns ca 100 medarbetare. Personalen består av både lokalt anställda medarbetare och av från Tyskland anställda och utsända tyskspråkiga lärare.

Tyska Skolan Stockholm söker en erfaren och kommunikativ administrativ chef som vill spela en nyckelroll i skolans fortsatta utveckling. I denna mångfacetterade ledningsfunktion ansvarar du för skolans ekonomiska, organisatoriska och administrativa förutsättningar och arbetar nära skolledningen och styrelsen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Ekonomi och verksamhetsstyrning

Ansvar för budget-och investeringsplanering, controlling samt samarbete med extern bokföring, revisorer, banker och försäkringsbolag.

Ledning av skolans administration

Du har rollen som skolchef för förskola och fritidshem, med ansvar för kvalitet, tillsyn och samverkan med huvudmannen. Du har personalansvar för medarbetare inom ekonomi, IT och fastighetsservice samt ansvar för lönehanteringen. Dessutom ansvarar du för förberedelse av styrelsemöten samt protokollföring och dokumentation.

Fastigheter och externa tjänster

Du har det övergripande ansvaret för skolans fastigheter, inklusive underhåll, investeringar och löpande fastighetsfrågor. Detta omfattar även förvaltning av ett lägenheter som hyrs ut. Du ansvarar dessutom för säkerhets‑ och försäkringsfrågor samt krishantering. Vidare ansvarar du för inköp, avtalsförvaltning och samarbete med externa leverantörer och är central kontaktperson för hyresgäster och fastighetsservice.

Myndigheter, styrelse och externa samarbetspartners

Du samordnar samarbetet med svenska och tyska myndigheter, särskilt ZfA (Zentralstelle für das Auslandsschulwesen), samt förbereder beslutsunderlag och säkerställer genomförandet av styrelsebeslut inom den icke‑pedagogiska verksamheten. Du ansvarar även för att utveckla administrationen inom digitalisering, dataskydd och kvalitetsarbete.

Du har:

• flera års erfarenhet av administrativ eller ekonomisk ledningsfunktion
• erfarenhet av personalledning samt samarbete med myndigheter och olika intressenter
• goda kunskaper inom ekonomi, organisation och verksamhetsstyrning
• ett strukturerat, självständigt och lösningsorienterat arbetssätt
• mycket goda kunskaper i tyska i tal och skrift
• god IT‑förståelse och intresse för digitalisering och processutveckling

Erfarenhet från svenskt utbildningsväsende eller internationella miljöer är meriterande.

• enledandebefattning med stort handlingsutrymme
• möjlighet att aktivt bidra till skolans fortsatta utveckling
• en internationell och kollegial arbetsmiljö

Anställningsvillkor och ansökan

Tjänsten är i grunden en heltidsanställning (100%), men vi är öppna för individuella lösningar och prövar gärna även deltid. Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning. Individuell lönesättning tillämpas.

Övriga förmåner

Tyska Skolan har kollektivavtal med Arbetsgivaralliansen och erbjuder tjänstepension, friskvårdsbidrag och en internationell arbetsmiljö.

Som lärare på Tyska Skolan får du dessutom längre sommarlov och stor frihet och flexibilitet att själv styra över din arbetstid. Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling.

Vi uppskattar att få din ansökan så fort som möjligt då urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Kvalifikationer

Meriterande

• Finansiell controller - 5 års erfarenhet eller mer

• Tyska

Öppen för alla

Arbetsgivaren är villig att göra anpassningar av rollen eller arbetsplatsen för dig som till exempel har särskilda behov, en funktionsnedsättning eller till dig som är ny i Sverige.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd