Förvaltningsassistent

Rikshem AB; Halmstads kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Arbetstidsförkortningsdagar

Tjänstepension

Job summary

Rikshem söker en kundfokuserad förvaltningsassistent som utvecklar våra fastigheter och hyresgästkontakter i Halmstad, Ale, Helsingborg och Malmö. Vikariat på ca ett år med start så snart som möjligt placeras på kontoret i Halmstad.

Huvuduppgiften är att hantera administrativa uppgifter inom fastighetsförvaltning, utveckla kundrelationer och stödja teamet i långsiktig fastighetsutveckling och driftnetto.

Qualifications

• Utbildning till fastighetsförvaltare eller högskoleutbildning inom fastighet.
• Erfarenhet från fastighetsbranschen.
• Digital kompetens och vana vid administrativa system.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• B-körkort och tillgång till egen bil.

Responsibilities

• Stöd i olika frågor inom fastighetsförvaltning och uppföljning.
• Kontakt med hyresgäster och kommunens verksamheter.
• Ta emot och följa upp felanmälningar och ärenden.
• Boka och följa upp entreprenörer.
• Föja upp brandskydd och myndighetskrav.
• Ansvara för beställningar och enklare avtalshantering.
• Hantera fakturering och nyhetsbrev till hyresgäster.

Skills

Digital kompetens

Kundservice

Kommunikativ

B-körkort

Education

Utbildning till fastighetsförvaltare

Högskoleutbildning med inriktning fastighet

Tools

Topdesk

Vitec

Job description

Hej! Är du vår nya kollega? Rikshem söker en kundfokuserad förvaltningsassistent som är med och utvecklar våra fastigheter och hyresgästkontakter i vårt fastighetsbestånd för Samhällsfastigheter i Halmstad, Ale, Helsingborg och Malmö. Detta är ett vikariat på ca ett år med start så snart som möjligt.

Vi på Rikshem vill göra det lätt att vara hyresgäs

Om rollen som förvaltningsassistent

Din roll är bred och har ett varierat innehåll med många kontaktytor både internt och externt. Din huvuduppgift är att hantera de olika administrativa uppgifter som förekommer inom en fastighetsförvaltning. Du är placerad på kontoret i Halmstad. Som förvaltningsassistent på Rikshem har du en viktig roll och tillsammans med ditt team arbetar ni för en långsiktig fastighetsutveckling, säkerställer bättre driftnetto och goda kundrelationer.

• är du ett stöd i olika frågor som kan uppkomma inom fastighetsförvaltning & uppföljning
• har du kontakt med hyresgäster, kommunen och dess verksamheter för att besvara frågor kring fastigheterna
• tar du emot, hanterar och följer upp inkommande felanmälningar, ärenden och frågor från hyresgäster
• bokar och följer du upp entreprenörer
• följer du upp beståndets brandskyddsarbete och myndighetskrav
• ansvarar du för beställningar och enklare avtalshantering
• hanterar du administrativa uppgifter såsom fakturering, nyhetsbrev till hyresgäster och är ett stöd i frågor som kan uppkomma inom fastighetsförvaltning

För att du ska lyckas i rollen tror vi att …

Du är en prestigelös och kommunikativ person som trivs med att ge service och gärna har många kundkontakter. Som förvaltningsassistent jobbar du med flera uppgifter parallellt varför vi söker dig som är ordningsam, strukturerad, snabbt kan växla mellan olika arbetsuppgifter och kan fatta beslut med gott omdöme.

När det kommer till erfarenhet och kunskaper letar vi efter dig som har:

• utbildning till fastighetsförvaltare eller högskoleutbildning med inriktning fastighet eller liknande, alternativt motsvarande erfarenhet genom arbete
• erfarenhet av fastighetsbranschen
• hög digital kompetens och vana av flera olika administrativa system
• förståelse för fastighetsekonomi
• erfarenhet av service och kundkontakter
• B-körkort och tillgång till egen bil
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Ett plus är om du har:

• förståelse för fastighetstekniska frågor
• erfarenhet från affärssystemet Vitec och Topdesk
• kunskap om lokalhyresavtal
• Ett härligt kontor centralt beläget i Halmstad
• Som nyanställd får du ett introduktionsprogram som ger dig bra förutsättningar att komma in i jobbet, i det ingår en dag för nyanställda i Stockholm
• Trygga och fina förmåner som friskvårdsbidrag, arbetstidsförkortningsdagar ochtjänstepension
• Utbildningar som utvecklar dig i din arbetsroll
• Gemensamma frukostar och teamstärkande aktiviteter

I vår rekrytering använder vi av intervjuer, referenstagning och bakgrundskontroll.

Har du frågor om tjänsten, kontakta gärna rekryterande rekryterande chef Håkan Carlsson på mejl [e-mail] eller telefon [phone].

Rikshem är ett privat fastighetsbolag som kombinerar affärsmässighet med samhällsengagemang. Vi är ett av Sveriges största privata fastighetsbolag som äger och förvaltar samhällsfastigheter och cirka 30 000 lägenheter.

Vi kommer trivas ihop om du delar våra värderingar, prioriteringar och utvecklingsmål. På Rikshem arbetar vi utifrån ”Ett Rikshem” och värdeorden Engagerade, Närvarande, Ansvarstagande, ENA. Vi som jobbar här har olika kompetenser och erfarenheter, och vi arbetar fokuserat på att göra vardagen enklare för våra kunder. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling för dig som har drivkraft och engagemang.