Försäljningskoordinator – föräldravikariat

Gehrmans Musikförlag; Stockholms kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Gehrmans Musikförlag söker en försäljningskoordinator som stödjer Notfabriken och Notpoolen. Du sköter försäljningsadministration, hanterar kundförfrågningar och orderflöden, samt bidrar till utvecklingen av våra digitala kanaler.

Du arbetar nära försäljning, marknad och produktion i ett litet team. Erfarenhet av försäljning och administration samt kunskaper i Shopify eller liknande e‑handelsverktyg är meriterande.

Qualifications

• Erfarenhet av administration, försäljning och/eller kundservice.
• God datorvana och lätt att sätta dig in i nya system.
• God organisationsförmåga och noggrant arbetssätt.
• God kommunikativ förmåga i svenska och engelska.
• Erfarenhet av digital kommunikation och sociala medier.

Responsibilities

• Hantera löpande försäljningen och kundfrågor för Notfabriken och Notpoolen.
• Ansvara för försäljningsadministrationen och hantera beställningar från privatpersoner, företag och skolor.
• Följa upp lagerstatus, hantera inköp och ha kontakt med leverantörer och lagerpartner.
• Arbeta med webbshopparnas orderflöden, produktinformation, priser och webbkampanjer.

Skills

Administration

Försäljning

Kundservice

Digital kommunikation

Tools

Shopify

Job description

Har du erfarenhet av försäljning och administration och ett intresse för e-handel och digital kommunikation? Som försäljningskoordinator hos Gehrmans Musikförlag blir du en viktig del i arbetet med Notfabriken och Notpoolen, där du stöttar våra kunder, hanterar den löpande försäljningen och bidrar till att utveckla våra digitala kanaler.

Du ansvarar för den löpande försäljningsadministrationen för Notfabriken och Notpoolen och hanterar beställningar från privatpersoner, företag, återförsäljare, skolor och andra organisationer. Du hjälper våra kunder med frågor kring beställningar, produkter och leveranser och har löpande kontakt med återförsäljare och andra samarbetspartners.

I rollen ingår också att följa upp lagerstatus, hantera inköp och ha kontakt med leverantörer och lagerpartner kring bland annat leveranser och returer.

En viktig del av arbetet är våra webbshoppar, där du arbetar med orderflöden, produktinformation, priser och innehåll. Du bidrar också till kampanjer och vår digitala kommunikation, exempelvis genom innehåll för webb, nyhetsbrev och sociala medier, samt utvecklingen av vårt digitala erbjudande.

Du kommer att arbeta nära kollegor inom försäljning, marknad och produktion och blir en del av ett litet team där vi hjälps åt och delar kunskap mellan olika områden.

Vi söker dig som har

• erfarenhet av administration, försäljning och/eller kundservice
• god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system
• god organisationsförmåga och ett noggrant arbetssätt
• god kommunikativ förmåga i svenska och engelska
• erfarenhet av digital kommunikation och sociala medier

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• e-handel och webbshoppar, gärna Shopify eller liknande

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid din personlighet. Du är serviceinriktad, nyfiken och noggrann, med god organisationsförmåga. Du trivs med att samarbeta och kommunicera med olika typer av människor och är inte rädd för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och system.

Ett intresse för musik är positivt, men du behöver inte ha någon särskild musikutbildning eller djupare kunskap om noter. Hos oss finns mycket kunskap om både musik och förlagsverksamhet.

Vilka är vi?

Gehrmans Musikförlag erbjuder musik och musikpedagogiskt material av hög kvalitet genom att samarbeta med ledande upphovspersoner inom främst kör, konstmusik och det pedagogiska området.

Gehrmans ägs av Rosenborg Gehrmans stiftelse för svensk musik och är tillsammans med dotterbolaget Fennica Gehrman ett av de ledande oberoende musikförlagen i Norden. Sedan 2022 ingår även Notfabriken och Notpoolen i förlaget.

Vi är 16 anställda och vårt kontor ligger i Hägersten, ett stenkast från Midsommarkransens tunnelbanestation.

Om tjänsten

Tjänsten är ett föräldravikariat på heltid under perioden 11 januari-1 september 2027.