Flexibel Administratör – Struktur, Service & Utveckling

Uddevalla Vuxenutbildning; Uddevalla kommun; Hybrid; SEK 260,000 - 360,000; Full time

Job summary

Uddevalla kommun söker en flexibel administratör till kultur- och fritidsförvaltningen som kan ge kvalificerat administrativt stöd. Du tillhör enheten Utveckling och administration och arbetar i team med övriga administratörer samt chefer inom förvaltningen.

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och har god förmåga att hantera flera parallella uppgifter. Tjänsten är en visstidsanställning om 6 månader och kräver god kännedom om administrativa system samt att kunna skapa ordning och

Qualifications

• God administrativ förmåga och vana att arbeta självständigt med flera parallella uppgifter.
• God digital kompetens och trygghet i administrativa system.
• God förmåga att uttrycka sig tydligt i tal och skrift.
• Förmåga att planera, prioritera och följa upp arbetsuppgifter.

Responsibilities

• Ge administrativt stöd i det dagliga arbetet.
• Stöd i administrativa system och praktisk samordning utifrån verksamhetens behov.
• Skapa, utveckla och upprätthålla administrativa rutiner och arbetssätt.
• Hantera dokumentation, uppföljning, bokningar, beställningar och andra löpande administrativa uppgifter.
• Bidra till tydlighet, framförhållning och struktur i verksamhetens planering.
• Vara en tillgänglig och lösningsorienterad kontaktperson för medarbetare, chefer och andra samarbetspartners.

Skills

Administrativt arbete

Digital kompetens

Skriftlig kommunikation

Planering & uppföljning

Education

Administration-utbildning

Kollektivavtal-kännedom

Job description

Uddevalla kommun söker en flexibel administratör till kultur- och fritidsförvaltningen som kan ge kvalificerat administrativt stöd. Du tillhör enheten Utveckling och administration och arbetar i team med övriga administratörer samt chefer inom förvaltningen.

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och har god förmåga att hantera flera parallella uppgifter. Tjänsten är en visstidsanställning om 6 månader och kräver god kännedom om administrativa system samt att kunna skapa ordning och