First Impression Manager, deltid - Göteborg

The First Impression Company AB; Göteborgs kommun; On-site; SEK 400 000 - 600 000; Part time

Job summary

Ett specialiserat serviceteam i Göteborg söker en First Impression Manager deltid för att säkerställa att varje besök blir en positiv upplevelse. Du kommer att ta emot besökare, sköta kontoret och stödja HR i onboarding. Vi letar efter en positiv och serviceinriktad person med goda erfarenheter i kundservice och MS Office.

Qualifications

• Erfarenhet från reception, hotell, flyg, restaurang, butik eller kundservice.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl tal som skrift.
• Självgående och initiativrik.

Responsibilities

• Mottaga och vägleda besökare.
• Säkerställa att lokalerna alltid är representativa.
• Assistera vid möten och kontorsinköp.

Skills

Serviceinriktad

Positiv attityd

Kommunikationsförmåga

Tools

MS Office

Job description

Overview

First Impression Manager/Kontorsvärdinna/Mood Manager
Många titlar på denna roll som innebär att sätta kunder och medarbetare i centrum på företaget. Vi söker nu en person som vill jobba deltid hos en av våra härliga kunder i Göteborg. Kunden behöver hjälp allt från 1-3 dagar i veckan och kan även bli mer med tiden. Dublirförutomansiktet utåt också nyckeln till att alla känner sig sedda, bekräftade och uppskattade. Du blir anställd av oss på The First Impression Company och uthyrd till kund.

Rollen som First Impression Manager
Din roll är av yttersta vikt för att säkerställa att varje besök blir en minnesvärd och positiv upplevelse.

Några typiska arbetsrutiner för rollen

• Ta emot och vägleda besökare, bjuda på dryck etc.
• Säkerställa extern och intern yta alltid är fräsch och representativ
• Assistera internt inför möten/events, kontorsinköp o chenklare administration
• Onboarding- & offboarding av personal som stöd till HR/ledning
• Ansvara för förråd, återvinning, kontakt med leverantörer ex lokalvård etc.

Egenskaper/erfarenhet

Vi letar efter personer som delar vår passion för att leverera enastående service. Vi förväntar oss att du är positiv, serviceinriktad, har öga för detaljera och har en utmärkt förmåga att kommunicera. Du är stolt över ditt arbete och har en önskan att göra varje besök till något utöver det vanliga. Din professionalitet och noggrannhet kommer att vara avgörande i denna roll.

• Erfarenhet av reception, hotell, flyg, restaurang, butik eller kundservice etc.
• Positiv attityd, framåtanda, självgående och initiativrik
• En doer som tar tag i saker och ting
• Hjälpsam och stöttar övriga kollegor med vad som behövs göras
• Ser sig själv som företagets värdegrunder och varumärkeslöfte personifierat och efterlever detta i kött och blod
• Goda erfarenheter i MS Office-paketet
• Goda kunskapar i svenska och engelska i både tal och skrift

Om du känner att detta känns rätt för dig så tveka inte att ansöka redan idag!

Om The First Impression Company

The First Impression Company är ett företag som samlat några mycket erfarna och nytänkande individer kring frågan om hur B2B-företag möter sina besökare. Genom våra erfarenheter från olika branscher har vi samlat på oss mängder av kunskap som gör vår vägledning lönsam när det kommer till att skapa en unik och minnesvärd besöksupplevelse. Vi är passionerat engagerade i det faktum att bra möten leder till bra relationer och att bra relationer leder till bra affärer. Vi drivs av vetskapen att våra insatser kommer att generera en ökad intäkt för våra uppdragsgivare. Med stor erfarenhet och specialistkompetens från branscher som kontorskaffe, hotell & restaurang, bemanning, företagsservice, utbildning, marknadsföring och design har vi benat ut vad som måste vara på plats för en en besöksupplevelse i världsklass. Vårt motto är att mottagandet alltid ska vara positivt laddat med en wow-känsla och att besökaren ska vilja komma tillbaka. Vi vill tillsammans med alla medarbetare ha ett inspirerande och meningsfullt arbete med en tillitsfull kultur. Våra värdeord vägleder oss i vår vardag: Vi är Snabba, Professionella, Intresserade, Relationister och Ambitiösa. Vi sitter i fräscha lokaler mitt i city nära Hötorget och blev nominerade till Gasellföretag 2021 med mål om fortsatt tillväxt.

Vår filosofi
är att första intrycket ska användas till att stärka varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bra relationer och bra affärer. Du presenteras till våra kunder som en First Impression Manager för att säkerställa kundens ”First Impression”. Du representerar varumärket och DU gör skillnad. Du arbetar ute hos våra kunder och ingår i vårt nätverk med flera andra First Impression Managers som kontinuerligt samlas för vidareutbildning genom inspirationsföreläsningar etc. Eftersom vi erbjuder våra kunder möjligheten att rekrytera den person de hyrt kan detta leda till att du blir erbjuden en anställning, dock självklart förutsatt att det är ömsesidigt.