Fastighetskoordinator till Östergötlands Stadsmission

Östergötlands Stadsmission; Linköpings kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Östergötlands Stadsmission söker en fastighetskoordinator som ansvarar förvaltning och utveckling av våra fastigheter och lokaler. Du hanterar underhåll, planering och ekonomiska frågor samt samordnar upphandlingar och externa samarbetspartners.

Vi ser gärna att du har utbildning inom bygg/fastighetsförvaltning och flera års erfarenhet. Du leder arbetstränande och volontärer och rapporterar till ekonomichefen i en bred roll.

Qualifications

• Gedigen erfarenhet av fastighetsförvaltning.
• Förmåga att väga investeringar mot underhållsbehov.
• God ekonomisk förståelse och budgetarbete.
• God administrativ förmåga och arbete med avtal/myndighetskrav.
• B-körkort.

Responsibilities

• Strategisk planering: bedöm behov och ta fram långsiktiga underhålls- och investeringsplaner.
• Operativ förvaltning: planera och följa upp fastighetsarbete samt hantera akuta ärenden.
• Fastighetsekonomi: budgetarbete och beslutsunderlag.
• Upphandling och entreprenörer: upphandla och följa upp leverantörer.
• Ledning och samordning: leda arbetstränande och volontärer.
• Samverkan och administration: vara kontaktperson i fastighetsfrågor och hantera avtal/dokumentation/Myndighetskrav.

Skills

fastighetsförvaltning

budgetarbete

projekledning

samarbete

körkort

Education

Bygg / fastighetsförvaltning utbildning

Job description

Alla som vi på Stadsmissionen möter bär på en berättelse. Det kan handla om att sakna en trygg plats att sova på, att inte få pengarna att räcka till eller att vara utsatt för våld och hot. Vi möter människorna bakom berättelserna – varje dag, året om. Hos oss blir en del av en organisation där engagemang, mod och omtanke märks i vardagen. Vi vill att du ska må bra och utvecklas hos oss. Därför erbjuder vi trygga villkor genom kollektivavtal, nära ledarskap och en arbetsmiljö med stort kollegialt stöd. Hos oss får du använda din kompetens fullt ut – och samtidigt vara med och göra verklig skillnad i människors liv. Läs gärna mer om oss på vår hemsida 1 plats(er).

Fastighetskoordinator till Östergötlands Stadsmission

Alla människor vi möter på Stadsmissionen har en berättelse. Vi möter människor som lever i utsatthet, ensamhet eller otrygghet och erbjuder stöd, gemenskap och vägar vidare. Våra fastigheter och lokaler är en viktig förutsättning för att det arbetet ska fungera. Här finns boenden, mötesplatser, arbetsplatser och verksamheter där människor får stöd i vardagen.

Om rollen

Som fastighetskoordinator är du vår specialist inom fastighetsfrågor och har det övergripande ansvaret för att förvalta, utveckla och prioritera insatser i våra fastigheter och lokaler. Du ansvarar både för våra egenägda fastigheter och för fastighetsrelaterade frågor i hyrda lokaler. Det här är en bred och självständig roll för dig som trivs med att ta ansvar, fatta beslut och driva frågor framåt. Du arbetar både strategiskt och operativt, från långsiktig planering och investeringsbedömningar till upphandlingar, projektledning och löpande förvaltning. Du rapporterar till ekonomichefen och arbetar nära verksamheterna, entreprenörer, myndigheter och andra externa samarbetspartners.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

• Strategisk planering: Bedöma behov, prioritera insatser och ta fram långsiktiga underhålls-, åtgärds- och investeringsplaner.
• Operativ förvaltning: Planera, samordna och följa upp det löpande fastighetsarbetet samt hantera akuta fastighetsärenden.
• Fastighetsekonomi: Ansvara för underhållsbudget, beslutsunderlag och investeringsbedömningar tillsammans med ekonomichefen.
• Upphandling och entreprenörer: Upphandla, anlita och följa upp entreprenörer och leverantörer.
• Ledning och samordning: Planera och leda arbetet för arbetstränande, volontärer och ungdomar samt samordna städning och internservice.
• Samverkan och administration: Vara kontaktperson i fastighetsfrågor samt säkerställa ordning i avtal, dokumentation och myndighetskrav.

Om dig

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av fastighetsförvaltning och som är van att självständigt ansvara för fastighetsrelaterade frågor. Du är van att väga investeringar, underhållsbehov och verksamhetskrav mot varandra och känner dig trygg i att fatta beslut och prioritera. Du arbetar strukturerat, har god ekonomisk förståelse och är van att samarbeta med både verksamheter, entreprenörer och myndigheter.

För att trivas hos oss behöver du uppskatta att arbeta med människor. I rollen kommer du att leda och samarbeta med arbetstränande, volontärer och ungdomar samt bidra till att skapa en meningsfull och utvecklande miljö för dem som deltar i våra verksamheter.

Vi söker dig som har

• Utbildning inom bygg, fastighetsförvaltning, fastighetsteknik eller motsvarande erfarenhet.
• Flerårig erfarenhet av självständigt ansvar för fastighetsförvaltning.
• Erfarenhet av underhållsplanering och investeringsbedömningar.
• Erfarenhet av upphandling, entreprenadstyrning och leverantörskontakter.
• God kunskap inom fastighetsekonomi och budgetarbete.
• God administrativ förmåga och erfarenhet av arbete med avtal och myndighetskrav.
• B-körkort.

Det är meriterande om du har

• Behörighet eller utbildning inom el och/eller VVS.
• Erfarenhet av att leda arbetstränande, praktikanter eller volontärer.
• Erfarenhet från idéburen sektor eller andra samhällsnyttiga verksamheter.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du ett arbete där du gör skillnad på riktigt. Du får stort eget ansvar, möjlighet att påverka utvecklingen av våra fastigheter och en nyckelroll i en organisation som arbetar för ett mänskligare samhälle. Samtidigt får du friheten att driva ditt område, korta beslutsvägar och möjligheten att se konkreta resultat av ditt arbete.

Övrigt

• Vi rekryterar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
• Tillträde enligt överenskommelse.
• Utdrag ur belastningsregistret kommer att begäras inför anställning.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform: Tillsvidareanställning.