Verksamhetskoordinator

Tallkvisten Fastigheter AB; Bodens kommun; Hybrid; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Tallkvisten Fastigheter AB söker en verksamhetskoordinator för en tillsvidareanställning med hybridplacering i Boden. Du fungerar som spindeln i nätet mellan fastighetsdrift, hyresgäster och leverantörer och ansvarar för samordning samt uppföljning av vardagliga frågor.

Du arbetar nära företagsledningen och tar ansvar för administrativt arbete som hyresavtal, dokumentation och rutiner. Tidigare erfarenhet inom administration eller fastighetsförvaltning ses som meriterande; körkort är ett krav.

Qualifications

• Meriterande med erfarenhet av administration eller fastighetsförvaltning
• Har B-körkort
• Kommunicerar väl på svenska i tal och skrift

Responsibilities

• Fungera som spindeln i nätet mellan olika verksamheter, medarbetare, hyresgäster och leverantörer
• Samordna, administrera och följa upp olika frågor i den dagliga verksamheten
• Arbeta med hyresavtal och dokumentation samt samordna leverantörer och praktiska frågor ute på fastigheterna
• Utveckla och förbättra administrativa rutiner och arbetssätt
• Delta i införande av nya digitala system
• Övrig administration och praktisk problemlösning inom våra verksamheter

Skills

Strukturerad

Ansvarstagande

Självgående

Kommunikativ

Datorvana

Svenska i tal och skrift

Education

Gymnasial utbildning

Engelska

Job description

Anställningsform:

Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)

Placering: Arbetet är ett hybridjobb

Sista ansökningsdag: 14 nov. (om 29 dagar)

Ange referens: Verksamhetskoordinator i din ansökan

Verksamhetskoordinator till Tallkvisten Fastigheter, Hotell Drottninggatan 11 & DG11.

Är du en strukturerad problemlösare som gillar ordning och reda, tar egna initiativ och trivs med varierande arbetsuppgifter? Då kan du vara den vi söker!

Tallkvisten Fastigheter är ett familjeägt fastighetsbolag med verksamhet i Boden och Luleå. Vi äger och förvaltar bostäder och kommersiella lokaler samt driver Hotell Drottninggatan 11 & DG11 i centrala Boden. Vi är ett företag i utveckling med flera spännande projekt på gång.

Nu söker vi en verksamhetskoordinator som vill bli en viktig del av vår organisation och bidra till att våra verksamheter fungerar så smidigt och effektivt som möjligt.

Som verksamhetskoordinator får du en central och varierande roll där du fungerar som spindeln i nätet mellan våra verksamheter, medarbetare, hyresgäster och leverantörer.

Du arbetar nära företagsledningen och ansvarar för att samordna, administrera och följa upp olika frågor i den dagliga verksamheten.

Arbetsuppgifterna är både administrativa och praktiska. Ena dagen arbetar du med hyresavtal och dokumentation, nästa dag samordnar du leverantörer, löser praktiska frågor ute på våra fastigheter eller förbättrar interna rutiner.

• Administration av hyresavtal, nycklar och andra fastighetsrelaterade ärenden.
• Löpande kontakt med hyresgäster, medarbetare och leverantörer.
• Samordning och uppföljning av olika arbetsuppgifter och ärenden.
• Praktiska frågor kring exempelvis förråd, sophantering och fastighetsskötsel.
• Utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt.
• Medverkan vid införande av nya digitala system.
• Övrig administration och praktisk problemlösning inom våra verksamheter.

Vi söker dig som är ordningsam, ansvarstagande och självgående. Du tycker om att skapa struktur, har lätt för att hålla många bollar i luften och ser till att saker faktiskt blir gjorda.

Du är prestigelös och har inga problem med att växla mellan kontorsarbete och praktiska uppgifter. Du ser vad som behöver göras, tar egna initiativ och hittar lösningar snarare än problem.

Du har också lätt för att samarbeta med olika människor och är både serviceinriktad och tydlig i din kommunikation.

Vi tror att du:

• Är strukturerad, noggrann och har ett gott ordningssinne.
• Är initiativrik och trivs med att arbeta självständigt.
• Har hög arbetsmoral och tycker om att få saker gjorda.
• Är flexibel, lösningsorienterad och prestigelös.
• Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system.
• Kommunicerar väl på svenska i både tal och skrift.
• Har B-körkort.

Tidigare erfarenhet av administration, fastighetsförvaltning eller liknande arbetsuppgifter är meriterande, men inget krav.

För oss är din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas viktigare än en lång meritlista.

Hos Tallkvisten får du en omväxlande och självständig roll i ett familjeägt företag med korta beslutsvägar och högt engagemang.

Du blir en viktig del av ett mindre team där vi hjälps åt, tar ansvar och arbetar tillsammans för att utveckla våra verksamheter.

Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, möjlighet att påverka ditt arbete och goda förutsättningar att växa med företaget.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Personlighetstest och arbetsprov kan ingå som en del av rekryteringsprocessen.

Kvalifikationer

Meriterande

• Gymnasial utbildning

• Svenska

Meriterande

• Engelska

Körkort

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 14 nov. (om 29 dagar)

Ange referens: Verksamhetskoordinator i din ansökan

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd