Facility Management Supervisor – Soft Services

Vattenfall GmbH; Luleå kommun; Hybrid; SEK 446,400 - 669,600; Full time

Benefits offered by this job

Flexibilitet i arbetet

Möjlighet till arbete hemifrån

Personalförmåner som arbetstidsförkortning

Job summary

Ett energiföretag söker en Facility Management Supervisor för att leda driften av soft services i Norrland. Du kommer att ansvara för den dagliga driften av våra facility management-tjänster och arbeta aktivt med förbättringar. Kvalifikationer inkluderar relevant utbildning och flera års erfarenhet inom fastighetsdrift. Vi erbjuder ett flexibelt arbete och bra förmåner, inklusive möjlighet att arbeta hemifrån. Placeringsort i Umeå eller Luleå.

Qualifications

• Relevant utbildning och erfarenhet av leverans av kontorstjänster.
• Erfarenhet av ledning, styrning, och uppföljning av leverantörer.

Responsibilities

• Ansvarar för den dagliga fastighets- och servicedriften.
• Driver förbättringar för tilldelade fastigheter.
• Uppföljning av OPI/KPI och driftbudget.

Skills

Relevant utbildning inom Facility Management

Flera års erfarenhet av liknande roll inom drift

IT- och systemvana

Kunskap om arbetsmiljölagstiftning

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Education

Relevant utbildning inom Facility Management

Tools

MS Office

Fakturahanteringssystem

Ärendehanteringssystem

Job description

Overview

Vi söker en Facility Management Supervisor inom Soft Services i region norra Norrland till vår organisation Real Estate and Facility Management!

Real Estate & Facility Management är en Shared Service organisation som ansvarar för Vattenfall Nordens hyrda och ägda kontorsfastigheter, samt alla tjänster som behövs för att fastigheterna och kontorsmiljöerna ska fungera väl. Det innebär ansvar för hyreskontrakt, yttre och inre service och underhåll av fastigheterna samt kontorstjänster som spänner över bevakning, inpassering, lokalvård, kontorsmaterial, kaffe och frukt, posthantering, dokumentarkiv, växel, möbler och inredning.

Som Facility Management Supervisor för Soft Services ansvarar du genom ett aktivt ledarskap för den dagliga fastighets- och servicedriften inom verksamhetstjänster och städning av våra anläggningar och kontor. Du driver förbättringar för alla etableringar för tilldelade fastigheter samt ansvarar för drift och uppföljning av OPI/KPI och driftbudget.

Du verkar operativt mot våra leverantörer och i dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Styrning och uppföljning av verksamheten med hjälp av leverantörer för facility management inklusive ärendehantering och driftmöten.
• Åtgärdande av brister i leveransen.
• Delta i samt föreslå och utvärdera driftförbättringar.
• Verka för samsyn mellan leverantörer och vår organisation.
• Aktivt arbete med trivsel inom organisationen och i relationen med våra leverantörer.
• Ansvara för skapande och uppföljning av driftbudget för lokalvård och verksamhetstjänster.
• Faktura- och ärendehantering i IT-system.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant utbildning inom Facility Management eller motsvarande erfarenhet av leverans av Facility Management-tjänster.
• Flera års erfarenhet av en liknande roll inom drift av och tjänsteleverans till kommersiella fastigheter.
• IT- och systemvana med praktisk erfarenhet av MS Office, fakturahanteringssystem och ärendehanteringssystem inom facility management eller liknande verksamhet.
• Kunskap om arbetsmiljölagstiftning och erfarenhet av att arbeta med förebyggande insatser för en säker arbetsmiljö.
• Erfarenhet av ledning, styrning och uppföljning av leverantörer av lokalvård, kontorstjänster och fastighetsskötsel.
• Körkort klass B.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Det är meriterande om du också har:

• Utbildning inom och praktisk erfarenhet av att arbeta med lokalvårdsstandard INSTA800.
• Praktisk erfarenhet av arbete med kontinuerliga förbättringar av kontors- och verksamhetsstödjandetjänster på stora arbetsplatser.
• Erfarenhet av leverans av verksamhetstödjande tjänster inom tillverknings- eller processindustri.
• Erfarenhet som samordningsansvarig för arbetsmiljö.
• Erfarenhet som skyddsombud.
• Erfarenhet av inköp av tjänster.
• Utbildning och praktisk erfarenhet som projekt- eller uppdragsledare.
• Erfarenhet av arbetsledande roll.
• Yrkeserfarenhet av operativt praktiskt arbete inom lokalvård, kundservice eller hospitality.

Vi söker dig som med hjälp av IT och leverantörer samt med ett proaktivt arbetssätt kan leverera kontorstjänster så att en god och säker arbetsmiljö kan garanteras för våra medarbetare över tid. Du har relevant utbildning och erfarenhet av leverans av kontorstjänster på en sådan nivå att du förutom att sköta vår nuvarande tjänsteleverans även kan bidra till utvecklingen av dessa tjänster.

Att kunna skapa goda personliga och effektiva arbetsrelationer med våra leverantörer och kollegor är oerhört viktigt. Du är ansvarig för vissa arbetsmiljöfrågor, driver driftmöten med våra leverantörer och håller husmöten med våra hyresgäster. Du måste därför vara serviceinriktad samt bra på kommunikation och administration.

Ytterligare information

Vi erbjuder

Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle erbjuder vi dig ett utvecklande och omväxlande arbete med många kontaktytor. För oss på Vattenfall är det viktigt att arbete och privatliv har en god balans, därför erbjuder vi flexibilitet i arbetet samt möjlighet till att arbeta hemifrån vid behov. Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera. Läs mer om våra förmåner här.

Placeringsort: Umeå eller Luleå

För mer information om själva tjänsten kontakta rekryterande chef John Hamberg, [e-mail]. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Kajsa Loman, [e-mail].

Fackliga representanter är Rolf Ohlsson (Akademikerna), Christer Gustafsson (Ledarna), Juha Siipilehto (SEKO) och Anders Bohlin (Unionen). Du når samtliga via Vattenfalls växel, 08 739 50 00.

Välkommen med din ansökan senast 1 mars 2026. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdatum. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats. Vi tar inte emot personligt brev i ansökan. Du söker snabbt och enkelt genom att svara på urvalsfrågor och bifoga ditt CV.

På Vattenfall värdesätter vi att vara aktiva, positiva, öppna och säkerhetsmedvetna. Vi söker medarbetare som delar vår vision och kan bidra till att stärka vår företagskultur. Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsvariation. Vi arbetar med mångfald och inkludering.

Att arbeta inom Vattenfall innebär att arbeta med samhällsviktig infrastruktur. Därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade och du kan komma att bli krigsplacerad. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. En eventuell krigsplacering sker med stöd i anställningsavtalet och lagen om totalförsvarsplikt.

Vi ser fram emot din ansökan!

Företagsbeskrivning

Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfall-koncernen finns cirka 21 000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid.